สิ่งที่คุณกำลังเปลี่ยนแปลงจริง ๆ
Notion มองการเชื่อมต่อในสองตำแหน่ง: หน้าเพจที่การเชื่อมต่อนั้นมองเห็นได้ และ Workspace ที่ติดตั้งการเชื่อมต่อนั้น การลบการเชื่อมต่อออกจากหน้าเพจเดียวเป็นการกระทำที่จำกัดขอบเขต ไม่เหมือนกับการเปลี่ยนสิ่งที่ Workspace อนุญาต และไม่เหมือนกับการเปลี่ยนว่าใครสามารถดูหน้าเพจที่แชร์แบบสาธารณะได้
ก่อนคลิกอะไร ให้ระบุสามชั้นในระบบของคุณเอง:
| ชั้น | ครอบคลุมอะไร | จัดการที่ไหน | ไม่ได้ทำอะไร |
|---|---|---|---|
| การเชื่อมต่อระดับหน้าเพจ | หน้าเพจหนึ่งหน้าและสิทธิ์เฉพาะของหน้านั้น | เมนูของหน้าเพจ แล้วไปที่รายการการเชื่อมต่อ | ไม่เปลี่ยนกฎการติดตั้งใน Workspace |
| การเข้าถึงการเชื่อมต่อระดับ Workspace | การติดตั้งและผู้ที่สามารถจัดการการเข้าถึงหน้าเพจทั่วทั้ง Workspace | Settings, Connections | ไม่มีให้ใช้เป็นการควบคุมสำหรับทุกบทบาทหรือทุกแพ็กเกจ |
| การแชร์หน้าเพจแบบสาธารณะ | ว่าคนนอก Workspace สามารถดูหน้าเพจได้หรือไม่ | การตั้งค่าการแชร์ของหน้าเพจ | ไม่เปลี่ยนเมื่อตัดการเชื่อมต่อ |
หากไม่แน่ใจว่าชั้นไหนใช้กับกรณีของคุณ ให้หยุดและตรวจสอบบทบาทของคุณก่อน เจ้าของ Workspace อาจมีการควบคุมที่สมาชิกทั่วไปไม่มี และในทางกลับกัน สมาชิกอาจสามารถตัดการเชื่อมต่อของหน้าเพจได้โดยไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Workspace
ตัดการเชื่อมต่อหนึ่งหน้าเพจ
ใช้เส้นทางนี้เมื่อหน้าเพจเดียวไม่ควรถูกเข้าถึงโดยการเชื่อมต่ออีกต่อไป
- เปิดหน้าเพจที่ต้องการ ไม่ใช่การตั้งค่า Workspace
- เปิดเมนูของหน้าเพจ
- ค้นหาการเชื่อมต่อในเมนู
- เลือก Disconnect
การเชื่อมต่อของหน้าเพจ Notion สามารถลบได้โดยเปิดเมนู ค้นหาการเชื่อมต่อ และเลือก Disconnect; การเชื่อมต่อระดับหน้าเพจใช้สิทธิ์เฉพาะหน้าเพจนั้น แหล่งที่มา
สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนและหลังเล็กน้อย:
- ยืนยันว่าคุณอยู่ในหน้าเพจที่ต้องการ โดยเฉพาะเมื่อหลายหน้าเพจมีชื่อคล้ายกัน
- บันทึกว่ามีเวิร์กโฟลว์ใดอ่านจากหรือเขียนไปยังหน้าเพจนั้น เพื่อให้รู้ว่ามีอะไรหยุดทำงานหรือไม่
- หลังจากตัดการเชื่อมต่อ ให้เปิดเมนูของหน้าเพจอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าการเชื่อมต่อไม่ปรากฏที่นั่นแล้ว
การตัดการเชื่อมต่อของหน้าเพจเปลี่ยนการเข้าถึงหน้าเพจนั้น แต่ไม่ได้ลบเนื้อหาที่ถูกส่งออก คัดลอก หรือซิงค์ไปยังที่อื่นโดยเครื่องมืออื่นแล้วด้วยตัวเอง หากเป้าหมายคือการลบข้อมูล ให้ถือว่าการตัดการเชื่อมต่อเป็นเพียงขั้นตอนเดียว และตรวจสอบสถานที่อื่นที่ข้อมูลอาจอยู่
ตรวจสอบการเข้าถึงการเชื่อมต่อทั่ว Workspace
การเข้าถึงระดับ Workspace เป็นพื้นที่แยกต่างหาก จัดการได้ที่ Settings, Connections ไม่ใช่จากหน้าเพจแต่ละหน้า
