आप वास्तव में क्या बदल रहे हैं
Notion एक कनेक्शन को दो जगहों पर मानता है: वह पेज जिसे वह देख सकता है, और वह वर्कस्पेस जहाँ उसे इंस्टॉल किया गया था। इसे एक पेज से हटाना एक सीमित कार्रवाई है। यह वर्कस्पेस क्या अनुमति देता है, इसे बदलने के समान नहीं है, और यह इस बात को बदलने के समान भी नहीं है कि सार्वजनिक रूप से साझा किए गए पेज को कौन देख सकता है।
कुछ भी क्लिक करने से पहले, अपने सेटअप में तीन परतों को नाम दें:
| परत | यह क्या कवर करती है | इसे कहाँ संभाला जाता है | यह क्या नहीं करती |
|---|---|---|---|
| पेज कनेक्शन | एक पेज और उसकी पेज-विशिष्ट अनुमतियाँ | पेज मेनू, फिर कनेक्शन प्रविष्टि | वर्कस्पेस इंस्टॉलेशन नियमों को नहीं बदलता |
| वर्कस्पेस कनेक्शन एक्सेस | इंस्टॉलेशन और वर्कस्पेस भर में पेज एक्सेस कौन प्रबंधित कर सकता है | Settings, Connections | हर भूमिका या प्लान के लिए नियंत्रण के रूप में उपलब्ध नहीं |
| सार्वजनिक पेज साझाकरण | क्या वर्कस्पेस के बाहर के लोग पेज देख सकते हैं | पेज की साझाकरण सेटिंग्स | कनेक्शन डिस्कनेक्ट करने से नहीं बदलता |
यदि आप अनिश्चित हैं कि कौन सी परत लागू होती है, तो रुकें और पहले अपनी भूमिका जाँचें। वर्कस्पेस मालिक के पास ऐसे नियंत्रण हो सकते हैं जो सामान्य सदस्य के पास नहीं होते, और इसका विपरीत भी सच है: एक सदस्य वर्कस्पेस सेटिंग्स बदले बिना पेज कनेक्शन डिस्कनेक्ट कर सकता है।
एक पेज डिस्कनेक्ट करें
इस पथ का उपयोग तब करें जब किसी एक पेज तक कनेक्शन की पहुँच अब नहीं होनी चाहिए।
- संबंधित पेज खोलें, वर्कस्पेस सेटिंग्स नहीं।
- पेज मेनू खोलें।
- मेनू में कनेक्शन ढूँढें।
- Disconnect चुनें।
Notion पेज के कनेक्शन उसका मेनू खोलकर, कनेक्शन ढूँढकर और Disconnect चुनकर हटाए जा सकते हैं; पेज कनेक्शन पेज-विशिष्ट अनुमतियों का उपयोग करते हैं। स्रोत
पहले और बाद में कुछ व्यावहारिक जाँचें:
- पुष्टि करें कि आप इच्छित पेज पर हैं, विशेषकर यदि कई पेजों का शीर्षक समान है।
- नोट करें कि कौन से वर्कफ़्लो उस पेज से पढ़ते या लिखते हैं, ताकि आप बता सकें कि कुछ काम करना बंद हो गया है या नहीं।
- डिस्कनेक्ट करने के बाद, पेज मेनू फिर से खोलकर पुष्टि करें कि कनेक्शन अब वहाँ नहीं दिखता।
पेज कनेक्शन डिस्कनेक्ट करना उस पेज तक पहुँच बदलता है। यह अपने आप में उस सामग्री को नहीं हटाता जो पहले से अन्य टूल द्वारा कहीं और निर्यात, कॉपी या सिंक की जा चुकी है। यदि आपका लक्ष्य डेटा हटाना है, तो डिस्कनेक्शन को एक कदम मानें और उन अन्य जगहों की जाँच करें जहाँ डेटा हो सकता है।
वर्कस्पेस-व्यापी कनेक्शन एक्सेस की समीक्षा करें
वर्कस्पेस-स्तरीय एक्सेस एक अलग सतह है। इसे किसी व्यक्तिगत पेज से नहीं, बल्कि Settings, Connections में प्रबंधित किया जाता है।
वर्कस्पेस कनेक्शन अलग से Settings, Connections में प्रबंधित होते हैं, और Enterprise वर्कस्पेस मालिक इंस्टॉलेशन और पेज एक्सेस कौन प्रबंधित कर सकता है, इसे प्रतिबंधित कर सकते हैं। स्रोत
