Що ви насправді змінюєте
Notion розглядає підключення у двох площинах: сторінка, яку воно може бачити, і робочий простір, де його встановлено. Видалення підключення з однієї сторінки — це локальна дія. Вона не змінює того, що дозволяє робочий простір, і не змінює того, хто може переглядати сторінку, опубліковану публічно.
Перш ніж щось натискати, назвіть три рівні у вашому налаштуванні:
| Рівень | Що охоплює | Де керується | Чого не робить |
|---|---|---|---|
| Підключення сторінки | Одна сторінка та її дозволи, специфічні для сторінки | Меню сторінки, потім запис підключення | Не змінює правила встановлення в робочому просторі |
| Доступ до підключень робочого простору | Встановлення та те, хто може керувати доступом до сторінок у робочому просторі | Налаштування, Підключення | Недоступний для кожної ролі чи плану як засіб керування |
| Публічний доступ до сторінки | Чи можуть люди поза робочим простором переглядати сторінку | Налаштування спільного доступу сторінки | Не змінюється від’єднанням підключення |
Якщо ви не впевнені, який рівень застосовується, зупиніться та спершу перевірте свою роль. Власник робочого простору може мати засоби керування, яких немає у звичайного учасника, і навпаки: учасник може мати можливість від’єднати підключення сторінки, не маючи можливості змінювати налаштування робочого простору.
Від’єднання однієї сторінки
Використовуйте цей шлях, коли одна сторінка більше не повинна бути доступною для підключення.
- Відкрийте потрібну сторінку, а не налаштування робочого простору.
- Відкрийте меню сторінки.
- Знайдіть підключення в меню.
- Виберіть «Від’єднати».
Підключення сторінки Notion можна видалити, відкривши її меню, знайшовши підключення та вибравши «Від’єднати»; підключення сторінки використовують дозволи, специфічні для сторінки. Джерело
Кілька практичних перевірок до і після:
- Переконайтеся, що ви на потрібній сторінці, особливо якщо кілька сторінок мають схожу назву.
- Запишіть, які робочі процеси читають або записують дані на цю сторінку, щоб зрозуміти, чи щось перестане працювати.
- Після від’єднання знову відкрийте меню сторінки, щоб переконатися, що підключення там більше не відображається.
Від’єднання підключення сторінки змінює доступ до цієї сторінки. Саме по собі воно не видаляє вміст, який уже було експортовано, скопійовано або синхронізовано в інші місця іншими інструментами. Якщо ваша мета — видалення даних, розглядайте від’єднання як один крок і перевірте інші місця, де ці дані можуть зберігатися.
Перевірка доступу до підключень на рівні робочого простору
Доступ на рівні робочого простору — це окрема поверхня. Він керується в розділі «Налаштування» → «Підключення», а не з окремої сторінки.
Підключення робочого простору керуються окремо в розділі «Налаштування» → «Підключення», і власники робочого простору Enterprise можуть обмежувати встановлення та те, хто може керувати доступом до сторінок. Джерело
Використовуйте подання робочого простору, коли ваше питання стосується того, хто може встановлювати підключення або керувати доступом до сторінок, а не коли йдеться про одну сторінку. Описані там засоби керування прив’язані до власників робочого простору Enterprise; не припускайте, що ті самі параметри існують на кожному плані чи для кожної ролі. Якщо ви не бачите очікуваного засобу керування, чесний висновок — він недоступний вам у вашій поточній ролі чи плані, а не те, що він прихований.
Короткий контрольний список для перевірки:
- Перелічіть підключення, встановлені в робочому просторі, і хто їх встановив.
- Визначте, до яких сторінок має доступ кожне підключення, де це вам видно.
- Запишіть будь-яке підключення, призначення якого ви не можете пояснити; запитайте власника, перш ніж щось змінювати.
- Зафіксуйте, що і коли ви змінили, щоб подальша перевірка мала відправну точку.
Відокремлення публічного доступу від доступу підключення
Публічний доступ до сторінки — це третє питання. Сторінка може бути опублікована публічно, коли підключення від’єднано, або підключена, коли доступ обмежено. Від’єднання підключення не змінює публічне посилання автоматично, а зміна доступу не видаляє підключення.
Якщо сторінка одночасно підключена та опублікована публічно, вирішіть, який вплив важливий для вашого завдання, і керуйте кожним рівнем окремо. Не припускайте, що одна дія охоплює обидва.
Чого це не говорить
Цей посібник описує задокументований шлях від’єднання та окреме місце в робочому просторі для доступу до підключень. Він не встановлює, що кожен план надає ті самі засоби керування робочим простором, і не описує, що підключення робить з даними після завершення доступу. Він також не підтверджує, що якийсь конкретний робочий процес продовжить працювати після від’єднання; перевірте інструменти, які залежать від сторінки.
Пошук за іменем користувача — це інший тип перевірки. TraceSeek, застосунок, який висвітлює TruthsSeek, шукає відомі публічні імена користувачів на понад 3 000 платформах і пропонує безкоштовне перше сканування, результати зазвичай за 20–30 секунд. Він не може змінювати налаштування Notion, не має доступу до приватних акаунтів і не може підтвердити, що особа є тією, за кого себе видає профіль. Публічний збіг — це зачіпка, а не доказ особи, і пошук не є повним переліком акаунтів. Використовуйте його лише тоді, коли ваше питання стосується публічних імен користувачів, а не дозволів робочого простору.