การเชื่อมต่อระดับ Workspace จัดการแยกต่างหากที่ Settings, Connections และเจ้าของ Workspace ประเภท Enterprise สามารถจำกัดการติดตั้งและผู้ที่สามารถจัดการการเข้าถึงหน้าเพจได้ แหล่งที่มา
ใช้มุมมอง Workspace เมื่อคำถามของคุณเกี่ยวกับว่าใครสามารถติดตั้งการเชื่อมต่อหรือใครสามารถจัดการการเข้าถึงหน้าเพจ ไม่ใช่เมื่อคำถามเกี่ยวกับหน้าเพจเดียว การควบคุมที่อธิบายไว้ผูกกับเจ้าของ Workspace ประเภท Enterprise อย่าสันนิษฐานว่าตัวเลือกเดียวกันมีในทุกแพ็กเกจหรือทุกบทบาท หากคุณไม่เห็นการควบคุมที่คาดไว้ ข้อสรุปที่ตรงไปตรงมาคือมันไม่มีให้คุณในบทบาทหรือแพ็กเกจปัจจุบัน ไม่ใช่ถูกซ่อนไว้
รายการตรวจสอบสั้น ๆ:
- ระบุการเชื่อมต่อที่ติดตั้งใน Workspace และใครเป็นผู้ติดตั้ง
- ระบุว่าแต่ละการเชื่อมต่อเข้าถึงหน้าเพจใดได้บ้าง ในจุดที่คุณมองเห็นได้
- บันทึกการเชื่อมต่อใดก็ตามที่คุณอธิบายวัตถุประสงค์ไม่ได้; ถามเจ้าของก่อนเปลี่ยนแปลง
- บันทึกสิ่งที่คุณเปลี่ยนและเมื่อใด เพื่อให้การตรวจสอบครั้งหลังมีเส้นฐาน
แยกการแชร์สาธารณะออกจากการเข้าถึงการเชื่อมต่อ
การแชร์หน้าเพจแบบสาธารณะเป็นคำถามที่สาม หน้าเพจสามารถถูกแชร์แบบสาธารณะในขณะที่การเชื่อมต่อถูกตัดได้ หรือเชื่อมต่ออยู่ในขณะที่การแชร์ถูกจำกัด การตัดการเชื่อมต่อไม่ได้เปลี่ยนลิงก์สาธารณะโดยอัตโนมัติ และการเปลี่ยนการแชร์ไม่ได้ลบการเชื่อมต่อ
หากหน้าเพจทั้งเชื่อมต่อและแชร์แบบสาธารณะ ให้ตัดสินใจว่าการเปิดเผยใดสำคัญกับงานของคุณ และจัดการแต่ละชั้นตามเงื่อนไขของมันเอง อย่าสันนิษฐานว่าการกระทำเดียวครอบคลุมทั้งสองอย่าง
สิ่งที่คู่มือนี้ไม่ได้บอกคุณ
คู่มือนี้อธิบายเส้นทางการตัดการเชื่อมต่อตามเอกสารและตำแหน่ง Workspace แยกต่างหากสำหรับการเข้าถึงการเชื่อมต่อ ไม่ได้ยืนยันว่าทุกแพ็กเกจเปิดให้ใช้การควบคุม Workspace เดียวกัน และไม่ได้อธิบายว่าการเชื่อมต่อทำอะไรกับข้อมูลหลังจากสิ้นสุดการเข้าถึง นอกจากนี้ยังไม่ได้ยืนยันว่าเวิร์กโฟลว์ใดจะยังทำงานหลังตัดการเชื่อมต่อ ตรวจสอบเครื่องมือที่พึ่งพาหน้าเพจนั้น
การค้นหาชื่อผู้ใช้เป็นการตรวจสอบอีกประเภทหนึ่ง TraceSeek แอปที่ TruthsSeek ครอบคลุม ค้นหาชื่อผู้ใช้สาธารณะที่รู้จักทั่ว 3,000+ แพลตฟอร์ม และมีการสแกนครั้งแรกฟรี โดยผลลัพธ์มักใช้เวลา 20-30 วินาที ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Notion ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีส่วนตัว และไม่สามารถยืนยันได้ว่าบุคคลคือใครตามที่โปรไฟล์อ้าง การจับคู่สาธารณะเป็นเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานยืนยันตัวตน และการค้นหาไม่ใช่บัญชีรายชื่อที่สมบูรณ์ ใช้เมื่อคำถามของคุณเกี่ยวกับชื่อผู้ใช้สาธารณะเท่านั้น ไม่ใช่เมื่อคำถามเกี่ยวกับสิทธิ์ใน Workspace