如何結束 FigJam 開放工作階段並檢查誰仍擁有存取權

結束開放工作階段實際上有什麼作用

開放工作階段是一個有時限的協作視窗，並非永久的分享狀態。如果你為臨時訪客審閱或工作坊開啟了一個工作階段，而工作已經完成，你會關閉該視窗，而不是讓它自行到期。

FigJam 開放工作階段讓訪客在 Professional、Education、Organization 及 Enterprise 方案上協作 24 小時；編輯者可以從「分享」提前結束工作階段。來源

這種理解對預期很重要。關閉工作階段會結束協作視窗；這不是刪除畫板，也不是全面撤銷每一位協作者的權限。擁有自身常設存取權的人員會保留該存取權所允許的內容。

逐步操作：關閉工作階段

1. 以編輯者身分開啟 FigJam 檔案。
2. 開啟「分享」控制項。
3. 找到開放工作階段項目，並選擇立即結束的選項。經審閱的來源描述編輯者從「分享」提前結束工作階段；確切的控制項標籤及選單佈局並未由已核准的事實確立，因此請確認你目前版本顯示的內容，而不要假設固定路徑。
4. 記錄你結束的時間。這是下方存取權檢視的參考點。

如果選項不存在或呈灰色，請不要繼續點擊。首先確認你在該檔案上具有編輯者角色，且方案屬於合資格方案之一。如果兩者皆成立而控制項仍未出現，請將其視為未解決的介面問題，並查閱你版本目前的產品內說明。

工作階段結束後誰保留存取權

有用的區分在於僅參與工作階段的人員，以及存取權來自其他地方的人員。

工作階段結束後，沒有邀請的團隊外訪客會失去工作階段存取權，而現有的檢視權限仍可能允許檢視及複製。來源

因此檢視有兩個問題，而非一個：該人員是否依賴工作階段，以及他們是否持有獨立的權限？沒有邀請且沒有其他授權的訪客應該被排除。已經擁有檢視存取權的人員則是另一種情況。

結束開放工作階段不會將現有的檢視權限轉變為編輯權限。來源

結束會話會移除臨時編輯途徑。請分別審查每個人的永久權限，以確定他們仍能執行的操作。

存取權檢視清單

結束會話後，請分別審查臨時訪客、受邀協作者和團隊成員。

有兩項限制值得明確說明。首先，此清單是關於經審閱事實所確立的內容；這不是對檔案可能擁有的每條分享途徑的完整審計。其次，其他地方空白或經編輯的個人檔案對這些權限毫無說明。

需要規劃的失敗路徑

• 訪客表示他們仍可開啟檔案。 詢問他們是否收到邀請或已擁有檢視存取權。如果兩者皆不適用，請重新檢查工作階段是否確實已結束，以及你查看的是否為同一檔案。
• 檢視者仍可複製內容。 這與現有檢視權限一致。如果複製是問題所在，解決方法是檢視該權限本身，而不是再次結束工作階段。
• 你預期所有人的編輯都會停止。 結束工作階段會移除編輯的工作階段途徑，但擁有常設編輯存取權的人員會保留它。如果這是你的目標，請另行檢視那些角色。
• 你找不到控制項。 首先確認角色及方案；不要假設功能已損壞或工作階段仍在運行。

此任務不涵蓋什麼

這是關於關閉臨時協作視窗。這與更改 Figma 檔案連結的分享對象不同，也不是帳戶刪除。如果你實際的問題是公開創作者署名或已發佈的社群檔案，那是鄰近但不同的任務：相關帳戶控制指南。

這也不是身分檢查。用戶名稱搜尋可以浮現看似相關的公開個人檔案，但公開匹配是線索，不是擁有權的證明，它們不能控制 FigJam 分享設定、復原帳戶或確認某個帳號名稱背後是誰。如果你關注的是帳戶名稱的公開可見內容，而非誰可以開啟畫板，更好的下一步是檢視你的公開帳戶足跡。

簡短回顧

當臨時協作結束時，從「分享」結束工作階段，然後按群組檢視存取權：僅參與工作階段的訪客、現有檢視者、常設編輯者、團隊成員及另行受邀的協作者。預期檢視存取權會保留，並預期不會自動變更權限。有關區分線索與證明的更廣泛方法，請參閱方法論及常見問題。