你实际在改变什么
Notion 在两个地方处理连接:连接可以查看的页面,以及安装连接的工作区。从单个页面移除连接是一项范围有限的操作。它不同于改变工作区允许的内容,也不同于改变谁可以查看公开共享的页面。
在点击任何东西之前,先在你自己的设置中明确这三个层面:
| 层面 | 涵盖内容 | 处理位置 | 它不做什么 |
|---|---|---|---|
| 页面连接 | 一个页面及其页面专属权限 | 页面菜单,然后连接条目 | 不改变工作区安装规则 |
| 工作区连接访问权限 | 安装以及谁可以管理工作区内的页面访问权限 | 设置,连接 | 并非所有角色或套餐都提供此控制 |
| 公开页面共享 | 工作区外的人是否可以查看该页面 | 页面的共享设置 | 断开连接不会改变它 |
如果你不确定适用哪个层面,请先停下来检查你的角色。工作区所有者可能拥有普通成员没有的控制权,反过来也一样:成员可能能够断开页面连接,但不能更改工作区设置。
断开单个页面
当单个页面不应再被某个连接访问时,使用此路径。
- 打开相关页面,而不是工作区设置。
- 打开页面菜单。
- 在菜单中找到该连接。
- 选择“断开连接”。
Notion 页面的连接可以通过打开其菜单、找到连接并选择“断开连接”来移除;页面连接使用页面专属权限。来源
操作前后的一些实用检查:
- 确认你在正确的页面上,尤其是当多个页面标题相似时。
- 记录哪些工作流会读取或写入该页面,以便判断是否有东西停止工作。
- 断开连接后,重新打开页面菜单,确认该连接不再显示在那里。
断开页面连接会改变对该页面的访问权限。它本身不会删除已被其他工具导出、复制或同步到别处的内容。如果你的目标是删除数据,请将断开连接视为一步,并检查数据可能存在的其他位置。
审查工作区范围的连接访问权限
工作区级别的访问权限是另一个独立界面。它在“设置”下的“连接”中管理,而不是从单个页面管理。
工作区连接在“设置”下的“连接”中单独管理,企业版工作区所有者可以限制安装以及谁可以管理页面访问权限。来源
当你的问题涉及谁可以安装连接或谁可以管理页面访问权限时,使用工作区视图;当问题涉及单个页面时,不要使用它。那里描述的控制项与企业版工作区所有者绑定;不要假设每个套餐或每个角色都有相同的选项。如果你看不到预期的控制项,诚实的结论是:在你当前的角色或套餐下它不可用,而不是它被隐藏了。
一份简短的审查清单:
- 列出工作区中安装的连接以及安装者。
- 确定每个连接可以访问哪些页面(在对你可见的范围内)。
- 记录任何你无法解释其用途的连接;在更改之前询问所有者。
- 记录你更改了什么以及何时更改,以便后续审查有基线。
将公开共享与连接访问权限分开
公开页面共享是第三个问题。一个页面可以在连接断开时仍公开共享,也可以在共享受限时仍保持连接。断开连接不会自动改变公开链接,改变共享也不会移除连接。
如果一个页面既已连接又公开共享,请确定对你的任务而言哪种暴露更重要,并分别按各自规则处理每个层面。不要假设一个操作能同时覆盖两者。
这不能告诉你什么
本指南描述了文档记录的断开路径以及连接访问权限的独立工作区位置。它并不确立每个套餐都会暴露相同的工作区控制项,也没有描述连接在访问结束后如何处理数据。它也不确认任何特定工作流在断开连接后仍会继续工作;请检查依赖该页面的工具。
用户名搜索是另一种检查。TruthsSeek 介绍的 TraceSeek 应用会在 3,000+ 个平台上查找已知的公开用户名,并提供首次免费扫描,结果通常在 20–30 秒内返回。它不能更改 Notion 设置,不能访问私人账号,也不能验证一个人是否如其个人资料所声称的那样。公开匹配是线索,不是身份证明,搜索也不是完整的账号清单。仅当你的问题涉及公开用户名时使用它,而不是当问题涉及工作区权限时。