Apa yang sebenarnya Anda ubah
Notion memperlakukan koneksi di dua tempat: halaman yang dapat dilihatnya, dan workspace tempat koneksi dipasang. Menghapusnya dari satu halaman adalah tindakan terbatas. Ini tidak sama dengan mengubah apa yang diizinkan workspace, dan tidak sama dengan mengubah siapa yang dapat melihat halaman yang dibagikan secara publik.
Sebelum mengeklik apa pun, sebutkan tiga lapisan dalam pengaturan Anda sendiri:
| Lapisan | Cakupannya | Di mana ditangani | Apa yang tidak dilakukannya |
|---|---|---|---|
| Koneksi halaman | Satu halaman dan izin khusus halamannya | Menu halaman, lalu entri koneksi | Tidak mengubah aturan instalasi workspace |
| Akses koneksi workspace | Instalasi dan siapa yang dapat mengelola akses halaman di seluruh workspace | Settings, Connections | Tidak tersedia sebagai kontrol untuk setiap peran atau paket |
| Berbagi halaman publik | Apakah orang di luar workspace dapat melihat halaman | Pengaturan berbagi halaman | Tidak berubah dengan memutuskan koneksi |
Jika Anda tidak yakin lapisan mana yang berlaku, berhenti dan periksa peran Anda terlebih dahulu. Pemilik workspace mungkin memiliki kontrol yang tidak dimiliki anggota biasa, dan sebaliknya: anggota mungkin dapat memutuskan koneksi halaman tanpa dapat mengubah pengaturan workspace.
Putuskan satu halaman
Gunakan jalur ini ketika satu halaman tidak lagi boleh dijangkau oleh koneksi.
- Buka halaman yang dimaksud, bukan pengaturan workspace.
- Buka menu halaman.
- Temukan koneksi di menu tersebut.
- Pilih Disconnect.
Koneksi halaman Notion dapat dihapus dengan membuka menunya, menemukan koneksi, dan memilih Disconnect; koneksi halaman menggunakan izin khusus halaman. Sumber
Beberapa pemeriksaan praktis sebelum dan sesudahnya:
- Pastikan Anda berada di halaman yang dimaksud, terutama jika beberapa halaman memiliki judul serupa.
- Catat alur kerja mana yang membaca dari atau menulis ke halaman tersebut, sehingga Anda dapat mengetahui apakah ada yang berhenti berfungsi.
- Setelah memutuskan, buka kembali menu halaman untuk memastikan koneksi tidak lagi muncul di sana.
Memutuskan koneksi halaman mengubah akses ke halaman tersebut. Ini sendiri tidak menghapus konten yang sudah diekspor, disalin, atau disinkronkan di tempat lain oleh alat lain. Jika tujuan Anda adalah penghapusan data, anggap pemutusan sebagai satu langkah dan periksa tempat lain di mana data itu mungkin berada.
Tinjau akses koneksi seluruh workspace
Akses tingkat workspace adalah permukaan terpisah. Ini dikelola di Settings, Connections, bukan dari halaman individual.
Koneksi workspace dikelola secara terpisah di Settings, Connections, dan pemilik workspace Enterprise dapat membatasi instalasi serta siapa yang dapat mengelola akses halaman. Sumber
Gunakan tampilan workspace ketika pertanyaan Anda adalah tentang siapa yang dapat memasang koneksi atau siapa yang dapat mengelola akses halaman, bukan ketika pertanyaan Anda tentang satu halaman. Kontrol yang dijelaskan di sana terkait dengan pemilik workspace Enterprise; jangan berasumsi opsi yang sama tersedia di setiap paket atau untuk setiap peran. Jika Anda tidak melihat kontrol yang diharapkan, kesimpulan yang jujur adalah bahwa itu tidak tersedia bagi Anda dalam peran atau paket Anda saat ini, bukan bahwa itu disembunyikan.
Daftar periksa singkat:
- Daftar koneksi yang dipasang di workspace dan siapa yang memasangnya.
- Identifikasi halaman mana yang dapat dijangkau setiap koneksi, jika itu terlihat oleh Anda.
- Catat koneksi yang tujuannya tidak dapat Anda jelaskan; tanyakan kepada pemiliknya sebelum mengubahnya.
- Catat apa yang Anda ubah dan kapan, sehingga tinjauan berikutnya memiliki garis dasar.
Pisahkan berbagi publik dari akses koneksi
Berbagi halaman publik adalah pertanyaan ketiga. Sebuah halaman dapat dibagikan secara publik sementara koneksi diputuskan, atau terhubung sementara berbagi dibatasi. Memutuskan koneksi tidak secara otomatis mengubah tautan publik, dan mengubah berbagi tidak menghapus koneksi.
Jika sebuah halaman terhubung sekaligus dibagikan secara publik, tentukan paparan mana yang penting untuk tugas Anda dan tangani setiap lapisan sesuai ketentuannya sendiri. Jangan berasumsi satu tindakan mencakup keduanya.
Apa yang tidak dijelaskan panduan ini
Panduan ini menjelaskan jalur pemutusan yang didokumentasikan dan lokasi workspace terpisah untuk akses koneksi. Ini tidak menetapkan bahwa setiap paket menampilkan kontrol workspace yang sama, dan tidak menjelaskan apa yang dilakukan koneksi dengan data setelah akses berakhir. Ini juga tidak mengonfirmasi bahwa alur kerja tertentu akan tetap berfungsi setelah pemutusan; periksa alat yang bergantung pada halaman tersebut.
Pencarian nama pengguna adalah jenis pemeriksaan yang berbeda. TraceSeek, aplikasi yang dibahas oleh TruthsSeek, mencari nama pengguna publik yang diketahui di 3.000+ platform dan menawarkan pemindaian pertama gratis, dengan hasil biasanya dalam 20–30 detik. Aplikasi ini tidak dapat mengubah pengaturan Notion, tidak dapat mengakses akun privat, dan tidak dapat memverifikasi bahwa seseorang adalah seperti yang diklaim oleh profilnya. Kecocokan publik adalah petunjuk, bukan bukti identitas, dan pencarian bukan inventaris akun yang lengkap. Gunakan hanya ketika pertanyaan Anda tentang nama pengguna publik, bukan ketika pertanyaan Anda tentang izin workspace.