Aslında neyi değiştiriyorsunuz
Notion bir bağlantıyı iki yerde ele alır: görebildiği sayfa ve kurulduğu çalışma alanı. Bir sayfadan kaldırmak kapsamlı bir işlemdir. Çalışma alanının izin verdiği şeyleri değiştirmekle aynı değildir ve herkese açık paylaşılan bir sayfayı kimlerin görüntüleyebileceğini değiştirmekle de aynı değildir.
Herhangi bir şeye tıklamadan önce kendi kurulumunuzdaki üç katmanı adlandırın:
| Katman | Neyi kapsar | Nerede ele alınır | Ne yapmaz |
|---|---|---|---|
| Sayfa bağlantısı | Tek bir sayfa ve sayfaya özgü izinleri | Sayfa menüsü, ardından bağlantı girişi | Çalışma alanı kurulum kurallarını değiştirmez |
| Çalışma alanı bağlantı erişimi | Kurulum ve çalışma alanı genelinde sayfa erişimini kimin yönetebileceği | Ayarlar, Bağlantılar | Her rol veya plan için bir kontrol olarak mevcut değildir |
| Herkese açık sayfa paylaşımı | Çalışma alanı dışındaki kişilerin sayfayı görüntüleyip görüntüleyemeyeceği | Sayfanın paylaşım ayarları | Bir bağlantıyı kesmekle değişmez |
Hangi katmanın geçerli olduğundan emin değilseniz durun ve önce rolünüzü kontrol edin. Bir çalışma alanı sahibinin, normal bir üyede olmayan kontrolleri olabilir ve bunun tersi de doğrudur: bir üye, çalışma alanı ayarlarını değiştiremeden bir sayfa bağlantısını kesebilir.
Tek bir sayfayı ayırma
Tek bir sayfaya artık bir bağlantı üzerinden erişilememesi gerektiğinde bu yolu kullanın.
- Çalışma alanı ayarlarını değil, söz konusu sayfayı açın.
- Sayfa menüsünü açın.
- Menüde bağlantıyı bulun.
- Bağlantıyı Kes’i seçin.
Bir Notion sayfasının bağlantıları, menüsü açılıp bağlantı bulunarak ve Bağlantıyı Kes seçilerek kaldırılabilir; sayfa bağlantıları sayfaya özgü izinler kullanır. Kaynak
Öncesinde ve sonrasında birkaç pratik kontrol:
- Özellikle birkaç sayfa benzer başlığa sahipse amaçlanan sayfada olduğunuzu doğrulayın.
- Hangi iş akışlarının o sayfadan okuduğunu veya ona yazdığını not edin, böylece bir şeyin çalışmayı bırakıp bırakmadığını anlayabilirsiniz.
- Bağlantıyı kestikten sonra sayfa menüsünü yeniden açarak bağlantının artık orada görünmediğini doğrulayın.
Bir sayfa bağlantısını kesmek o sayfaya erişimi değiştirir. Kendi başına, başka araçlar tarafından zaten dışa aktarılmış, kopyalanmış veya başka yerde senkronize edilmiş içeriği silmez. Amacınız veri kaldırmaksa, bağlantıyı kesmeyi tek bir adım olarak ele alın ve verinin bulunabileceği diğer yerleri kontrol edin.
Çalışma alanı genelindeki bağlantı erişimini gözden geçirme
Çalışma alanı düzeyindeki erişim ayrı bir yüzeydir. Tek bir sayfadan değil, Ayarlar, Bağlantılar bölümünden yönetilir.
Çalışma alanı bağlantıları ayrı olarak Ayarlar, Bağlantılar bölümünde yönetilir ve Enterprise çalışma alanı sahipleri kurulumu ve sayfa erişimini kimin yönetebileceğini kısıtlayabilir. Kaynak
Sorunuz tek bir sayfayla ilgili olduğunda değil, bağlantıları kimin kurabileceği veya sayfa erişimini kimin yönetebileceğiyle ilgili olduğunda çalışma alanı görünümünü kullanın. Orada açıklanan kontroller Enterprise çalışma alanı sahiplerine bağlıdır; aynı seçeneklerin her planda veya her rol için mevcut olduğunu varsaymayın. Beklenen bir kontrolü görmüyorsanız dürüst sonuç, bunun mevcut rolünüzde veya planınızda size sunulmadığıdır, gizlendiği değil.
Kısa bir gözden geçirme kontrol listesi:
- Çalışma alanında kurulu bağlantıları ve bunları kimin kurduğunu listeleyin.
- Her bağlantının hangi sayfalara erişebildiğini, bunun sizin için görünür olduğu yerlerde belirleyin.
- Amacını açıklayamadığınız bağlantıları not edin; değiştirmeden önce sahibine sorun.
- Neyi ne zaman değiştirdiğinizi kaydedin, böylece sonraki bir gözden geçirme için bir temel oluşsun.
Herkese açık paylaşımı bağlantı erişiminden ayırın
Herkese açık sayfa paylaşımı üçüncü bir sorudur. Bir sayfa, bir bağlantı kesilmişken herkese açık paylaşılabilir veya paylaşım kısıtlıyken bağlantılı olabilir. Bir bağlantıyı kesmek herkese açık bir bağlantıyı otomatik olarak değiştirmez ve paylaşımı değiştirmek bir bağlantıyı kaldırmaz.
Bir sayfa hem bağlantılı hem de herkese açık paylaşılıyorsa, göreviniz için hangi maruziyetin önemli olduğuna karar verin ve her katmanı kendi koşullarında ele alın. Tek bir işlemin ikisini de kapsadığını varsaymayın.
Bunun size söylemediği şeyler
Bu kılavuz, belgelenmiş bağlantı kesme yolunu ve bağlantı erişimi için ayrı çalışma alanı konumunu açıklar. Her planın aynı çalışma alanı kontrollerini sunduğunu kanıtlamaz ve erişim sona erdikten sonra bir bağlantının verilerle ne yaptığını açıklamaz. Ayrıca belirli bir iş akışının bağlantı kesildikten sonra çalışmaya devam edeceğini de doğrulamaz; sayfaya bağlı araçları kontrol edin.
Kullanıcı adı araması farklı türde bir kontroldür. TruthsSeek’in ele aldığı uygulama TraceSeek, bilinen herkese açık kullanıcı adlarını 3.000+ platformda arar ve ilk taramayı ücretsiz sunar; sonuçlar genellikle 20-30 saniye içinde gelir. Notion ayarlarını değiştiremez, özel hesaplara erişemez ve bir kişinin bir profilin iddia ettiği kişi olduğunu doğrulayamaz. Herkese açık bir eşleşme bir ipucudur, kimlik kanıtı değildir ve bir arama tam bir hesap envanteri değildir. Yalnızca sorunuz herkese açık kullanıcı adlarıyla ilgili olduğunda kullanın, çalışma alanı izinleriyle ilgili olduğunda değil.