実際に変更しているもの
Notionはコネクションを2つの場所で扱います。コネクションが参照できるページと、それがインストールされたワークスペースです。1つのページから削除することは範囲を限定した操作です。ワークスペースが許可する内容を変更することとは異なり、公開共有されたページを誰が閲覧できるかを変更することとも異なります。
何かをクリックする前に、自分の環境における3つの層を確認してください。
| 層 | 対象範囲 | 管理場所 | 行わないこと |
|---|---|---|---|
| ページのコネクション | 1つのページとそのページ固有の権限 | ページメニュー、次にコネクションの項目 | ワークスペースのインストールルールは変更しない |
| ワークスペースの接続アクセス | インストールと、ワークスペース全体でページアクセスを管理できる人 | 設定、コネクション | すべての役割やプランで管理項目として利用できるわけではない |
| 公開ページ共有 | ワークスペース外の人がページを閲覧できるかどうか | ページの共有設定 | コネクションの切断では変更されない |
どの層が該当するか不明な場合は、いったん止めて自分の役割を確認してください。ワークスペースのオーナーには一般メンバーにはない管理項目がある場合があり、逆もまた然りです。メンバーはワークスペース設定を変更できなくても、ページのコネクションを切断できる場合があります。
1つのページを切断する
1つのページがコネクションから参照できなくなるべき場合に、この手順を使います。
- ワークスペース設定ではなく、対象のページを開きます。
- ページメニューを開きます。
- メニュー内でコネクションを見つけます。
- 「切断」を選択します。
Notionページのコネクションは、メニューを開いてコネクションを見つけ、「切断」を選択することで削除できます。ページのコネクションはページ固有の権限を使用します。出典
実行前と実行後に確認すべき実務的なチェック:
- 特に似たタイトルのページが複数ある場合は、意図したページにいることを確認します。
- そのページを読み書きするワークフローを把握しておき、何かが動かなくなった場合に気づけるようにします。
- 切断後、ページメニューを再度開き、コネクションが表示されなくなったことを確認します。
ページのコネクションを切断すると、そのページへのアクセスが変わります。それ自体では、他のツールによってすでにエクスポート、コピー、同期されたコンテンツは削除されません。目的がデータの削除である場合は、切断を1つのステップとして扱い、データが存在しうる他の場所も確認してください。
ワークスペース全体の接続アクセスを確認する
ワークスペースレベルのアクセスは別の画面です。個々のページからではなく、「設定」の「コネクション」で管理されます。
ワークスペースのコネクションは「設定」の「コネクション」で別途管理され、Enterpriseワークスペースのオーナーはインストールとページアクセスを管理できる人を制限できます。出典
ワークスペースの画面は、コネクションをインストールできる人やページアクセスを管理できる人についての疑問がある場合に使い、1つのページについての疑問には使いません。そこに記載されている管理項目はEnterpriseワークスペースのオーナーに紐づくため、すべてのプランやすべての役割で同じオプションが存在すると仮定しないでください。期待する管理項目が表示されない場合、正直な結論は「現在の役割やプランでは利用できない」であり、「隠されている」ではありません。
簡単な確認チェックリスト:
- ワークスペースにインストールされているコネクションと、それをインストールした人を一覧にします。
- 各コネクションが参照できるページを、自分に見える範囲で特定します。
- 目的が説明できないコネクションがあればメモし、変更する前にオーナーに確認します。
- 変更した内容と日時を記録し、後の確認の基準にします。
公開共有と接続アクセスを分けて考える
公開ページ共有は3つ目の問題です。ページはコネクションが切断されていても公開共有でき、共有が制限されていても接続できます。コネクションを切断しても公開リンクは自動的に変わらず、共有を変更してもコネクションは削除されません。
ページが接続されていて公開共有もされている場合、自分のタスクにとってどちらの露出が重要かを判断し、それぞれの層を個別に扱ってください。1つの操作が両方をカバーすると仮定しないでください。
この記事でわからないこと
このガイドは、文書化された切断手順と、接続アクセスのための別個のワークスペース上の場所を説明しています。すべてのプランが同じワークスペース管理項目を公開していることを証明するものではなく、アクセス終了後にコネクションがデータをどう扱うかも説明していません。また、切断後に特定のワークフローが動作し続けることを確認するものでもありません。そのページに依存するツールを確認してください。
ユーザー名検索は別の種類の確認です。TruthsSeekが扱うアプリであるTraceSeekは、3,000+のプラットフォームにわたって既知の公開ユーザー名を検索し、初回スキャンを無料で提供します。結果は通常20–30秒で表示されます。Notionの設定を変更することはできず、非公開アカウントにアクセスすることもできず、ある人物がプロフィールの主張どおりの本人であることを確認することもできません。公開された一致は手がかりであり、身元の証明ではなく、検索は完全なアカウント一覧でもありません。ワークスペースの権限についての疑問ではなく、公開ユーザー名についての疑問がある場合にのみ使用してください。