Co właściwie zmieniasz
Notion traktuje połączenie w dwóch miejscach: na stronie, którą może widzieć, oraz w przestrzeni roboczej, w której zostało zainstalowane. Usunięcie go z jednej strony to działanie o ograniczonym zakresie. Nie jest to to samo co zmiana tego, na co pozwala przestrzeń robocza, i nie jest to to samo co zmiana tego, kto może wyświetlać stronę udostępnioną publicznie.
Zanim cokolwiek klikniesz, nazwij trzy warstwy w swoim własnym środowisku:
| Warstwa | Co obejmuje | Gdzie jest obsługiwana | Czego nie robi |
|---|---|---|---|
| Połączenie strony | Jedna strona i jej uprawnienia specyficzne dla strony | Menu strony, następnie wpis połączenia | Nie zmienia zasad instalacji w przestrzeni roboczej |
| Dostęp do połączeń w przestrzeni roboczej | Instalacja i to, kto może zarządzać dostępem do stron w całej przestrzeni roboczej | Ustawienia, Połączenia | Niedostępne jako kontrola dla każdej roli i planu |
| Publiczne udostępnianie strony | Czy osoby spoza przestrzeni roboczej mogą wyświetlić stronę | Ustawienia udostępniania strony | Nie zmienia się przez odłączenie połączenia |
Jeśli nie masz pewności, która warstwa ma zastosowanie, zatrzymaj się i najpierw sprawdź swoją rolę. Właściciel przestrzeni roboczej może mieć kontrolki, których zwykły członek nie ma, i odwrotnie: członek może być w stanie odłączyć połączenie strony, nie mogąc zmienić ustawień przestrzeni roboczej.
Odłącz jedną stronę
Użyj tej ścieżki, gdy pojedyncza strona nie powinna być już osiągalna dla połączenia.
- Otwórz daną stronę, a nie ustawienia przestrzeni roboczej.
- Otwórz menu strony.
- Znajdź połączenie w menu.
- Wybierz Odłącz.
Połączenia strony Notion można usunąć, otwierając jej menu, znajdując połączenie i wybierając Odłącz; połączenia stron korzystają z uprawnień specyficznych dla strony. Źródło
Kilka praktycznych kontroli przed i po:
- Upewnij się, że jesteś na właściwej stronie, zwłaszcza jeśli kilka stron ma podobny tytuł.
- Zanotuj, które przepływy pracy czytają z tej strony lub zapisują do niej, aby móc stwierdzić, czy coś przestało działać.
- Po odłączeniu otwórz ponownie menu strony, aby potwierdzić, że połączenie już się tam nie pojawia.
Odłączenie połączenia strony zmienia dostęp do tej strony. Samo w sobie nie usuwa treści, które zostały już wyeksportowane, skopiowane lub zsynchronizowane gdzie indziej przez inne narzędzia. Jeśli Twoim celem jest usunięcie danych, traktuj odłączenie jako jeden krok i sprawdź inne miejsca, w których dane mogą się znajdować.
Sprawdź dostęp do połączeń w całej przestrzeni roboczej
Dostęp na poziomie przestrzeni roboczej to osobna powierzchnia. Jest zarządzany w Ustawieniach, Połączeniach, a nie z poziomu pojedynczej strony.
Połączenia w przestrzeni roboczej są zarządzane osobno w Ustawieniach, Połączeniach, a właściciele przestrzeni roboczej Enterprise mogą ograniczyć instalację i to, kto może zarządzać dostępem do stron. Źródło
Użyj widoku przestrzeni roboczej, gdy Twoje pytanie dotyczy tego, kto może instalować połączenia lub kto może zarządzać dostępem do stron, a nie gdy dotyczy jednej strony. Opisane tam kontrolki są powiązane z właścicielami przestrzeni roboczej Enterprise; nie zakładaj, że te same opcje istnieją w każdym planie lub dla każdej roli. Jeśli nie widzisz oczekiwanej kontrolki, uczciwym wnioskiem jest to, że nie jest ona dostępna dla Ciebie w Twojej obecnej roli lub planie, a nie że jest ukryta.
Krótka lista kontrolna przeglądu:
- Wymień połączenia zainstalowane w przestrzeni roboczej i kto je zainstalował.
- Zidentyfikuj, do których stron każde połączenie może dotrzeć, tam gdzie jest to dla Ciebie widoczne.
- Zanotuj każde połączenie, którego celu nie potrafisz wyjaśnić; zapytaj właściciela przed zmianą.
- Zapisz, co zmieniłeś i kiedy, aby późniejszy przegląd miał punkt odniesienia.
Oddziel publiczne udostępnianie od dostępu połączeń
Publiczne udostępnianie strony to trzecie pytanie. Strona może być udostępniona publicznie, podczas gdy połączenie jest odłączone, lub połączona, podczas gdy udostępnianie jest ograniczone. Odłączenie połączenia nie zmienia automatycznie publicznego linku, a zmiana udostępniania nie usuwa połączenia.
Jeśli strona jest jednocześnie połączona i publicznie udostępniona, zdecyduj, które narażenie ma znaczenie dla Twojego zadania, i obsłuż każdą warstwę na jej własnych zasadach. Nie zakładaj, że jedna czynność obejmuje obie.
Czego to nie mówi
Ten przewodnik opisuje udokumentowaną ścieżkę odłączania i osobne miejsce w przestrzeni roboczej dla dostępu do połączeń. Nie ustala, że każdy plan udostępnia te same kontrolki przestrzeni roboczej, i nie opisuje, co połączenie robi z danymi po zakończeniu dostępu. Nie potwierdza również, że jakikolwiek konkretny przepływ pracy będzie działał po odłączeniu; sprawdź narzędzia, które zależą od strony.
Wyszukiwanie nazw użytkowników to inny rodzaj sprawdzenia. TraceSeek, aplikacja omawiana przez TruthsSeek, wyszukuje znane publiczne nazwy użytkowników w ponad 3 000 platform i oferuje pierwsze skanowanie za darmo, z wynikami zazwyczaj w 20–30 sekund. Nie może zmieniać ustawień Notion, nie może uzyskać dostępu do prywatnych kont i nie może zweryfikować, czy dana osoba jest tym, za kogo podaje się profil. Publiczne dopasowanie to trop, a nie dowód tożsamości, a wyszukiwanie nie jest kompletnym inwentarzem kont. Używaj go tylko wtedy, gdy Twoje pytanie dotyczy publicznych nazw użytkowników, a nie gdy dotyczy uprawnień w przestrzeni roboczej.