ما الذي تغيّره فعليًا
تعامل Notion الاتصال في مكانين: الصفحة التي يمكنه رؤيتها، ومساحة العمل التي ثُبّت فيها. إزالته من صفحة واحدة إجراء محدود النطاق. وهو ليس مماثلًا لتغيير ما تسمح به مساحة العمل، وليس مماثلًا لتغيير من يمكنه عرض صفحة مشتركة علنًا.
قبل أن تنقر أي شيء، سمِّ الطبقات الثلاث في إعدادك:
| الطبقة | ما تغطيه | أين تُدار | ما لا تفعله |
|---|---|---|---|
| اتصال الصفحة | صفحة واحدة وأذوناتها الخاصة بالصفحة | قائمة الصفحة، ثم إدخال الاتصال | لا تغيّر قواعد تثبيت مساحة العمل |
| وصول الاتصال في مساحة العمل | التثبيت ومن يمكنه إدارة وصول الصفحة عبر مساحة العمل | Settings، Connections | غير متاح لكل دور أو خطة كعنصر تحكم |
| المشاركة العامة للصفحة | ما إذا كان بإمكان أشخاص خارج مساحة العمل عرض الصفحة | إعدادات مشاركة الصفحة | لا يتغير بفصل اتصال |
إذا لم تكن متأكدًا من الطبقة المنطبقة، توقف وتحقق من دورك أولًا. قد يملك مالك مساحة العمل عناصر تحكم لا يملكها عضو عادي، والعكس صحيح أيضًا: قد يتمكن عضو من فصل اتصال صفحة دون أن يتمكن من تغيير إعدادات مساحة العمل.
افصل صفحة واحدة
استخدم هذا المسار عندما لا ينبغي أن تظل صفحة واحدة قابلة للوصول بواسطة اتصال.
- افتح الصفحة المعنية، وليس إعدادات مساحة العمل.
- افتح قائمة الصفحة.
- ابحث عن الاتصال في القائمة.
- اختر Disconnect.
يمكن إزالة اتصالات صفحة Notion بفتح قائمتها، والعثور على الاتصال واختيار Disconnect؛ تستخدم اتصالات الصفحة أذونات خاصة بالصفحة. المصدر
بعض الفحوص العملية قبل وبعد:
- تأكد من أنك على الصفحة المقصودة، خاصة إذا كانت عدة صفحات تشترك في عنوان مشابه.
- دوّن أي سير عمل يقرأ من تلك الصفحة أو يكتب إليها، حتى تعرف ما إذا كان شيء ما سيتوقف عن العمل.
- بعد الفصل، أعد فتح قائمة الصفحة للتأكد من أن الاتصال لم يعد يظهر هناك.
فصل اتصال صفحة يغيّر الوصول إلى تلك الصفحة. وهو لا يحذف، بحد ذاته، محتوى سبق تصديره أو نسخه أو مزامنته في مكان آخر بواسطة أدوات أخرى. إذا كان هدفك إزالة البيانات، فاعتبر الفصل خطوة واحدة وتحقق من الأماكن الأخرى التي قد توجد فيها البيانات.
راجع وصول الاتصال على مستوى مساحة العمل
الوصول على مستوى مساحة العمل سطح منفصل. يُدار في Settings، Connections وليس من صفحة فردية.
تُدار اتصالات مساحة العمل بشكل منفصل في Settings، Connections، ويمكن لمالكي مساحة عمل Enterprise تقييد التثبيت ومن يمكنه إدارة وصول الصفحة. المصدر
استخدم عرض مساحة العمل عندما يتعلق سؤالك بمن يمكنه تثبيت الاتصالات أو من يمكنه إدارة وصول الصفحة، وليس عندما يتعلق سؤالك بصفحة واحدة. ترتبط عناصر التحكم الموصوفة هناك بمالكي مساحة عمل Enterprise؛ لا تفترض وجود الخيارات نفسها في كل خطة أو لكل دور. إذا لم ترَ عنصر تحكم متوقعًا، فالاستنتاج الصادق هو أنه غير متاح لك في دورك أو خطتك الحالية، وليس أنه مخفي.
قائمة مراجعة قصيرة:
- اسرد الاتصالات المثبتة في مساحة العمل ومن ثبّتها.
- حدد الصفحات التي يمكن لكل اتصال الوصول إليها، حيث يكون ذلك مرئيًا لك.
- دوّن أي اتصال لا تستطيع تفسير الغرض منه؛ اسأل المالك قبل تغييره.
- سجّل ما غيّرته ومتى، حتى تكون لدى المراجعة اللاحقة نقطة أساس.
افصل المشاركة العامة عن وصول الاتصال
المشاركة العامة للصفحة سؤال ثالث. يمكن مشاركة صفحة علنًا بينما يكون الاتصال مفصولًا، أو أن يكون الاتصال متصلًا بينما تكون المشاركة مقيدة. فصل الاتصال لا يغيّر تلقائيًا رابطًا عامًا، وتغيير المشاركة لا يزيل اتصالًا.
إذا كانت الصفحة متصلة ومشتركة علنًا في الوقت نفسه، فحدد أي تعرض يهم لمهمتك وتعامل مع كل طبقة وفق شروطها. لا تفترض أن إجراءً واحدًا يغطي كليهما.
ما لا يخبرك به هذا
يصف هذا الدليل مسار الفصل الموثق وموقع مساحة العمل المنفصل لوصول الاتصال. وهو لا يثبت أن كل خطة تعرض عناصر تحكم مساحة العمل نفسها، ولا يصف ما يفعله الاتصال بالبيانات بعد انتهاء الوصول. كما لا يؤكد أن أي سير عمل معين سيستمر في العمل بعد الفصل؛ تحقق من الأدوات التي تعتمد على الصفحة.
البحث عن اسم مستخدم هو نوع مختلف من الفحص. يبحث TraceSeek، التطبيق الذي يغطيه TruthsSeek، عن أسماء المستخدمين العامة المعروفة عبر 3,000+ منصة ويقدم فحصًا أول مجاني، مع نتائج عادةً في 20-30 ثانية. لا يمكنه تغيير إعدادات Notion، ولا الوصول إلى حسابات خاصة، ولا التحقق من أن شخصًا ما هو من يدّعي الملف الشخصي أنه هو. التطابق العام مؤشر وليس دليل هوية، والبحث ليس جردًا كاملًا للحسابات. استخدمه فقط عندما يتعلق سؤالك بأسماء المستخدمين العامة، وليس عندما يتعلق سؤالك بأذونات مساحة العمل.