การจบ open session ทำอะไรจริง ๆ
open session คือหน้าต่างการทำงานร่วมกันที่มีกรอบเวลา ไม่ใช่สถานะการแชร์ถาวร หากคุณเริ่มเซสชันสำหรับการรีวิวโดยแขกชั่วคราวหรือเวิร์กช็อปและงานเสร็จแล้ว คุณจะปิดหน้าต่างนั้นแทนที่จะปล่อยให้หมดอายุเอง
open session ใน FigJam อนุญาตให้ผู้เยี่ยมชมทำงานร่วมกันได้ 24 ชั่วโมงในแพ็กเกจ Professional, Education, Organization และ Enterprise และบรรณาธิการสามารถจบเซสชันก่อนกำหนดได้จาก Share แหล่งที่มา
กรอบความคิดนี้สำคัญต่อความคาดหวัง การปิดเซสชันจะสิ้นสุดหน้าต่างการทำงานร่วมกัน ไม่ใช่การลบกระดาน และไม่ใช่การเพิกถอนสิทธิ์ของทุกคนแบบเหมารวม ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงถาวรของตนเองจะยังคงมีสิทธิ์ตามที่สิทธิ์นั้นอนุญาต
ขั้นตอน: ปิดเซสชัน
- เปิดไฟล์ FigJam ในฐานะบรรณาธิการ
- เปิดตัวควบคุม Share
- ค้นหารายการ open session และเลือกตัวเลือกเพื่อจบเซสชันตอนนี้ แหล่งที่มาที่ตรวจสอบอธิบายว่าบรรณาธิการจบเซสชันก่อนกำหนดได้จาก Share แต่ชื่อตัวควบคุมและเลย์เอาต์เมนูที่แน่นอนไม่ได้ระบุไว้ในข้อเท็จจริงที่อนุมัติ ดังนั้นให้ตรวจสอบสิ่งที่เวอร์ชันปัจจุบันของคุณแสดงแทนการสมมติเส้นทางที่ตายตัว
- บันทึกเวลาที่คุณจบเซสชัน นี่คือจุดอ้างอิงสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงด้านล่าง
หากตัวเลือกไม่มีหรือเป็นสีเทา อย่าคลิกซ้ำ ให้ตรวจสอบก่อนว่าคุณอยู่ในบทบาทบรรณาธิการของไฟล์และแพ็กเกจของคุณเป็นหนึ่งในแพ็กเกจที่เข้าเกณฑ์ หากทั้งสองอย่างเป็นจริงแต่ตัวควบคุมยังไม่ปรากฏ ให้ถือเป็นคำถามเกี่ยวกับอินเทอร์เฟซที่ยังไม่ได้แก้ไข และตรวจสอบความช่วยเหลือในผลิตภัณฑ์ปัจจุบันสำหรับเวอร์ชันของคุณ
ใครยังคงเข้าถึงได้หลังเซสชันสิ้นสุด
ความแตกต่างที่มีประโยชน์คือระหว่างผู้ที่อยู่ในเซสชันเท่านั้นกับผู้ที่สิทธิ์การเข้าถึงมาจากที่อื่น
หลังจากเซสชันสิ้นสุด ผู้เยี่ยมชมนอกทีมที่ไม่มีคำเชิญจะสูญเสียสิทธิ์ในเซสชัน ในขณะที่สิทธิ์การดูที่มีอยู่เดิมอาจยังอนุญาตให้ดูและคัดลอกได้ แหล่งที่มา
ดังนั้นการตรวจสอบจึงมีสองคำถาม ไม่ใช่คำถามเดียว: บุคคลนั้นพึ่งพาเซสชันหรือไม่ และพวกเขามีสิทธิ์แยกต่างหากหรือไม่ ผู้เยี่ยมชมที่ไม่มีคำเชิญและไม่มีการให้สิทธิ์อื่นควรถูกตัดออก ผู้ที่มีสิทธิ์การดูอยู่แล้วเป็นกรณีที่แตกต่างออกไป
การจบ open session ไม่ได้เปลี่ยนสิทธิ์การดูที่มีอยู่ให้เป็นสิทธิ์การแก้ไข แหล่งที่มา
การสิ้นสุดเซสชันจะลบเส้นทางการแก้ไขชั่วคราว ตรวจสอบสิทธิ์ของแต่ละบุคคลแยกต่างหากเพื่อกำหนดว่าพวกเขายังสามารถทำอะไรได้บ้าง
รายการตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึง
หลังจากสิ้นสุดเซสชัน ตรวจสอบผู้เยี่ยมชมชั่วคราว ผู้ร่วมงานที่ได้รับเชิญ และสมาชิกทีมแยกต่างหาก
| กลุ่ม | สิ่งที่ต้องตรวจสอบ | สิ่งที่คาดหวัง |
|---|---|---|
| ผู้เยี่ยมชมชั่วคราว (ไม่มีคำเชิญ นอกทีม) | พวกเขาเข้าร่วมผ่าน open session เท่านั้นหรือไม่ | สิทธิ์ในเซสชันสิ้นสุด พวกเขาไม่ควรเข้าถึงผ่านเส้นทางนั้นได้อีก |