वर्कस्पेस दृश्य का उपयोग तब करें जब आपका प्रश्न इस बारे में हो कि कौन कनेक्शन इंस्टॉल कर सकता है या कौन पेज एक्सेस प्रबंधित कर सकता है, न कि जब आपका प्रश्न किसी एक पेज के बारे में हो। वहाँ वर्णित नियंत्रण Enterprise वर्कस्पेस मालिकों से जुड़े हैं; यह न मानें कि हर प्लान पर या हर भूमिका के लिए समान विकल्प मौजूद हैं। यदि आपको अपेक्षित नियंत्रण नहीं दिखता, तो ईमानदार निष्कर्ष यह है कि यह आपकी वर्तमान भूमिका या प्लान में आपके लिए उपलब्ध नहीं है, न कि यह छिपा हुआ है।
एक संक्षिप्त समीक्षा चेकलिस्ट:
- वर्कस्पेस में इंस्टॉल किए गए कनेक्शन और उन्हें किसने इंस्टॉल किया, की सूची बनाएँ।
- पहचानें कि प्रत्येक कनेक्शन किन पेजों तक पहुँच सकता है, जहाँ तक वह आपको दिखता है।
- किसी भी ऐसे कनेक्शन को नोट करें जिसका उद्देश्य आप समझा नहीं सकते; बदलने से पहले मालिक से पूछें।
- रिकॉर्ड करें कि आपने क्या बदला और कब, ताकि बाद की समीक्षा के लिए आधार रहे।
सार्वजनिक साझाकरण को कनेक्शन एक्सेस से अलग रखें
सार्वजनिक पेज साझाकरण एक तीसरा प्रश्न है। एक पेज सार्वजनिक रूप से साझा किया जा सकता है जबकि कनेक्शन डिस्कनेक्ट हो, या साझाकरण प्रतिबंधित होने पर भी कनेक्टेड हो सकता है। कनेक्शन डिस्कनेक्ट करने से सार्वजनिक लिंक अपने आप नहीं बदलता, और साझाकरण बदलने से कनेक्शन नहीं हटता।
यदि कोई पेज दोनों कनेक्टेड और सार्वजनिक रूप से साझा है, तो तय करें कि आपके कार्य के लिए कौन सा जोखिम मायने रखता है और प्रत्येक परत को उसकी अपनी शर्तों पर संभालें। यह न मानें कि एक कार्रवाई दोनों को कवर करती है।
यह आपको क्या नहीं बताता
यह गाइड प्रलेखित डिस्कनेक्ट पथ और कनेक्शन एक्सेस के लिए अलग वर्कस्पेस स्थान का वर्णन करती है। यह स्थापित नहीं करती कि हर प्लान समान वर्कस्पेस नियंत्रण प्रदर्शित करता है, और यह नहीं बताती कि एक्सेस समाप्त होने के बाद कनेक्शन डेटा के साथ क्या करता है। यह यह भी पुष्टि नहीं करती कि डिस्कनेक्ट के बाद कोई विशेष वर्कफ़्लो काम करता रहेगा; उन टूल की जाँच करें जो पेज पर निर्भर हैं।
उपयोगकर्ता नाम खोज एक अलग प्रकार की जाँच है। TraceSeek, जिस ऐप को TruthsSeek कवर करता है, 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म पर ज्ञात सार्वजनिक उपयोगकर्ता नामों को खोजता है और मुफ़्त पहला स्कैन प्रदान करता है, परिणाम आमतौर पर 20-30 सेकंड में आते हैं। यह Notion सेटिंग्स नहीं बदल सकता, निजी खातों तक नहीं पहुँच सकता, और यह सत्यापित नहीं कर सकता कि कोई व्यक्ति वही है जो प्रोफ़ाइल दावा करती है। सार्वजनिक मिलान एक सुराग है, पहचान का प्रमाण नहीं, और खोज पूर्ण खाता सूची नहीं है। इसका उपयोग केवल तब करें जब आपका प्रश्न सार्वजनिक उपयोगकर्ता नामों के बारे में हो, न कि जब आपका प्रश्न वर्कस्पेस अनुमतियों के बारे में हो।