Bạn thực sự đang thay đổi điều gì
Notion xử lý một kết nối ở hai nơi: trang mà nó có thể thấy và workspace nơi nó được cài đặt. Gỡ kết nối khỏi một trang là hành động có phạm vi giới hạn. Nó không giống với việc thay đổi những gì workspace cho phép, và cũng không giống với việc thay đổi ai có thể xem một trang được chia sẻ công khai.
Trước khi bấm bất cứ thứ gì, hãy gọi tên ba lớp trong thiết lập của bạn:
| Lớp | Phạm vi | Nơi xử lý | Điều nó không làm |
|---|---|---|---|
| Kết nối trang | Một trang và quyền riêng theo trang | Menu trang, rồi mục kết nối | Không thay đổi quy tắc cài đặt của workspace |
| Quyền truy cập kết nối workspace | Cài đặt và ai có thể quản lý quyền truy cập trang trong toàn workspace | Settings, Connections | Không phải vai trò hay gói nào cũng có quyền kiểm soát này |
| Chia sẻ trang công khai | Liệu người ngoài workspace có thể xem trang hay không | Cài đặt chia sẻ của trang | Không bị thay đổi khi ngắt kết nối |
Nếu bạn không chắc lớp nào áp dụng, hãy dừng lại và kiểm tra vai trò của mình trước. Chủ sở hữu workspace có thể có các quyền kiểm soát mà thành viên thường không có, và ngược lại: thành viên có thể ngắt kết nối trang mà không thể thay đổi cài đặt workspace.
Ngắt kết nối một trang
Dùng đường dẫn này khi một trang không còn được kết nối truy cập.
- Mở trang được đề cập, không phải cài đặt workspace.
- Mở menu trang.
- Tìm kết nối trong menu.
- Chọn Disconnect.
Có thể gỡ kết nối của một trang Notion bằng cách mở menu, tìm kết nối và chọn Disconnect; kết nối trang dùng quyền riêng theo từng trang. Nguồn
Một vài kiểm tra thực tế trước và sau khi làm:
- Xác nhận bạn đang ở đúng trang, đặc biệt nếu nhiều trang có tiêu đề giống nhau.
- Ghi lại quy trình nào đọc hoặc ghi vào trang đó, để biết liệu có gì ngừng hoạt động không.
- Sau khi ngắt kết nối, mở lại menu trang để xác nhận kết nối không còn xuất hiện ở đó.
Ngắt kết nối trang sẽ thay đổi quyền truy cập vào trang đó. Bản thân nó không xóa nội dung đã được xuất, sao chép hoặc đồng bộ ở nơi khác bởi công cụ khác. Nếu mục tiêu của bạn là xóa dữ liệu, hãy coi việc ngắt kết nối là một bước và kiểm tra những nơi khác mà dữ liệu có thể tồn tại.
Xem lại quyền truy cập kết nối toàn workspace
Quyền truy cập cấp workspace là một bề mặt riêng. Nó được quản lý trong Settings, Connections chứ không phải từ một trang riêng lẻ.
Kết nối workspace được quản lý riêng trong Settings, Connections, và chủ sở hữu workspace Enterprise có thể hạn chế cài đặt và ai được quản lý quyền truy cập trang. Nguồn
Dùng chế độ xem workspace khi câu hỏi của bạn là về ai có thể cài đặt kết nối hoặc ai có thể quản lý quyền truy cập trang, không phải khi câu hỏi là về một trang. Các quyền kiểm soát được mô tả ở đó gắn với chủ sở hữu workspace Enterprise; đừng cho rằng các tùy chọn tương tự tồn tại trên mọi gói hoặc cho mọi vai trò. Nếu bạn không thấy quyền kiểm soát mong đợi, kết luận trung thực là nó không khả dụng với vai trò hoặc gói hiện tại của bạn, chứ không phải nó bị ẩn.
Danh sách kiểm tra ngắn:
- Liệt kê các kết nối đã cài trong workspace và ai đã cài chúng.
- Xác định những trang mà mỗi kết nối có thể truy cập, ở nơi bạn có thể thấy.
- Ghi chú kết nối nào có mục đích bạn không giải thích được; hỏi chủ sở hữu trước khi thay đổi.
- Ghi lại bạn đã thay đổi gì và khi nào, để lần xem lại sau có mốc so sánh.
Tách chia sẻ công khai khỏi quyền truy cập kết nối
Chia sẻ trang công khai là câu hỏi thứ ba. Một trang có thể được chia sẻ công khai trong khi kết nối bị ngắt, hoặc vẫn kết nối trong khi chia sẻ bị hạn chế. Ngắt kết nối không tự động thay đổi liên kết công khai, và thay đổi chia sẻ không gỡ kết nối.
Nếu một trang vừa được kết nối vừa được chia sẻ công khai, hãy quyết định mức phơi bày nào quan trọng với nhiệm vụ của bạn và xử lý từng lớp theo cách riêng. Đừng cho rằng một hành động bao trùm cả hai.
Điều hướng dẫn này không cho bạn biết
Hướng dẫn này mô tả đường dẫn ngắt kết nối được ghi nhận và vị trí riêng trong workspace cho quyền truy cập kết nối. Nó không khẳng định mọi gói đều hiển thị cùng các quyền kiểm soát workspace, và không mô tả kết nối làm gì với dữ liệu sau khi quyền truy cập kết thúc. Nó cũng không xác nhận rằng bất kỳ quy trình cụ thể nào sẽ tiếp tục hoạt động sau khi ngắt kết nối; hãy kiểm tra các công cụ phụ thuộc vào trang.
Tìm kiếm tên người dùng là một kiểu kiểm tra khác. TraceSeek, ứng dụng được TruthsSeek đề cập, tra cứu tên người dùng công khai đã biết trên 3.000+ nền tảng và cung cấp lần quét đầu tiên miễn phí, với kết quả thường trong 20-30 giây. Nó không thể thay đổi cài đặt Notion, không thể truy cập tài khoản riêng tư và không thể xác minh một người đúng là người mà hồ sơ tự nhận. Một kết quả trùng khớp công khai là manh mối, không phải bằng chứng danh tính, và một lần tìm kiếm không phải là bản kiểm kê tài khoản đầy đủ. Chỉ dùng nó khi câu hỏi của bạn là về tên người dùng công khai, không phải khi câu hỏi là về quyền workspace.