O que você está realmente alterando
O Notion trata uma conexão em dois lugares: a página que ela pode ver e o workspace onde foi instalada. Removê-la de uma página é uma ação com escopo definido. Não é o mesmo que alterar o que o workspace permite, nem o mesmo que mudar quem pode visualizar uma página compartilhada publicamente.
Antes de clicar em qualquer coisa, nomeie as três camadas na sua configuração:
| Camada | O que abrange | Onde é tratada | O que não faz |
|---|---|---|---|
| Conexão de página | Uma página e suas permissões específicas | O menu da página, depois a entrada da conexão | Não altera as regras de instalação do workspace |
| Acesso de conexão do workspace | Instalação e quem pode gerenciar o acesso à página em todo o workspace | Configurações, Conexões | Não disponível para todos os papéis ou planos como controle |
| Compartilhamento público da página | Se pessoas fora do workspace podem visualizar a página | As configurações de compartilhamento da página | Não é alterado ao desconectar uma conexão |
Se você não tem certeza de qual camada se aplica, pare e verifique seu papel primeiro. Um proprietário do workspace pode ter controles que um membro comum não tem, e o inverso também é verdadeiro: um membro pode conseguir desconectar uma conexão de página sem poder alterar as configurações do workspace.
Desconectar uma página
Use este caminho quando uma única página não deve mais ser acessível por uma conexão.
- Abra a página em questão, não as configurações do workspace.
- Abra o menu da página.
- Encontre a conexão no menu.
- Selecione Desconectar.
As conexões de uma página do Notion podem ser removidas abrindo o menu da página, encontrando a conexão e selecionando Desconectar; as conexões de página usam permissões específicas da página. Fonte
Algumas verificações práticas antes e depois:
- Confirme que você está na página pretendida, especialmente se várias páginas compartilham um título semelhante.
- Anote quais fluxos de trabalho leem ou gravam nessa página, para que você possa perceber se algo parar de funcionar.
- Após desconectar, reabra o menu da página para confirmar que a conexão não aparece mais ali.
Desconectar uma conexão de página altera o acesso a essa página. Por si só, isso não exclui conteúdo que já foi exportado, copiado ou sincronizado em outro lugar por outras ferramentas. Se o seu objetivo é remover dados, trate a desconexão como uma etapa e verifique os outros lugares onde esses dados podem estar.
Revisar o acesso de conexão em todo o workspace
O acesso no nível do workspace é uma superfície separada. Ele é gerenciado em Configurações, Conexões, e não a partir de uma página individual.
As conexões do workspace são gerenciadas separadamente em Configurações, Conexões, e os proprietários de workspace Enterprise podem restringir a instalação e quem pode gerenciar o acesso à página. Fonte
Use a visão do workspace quando sua pergunta for sobre quem pode instalar conexões ou quem pode gerenciar o acesso à página, não quando for sobre uma página. Os controles descritos ali estão vinculados aos proprietários de workspace Enterprise; não presuma que as mesmas opções existem em todos os planos ou para todos os papéis. Se você não vê um controle esperado, a conclusão honesta é que ele não está disponível para você no seu papel ou plano atual, não que está oculto.
Uma breve lista de verificação:
- Liste as conexões instaladas no workspace e quem as instalou.
- Identifique quais páginas cada conexão pode alcançar, onde isso for visível para você.
- Anote qualquer conexão cujo propósito você não consiga explicar; pergunte ao proprietário antes de alterá-la.
- Registre o que você alterou e quando, para que uma revisão posterior tenha uma linha de base.
Separe o compartilhamento público do acesso de conexão
O compartilhamento público da página é uma terceira questão. Uma página pode ser compartilhada publicamente enquanto uma conexão está desconectada, ou estar conectada enquanto o compartilhamento está restrito. Desconectar uma conexão não altera automaticamente um link público, e alterar o compartilhamento não remove uma conexão.
Se uma página está conectada e compartilhada publicamente, decida qual exposição importa para a sua tarefa e trate cada camada nos seus próprios termos. Não presuma que uma ação cobre as duas.
O que isto não informa
Este guia descreve o caminho documentado de desconexão e o local separado no workspace para o acesso de conexão. Ele não estabelece que todos os planos expõem os mesmos controles de workspace, nem descreve o que uma conexão faz com os dados após o término do acesso. Também não confirma que qualquer fluxo de trabalho específico continuará funcionando após uma desconexão; verifique as ferramentas que dependem da página.
Uma busca de nome de usuário é um tipo diferente de verificação. O TraceSeek, o aplicativo abordado pelo TruthsSeek, pesquisa nomes de usuário públicos conhecidos em mais de 3.000 plataformas e oferece uma primeira verificação gratuita, com resultados normalmente em 20–30 segundos. Ele não pode alterar configurações do Notion, não pode acessar contas privadas e não pode verificar se uma pessoa é quem um perfil afirma ser. Uma correspondência pública é uma pista, não prova de identidade, e uma busca não é um inventário completo de contas. Use-o apenas quando sua pergunta for sobre nomes de usuário públicos, não quando for sobre permissões de workspace.