| ผู้ที่มีสิทธิ์การดูอยู่แล้ว | ไฟล์ถูกแชร์ให้พวกเขาก่อนเซสชันหรือไม่ | การดูและการคัดลอกอาจยังเป็นไปได้ภายใต้สิทธิ์นั้น |
| ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขหรือสิทธิ์ถาวรอื่น ๆ | พวกเขามีบทบาทที่ได้รับสิทธิ์นอกเซสชันหรือไม่ | สิทธิ์ที่มีอยู่ของพวกเขาไม่เปลี่ยนแปลงจากการจบเซสชัน |
| สมาชิกทีม | ไฟล์อยู่ในพื้นที่ทีมที่พวกเขาเข้าถึงได้หรือไม่ | การเข้าถึงของทีมแยกจากหน้าต่างเซสชัน |
| ผู้ร่วมงานภายนอกที่ได้รับคำเชิญ | มีคำเชิญอยู่อย่างเป็นอิสระจากเซสชันหรือไม่ | คำเชิญไม่ใช่สิ่งเดียวกับการเข้าร่วมเซสชัน |
มีข้อจำกัดสองประการที่ควรระบุให้ชัดเจน ประการแรก รายการตรวจสอบนี้เกี่ยวกับสิ่งที่ข้อเท็จจริงที่ตรวจสอบแล้วยืนยัน ไม่ใช่การตรวจสอบทุกเส้นทางการแชร์ที่ไฟล์อาจมี ประการที่สอง โปรไฟล์ที่ว่างเปล่าหรือถูกแก้ไขที่อื่นไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับสิทธิ์เหล่านี้
เส้นทางความล้มเหลวที่ต้องวางแผนรับมือ
- ผู้เยี่ยมชมบอกว่ายังเปิดไฟล์ได้ ถามว่าพวกเขาได้รับคำเชิญหรือมีสิทธิ์การดูอยู่แล้วหรือไม่ หากไม่มีทั้งสองอย่าง ให้ตรวจสอบอีกครั้งว่าเซสชันจบลงจริงและคุณกำลังดูไฟล์เดียวกัน
- ผู้ดูยังคัดลอกเนื้อหาได้ นั่นสอดคล้องกับสิทธิ์การดูที่มีอยู่ หากการคัดลอกเป็นกังวล วิธีแก้คือตรวจสอบสิทธิ์นั้นเอง ไม่ใช่จบเซสชันอีกครั้ง
- คุณคาดว่าการแก้ไขจะหยุดสำหรับทุกคน การจบเซสชันจะลบเส้นทางการแก้ไขผ่านเซสชัน แต่ผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขถาวรยังคงมีสิทธิ์นั้น หากนั่นคือเป้าหมายของคุณ ให้ตรวจสอบบทบาทเหล่านั้นแยกต่างหาก
- คุณหาตัวควบคุมไม่พบ ตรวจสอบบทบาทและแพ็กเกจก่อน อย่าสมมติว่าฟีเจอร์เสียหรือเซสชันยังทำงานอยู่
สิ่งที่งานนี้ไม่ครอบคลุม
นี่是关于การปิดหน้าต่างการทำงานร่วมกันชั่วคราว ไม่เหมือนกับการเปลี่ยนผู้ที่ลิงก์ไฟล์ Figma ถูกแชร์ด้วย และไม่ใช่การลบบัญชี หากปัญหาจริงของคุณคือเครดิตผู้สร้างสาธารณะหรือไฟล์ชุมชนที่เผยแพร่แล้ว นั่นเป็นงานที่ใกล้เคียงแต่แตกต่าง: คู่มือควบคุมบัญชีที่เกี่ยวข้อง
นี่ไม่ใช่การตรวจสอบตัวตนเช่นกัน การค้นหาชื่อผู้ใช้อาจเปิดเผยโปรไฟล์สาธารณะที่ดูเกี่ยวข้อง แต่การจับคู่สาธารณะเป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานความเป็นเจ้าของ และไม่ได้ควบคุมการตั้งค่าการแชร์ FigJam กู้คืนบัญชี หรือยืนยันว่าใครอยู่เบื้องหลังชื่อผู้ใช้ หากความกังวลของคุณคือสิ่งที่มองเห็นได้สาธารณะเกี่ยวกับชื่อบัญชีมากกว่าว่าใครเปิดกระดานได้ ขั้นตอนถัดไปที่ดีกว่าคือ ตรวจสอบร่องรอยบัญชีสาธารณะของคุณ
สรุปสั้น ๆ
จบเซสชันจาก Share เมื่อการทำงานร่วมกันชั่วคราวสิ้นสุดลง แล้วตรวจสอบสิทธิ์การเข้าถึงตามกลุ่ม: ผู้เยี่ยมชมที่อยู่ในเซสชันเท่านั้น ผู้ดูที่มีอยู่แล้ว บรรณาธิการถาวร สมาชิกทีม และผู้ร่วมงานที่ได้รับคำเชิญแยกต่างหาก คาดว่าสิทธิ์การดูจะยังคงอยู่และไม่มีการเปลี่ยนสิทธิ์โดยอัตโนมัติ สำหรับวิธีการที่กว้างขึ้นในการแยกเบาะแสจากหลักฐาน ดูที่ ระเบียบวิธี และ คำถามที่พบบ่อย