Что вы на самом деле меняете
Notion рассматривает подключение в двух местах: страница, которую оно видит, и рабочее пространство, где оно было установлено. Удаление подключения с одной страницы — это локальное действие. Оно не равнозначно изменению того, что разрешено в рабочем пространстве, и не равнозначно изменению того, кто может просматривать страницу, открытую для публичного доступа.
Прежде чем что-либо нажимать, обозначьте три уровня в вашей собственной конфигурации:
| Уровень | Что охватывает | Где управляется | Чего не делает |
|---|---|---|---|
| Подключение страницы | Одна страница и её разрешения, заданные для конкретной страницы | Меню страницы, затем пункт подключения | Не меняет правила установки в рабочем пространстве |
| Доступ к подключениям рабочего пространства | Установка и то, кто может управлять доступом к страницам во всём рабочем пространстве | Настройки, Подключения | Недоступно как элемент управления для каждой роли или тарифа |
| Публичный доступ к странице | Могут ли люди вне рабочего пространства просматривать страницу | Настройки доступа к странице | Не меняется при отключении подключения |
Если вы не уверены, какой уровень применяется, остановитесь и сначала проверьте свою роль. У владельца рабочего пространства могут быть элементы управления, которых нет у обычного участника, и наоборот: участник может отключить подключение страницы, не имея возможности менять настройки рабочего пространства.
Отключение одной страницы
Используйте этот путь, когда одна страница больше не должна быть доступна подключению.
- Откройте нужную страницу, а не настройки рабочего пространства.
- Откройте меню страницы.
- Найдите подключение в меню.
- Выберите «Отключить».
Подключения страницы Notion можно удалить, открыв её меню, найдя подключение и выбрав «Отключить»; подключения страницы используют разрешения, заданные для конкретной страницы. Источник
Несколько практических проверок до и после:
- Убедитесь, что вы на нужной странице, особенно если несколько страниц имеют похожие названия.
- Отметьте, какие рабочие процессы читают или записывают данные на эту страницу, чтобы понять, не перестанет ли что-то работать.
- После отключения снова откройте меню страницы и убедитесь, что подключение там больше не отображается.
Отключение подключения страницы меняет доступ к этой странице. Само по себе оно не удаляет содержимое, которое уже было экспортировано, скопировано или синхронизировано в другом месте другими инструментами. Если ваша цель — удаление данных, рассматривайте отключение как один шаг и проверьте другие места, где эти данные могут находиться.
Проверка доступа к подключениям на уровне рабочего пространства
Доступ на уровне рабочего пространства — это отдельная область. Он управляется в разделе «Настройки» → «Подключения», а не на отдельной странице.
Подключения рабочего пространства управляются отдельно в разделе «Настройки» → «Подключения», и владельцы рабочего пространства Enterprise могут ограничивать установку и определять, кто может управлять доступом к страницам. Источник
Используйте представление рабочего пространства, когда ваш вопрос касается того, кто может устанавливать подключения или кто может управлять доступом к страницам, а не когда речь идёт об одной странице. Описанные там элементы управления привязаны к владельцам рабочего пространства Enterprise; не предполагайте, что такие же параметры существуют на каждом тарифе или для каждой роли. Если вы не видите ожидаемого элемента управления, честный вывод таков: он недоступен вам в вашей текущей роли или на вашем тарифе, а не скрыт.
Краткий контрольный список для проверки:
- Составьте список подключений, установленных в рабочем пространстве, и укажите, кто их установил.
- Определите, к каким страницам имеет доступ каждое подключение, если это вам видно.
- Отметьте подключения, назначение которых вы не можете объяснить; спросите владельца, прежде чем что-то менять.
- Запишите, что и когда вы изменили, чтобы при последующей проверке была отправная точка.
Отделите публичный доступ от доступа подключения
Публичный доступ к странице — это третий вопрос. Страница может быть открыта для публичного доступа, когда подключение отключено, или быть подключённой, когда публичный доступ ограничен. Отключение подключения не меняет автоматически публичную ссылку, а изменение настроек доступа не удаляет подключение.
Если страница одновременно подключена и открыта для публичного доступа, решите, какая из этих возможностей важна для вашей задачи, и обрабатывайте каждый уровень отдельно. Не предполагайте, что одно действие охватывает оба.
Чего это не говорит
Это руководство описывает документированный путь отключения и отдельное расположение настроек доступа к подключениям в рабочем пространстве. Оно не устанавливает, что каждый тариф предоставляет одинаковые элементы управления рабочего пространства, и не описывает, что подключение делает с данными после прекращения доступа. Оно также не подтверждает, что какой-либо конкретный рабочий процесс продолжит работать после отключения; проверьте инструменты, которые зависят от страницы.
Поиск по имени пользователя — это другой вид проверки. TraceSeek, приложение, о котором рассказывает TruthsSeek, ищет известные публичные имена пользователей на более чем 3 000 платформах и предлагает бесплатное первое сканирование, результаты обычно появляются за 20–30 секунд. Оно не может менять настройки Notion, не имеет доступа к закрытым аккаунтам и не может подтвердить, что человек является тем, за кого себя выдаёт профиль. Публичное совпадение — это зацепка, а не доказательство личности, и поиск не является полной инвентаризацией аккаунтов. Используйте его только тогда, когда ваш вопрос касается публичных имён пользователей, а не когда ваш вопрос касается разрешений рабочего пространства.