كيفية إنهاء جلسة FigJam المفتوحة والتحقق ممن لا يزال لديه حق الوصول

ما الذي يفعله إنهاء الجلسة المفتوحة فعليًا

الجلسة المفتوحة نافذة تعاون محددة زمنيًا، وليست حالة مشاركة دائمة. إذا بدأت واحدة لمراجعة ضيف مؤقت أو ورشة عمل وانتهى العمل، فإنك تغلق النافذة بدلًا من تركها تنتهي.

تتيح جلسات FigJam المفتوحة للزوار التعاون لمدة 24 ساعة في خطط Professional وEducation وOrganization وEnterprise؛ ويمكن للمحرر إنهاء الجلسة مبكرًا من Share. المصدر

هذا التأطير مهم للتوقعات. إغلاق الجلسة ينهي نافذة التعاون؛ وهو ليس حذفًا للوحة وليس إلغاءً شاملًا لكل متعاون. الأشخاص الذين لديهم وصولهم الدائم يحتفظون بما يسمح به ذلك الوصول.

خطوة بخطوة: إغلاق الجلسة

1. افتح ملف FigJam بصفتك محررًا.
2. افتح عناصر التحكم في Share.
3. ابحث عن إدخال الجلسة المفتوحة واختر خيار إنهائها الآن. يصف المصدر المراجع قيام المحرر بإنهاء الجلسة مبكرًا من Share؛ لكن التسمية الدقيقة لعنصر التحكم وتخطيط القائمة لم يثبتهما الحقائق المعتمدة، لذا تحقق مما تعرضه نسختك الحالية بدلًا من افتراض مسار ثابت.
4. سجّل الوقت الذي أنهيتها فيه. هذا هو نقطة مرجعك لمراجعة الوصول أدناه.

إذا كان الخيار غائبًا أو باهتًا، فلا تستمر في النقر. تأكد أولًا من أنك في دور محرر على الملف وأن الخطة من الخطط المؤهلة. إذا تحقق الأمران ولم يظهر عنصر التحكم، فتعامل معه كسؤال واجهة لم يُحل وتحقق من مساعدة المنتج الحالية لنسختك.

من يحتفظ بالوصول بعد انتهاء الجلسة

التمييز المفيد هو بين الأشخاص الذين كانوا في الجلسة فقط والأشخاص الذين يأتي وصولهم من مكان آخر.

بعد انتهاء الجلسة، يفقد الزوار من خارج الفريق الذين لا يملكون دعوة وصول الجلسة، بينما قد تسمح أذونات العرض الحالية بالعرض والنسخ. المصدر

لذا فإن المراجعة تتضمن سؤالين لا سؤالًا واحدًا: هل اعتمد الشخص على الجلسة، وهل يحمل إذنًا منفصلًا؟ الزائر الذي لا يملك دعوة ولا منحًا آخر يجب أن يكون خارجًا. أما من كان لديه وصول عرض بالفعل فهو حالة مختلفة.

إنهاء الجلسة المفتوحة لا يحوّل إذن العرض الحالي إلى إذن تحرير. المصدر

إنهاء الجلسة يزيل مسار التحرير المؤقت. راجع أذونات كل شخص بشكل منفصل لتحديد ما يمكنه فعله بعد ذلك.

قائمة مراجعة الوصول

بعد إنهاء الجلسة، راجع الزوار المؤقتين والمتعاونين المدعوين وأعضاء الفريق بشكل منفصل.

يجدر ذكر حدين بوضوح. أولًا، هذه القائمة تتعلق بما تثبته الحقائق المراجعة؛ وهي ليست تدقيقًا كاملًا لكل مسار مشاركة قد يملكه الملف. ثانيًا، الملف الشخصي الفارغ أو المعدل في مكان آخر لا يخبرك شيئًا عن هذه الأذونات.

مسارات الفشل التي يجب التخطيط لها

• يقول زائر إنه لا يزال قادرًا على فتح الملف. اسأله عما إذا كان قد تلقى دعوة أو كان لديه وصول عرض بالفعل. إذا لم ينطبق أي منهما، فأعد التحقق من أن الجلسة قد انتهت فعلًا وأنك تنظر إلى الملف نفسه.
• لا يزال بإمكان مشاهد نسخ المحتوى. هذا متسق مع إذن العرض الحالي. إذا كان النسخ هو مصدر القلق، فالإصلاح هو مراجعة ذلك الإذن نفسه، وليس إنهاء الجلسة مرة أخرى.
• توقعت توقف التحرير للجميع. إنهاء الجلسة يزيل مسار الجلسة إلى التحرير، لكن من لديهم وصول تحرير دائم يحتفظون به. راجع تلك الأدوار بشكل منفصل إذا كان ذلك هدفك.
• لا يمكنك العثور على عنصر التحكم. تأكد من الدور والخطة أولًا؛ لا تفترض أن الميزة معطلة أو أن الجلسة لا تزال قيد التشغيل.

ما لا يغطيه هذا الإجراء

يتعلق هذا بإغلاق نافذة تعاون مؤقتة. وهو ليس نفس تغيير من تتم مشاركة رابط ملف Figma معه، وليس حذف حساب. إذا كانت مشكلتك الفعلية تتعلق بنسبة إنشاء عامة أو ملف مجتمع منشور، فهذه مهمة مجاورة لكنها مختلفة: دليل التحكم في الحساب ذي الصلة.

كما أنه ليس فحص هوية. يمكن أن يكشف البحث عن اسم المستخدم ملفات تعريف عامة تبدو ذات صلة، لكن التطابقات العامة هي مؤشرات وليست دليلًا على الملكية، وهي لا تتحكم في إعدادات مشاركة FigJam، ولا تستعيد الحسابات، ولا تؤكد من يقف وراء اسم مستخدم. إذا كان قلقك يتعلق بما هو مرئي للعامة حول اسم حساب بدلًا من من يمكنه فتح لوحة، فالخطوة التالية الأفضل هي مراجعة بصمة حسابك العام.

خلاصة قصيرة

أنهِ الجلسة من Share عندما ينتهي التعاون المؤقت، ثم راجع الوصول حسب المجموعة: الزوار الخاصون بالجلسة فقط، والمشاهدون الحاليون، والمحررون الدائمون، وأعضاء الفريق، والمتعاونون المدعوون بشكل منفصل. توقع بقاء وصول العرض وتوقع عدم حدوث تغيير تلقائي في الأذونات. للاطلاع على المنهجية الأوسع لفصل المؤشرات عن الأدلة، راجع المنهجية والأسئلة الشائعة.