Aslında neyi denetliyorsunuz
Bir OneDrive dosyası bir gruba gönderildiğinde, yan yana iki farklı erişim yolu bulunabilir. Birincisi paylaşım bağlantısıdır: bağlantının taşıdığı izni, onu kullanan herkese veren bir URL. İkincisi doğrudan erişimdir: adı belirli bir kişiye veya gruba verilen izin. Birini devre dışı bırakmak diğerini otomatik olarak ortadan kaldırmaz ve eski bir bağlantı, dosya üzerinde yetkili biri onu değiştirene kadar çalışmaya devam edebilir.
Bu kılavuz, genel bir hesap güvenliği kontrol listesi değil, bir dosyaya giden her yolun kaydını tutması gereken dosya sahibi veya editör içindir. Amaç kısa, sahip tarafında bir denetimdir: yolları listeleyin, artık çalışmaması gerekenleri devre dışı bırakın ve öldüğünü varsaymak yerine tam olarak eski bağlantıyı yeniden kontrol edin.
Adım 1: Dosya üzerinde yetkiniz olduğunu doğrulayın
Paylaşımı yalnızca dosya sahibi veya düzenleme izni olan biri değiştirebilir. Dosyayı başka birinden aldıysanız, hiçbir şeyi iptal edemeseniz de görüntüleyebilirsiniz. Başlamadan önce, sahibin hesabından veya öğenin kendisinde düzenleme hakkı olan bir hesaptan çalıştığınızı doğrulayın.
Bir dosya sahibi veya düzenleme izni olan biri, OneDrive’da paylaşım izinlerini durdurabilir veya değiştirebilir.
Bir dosya sahibi veya düzenleme izni olan biri, OneDrive’da paylaşım izinlerini durdurabilir veya değiştirebilir. Kaynak
Adım 2: Bağlantıyı kişilerden ayırın
Öğenin bilgi panelini açın ve erişim kontrollerini arayın. OneDrive’da bir dosya veya klasör seçip Bilgi’yi ve ardından Erişimi yönet’i açmak, bağlantı ve izin kontrollerini ortaya çıkarır.
Bir dosya veya klasör seçip Bilgi’yi ve ardından Erişimi yönet’i açmak, bağlantı ve izin kontrollerini ortaya çıkarır.
Bir dosya veya klasör seçip Bilgi’yi ve ardından Erişimi yönet’i açmak, bağlantı ve izin kontrollerini ortaya çıkarır. Kaynak
İki listeyi ayrı kanıtlar olarak ele alın:
- Bağlantılar: her paylaşım bağlantısının kendi izin düzeyi ve kendi durumu (etkin veya devre dışı) vardır. Bir gruba gönderilen bağlantı, birçok kişiye ulaşmış olsa bile hâlâ tek bir bağlantıdır.
- Doğrudan erişim: adı belirli kişiler veya gruplar, herhangi bir bağlantıdan bağımsız olarak Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir iznine sahip olabilir.
Bir kişi hem doğrudan erişim listesinde görünebilir hem de bağlantıyı almış olabilir. Bir yolu kaldırmak, diğerinin gittiğini kanıtlamaz.
Adım 3: Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce sahip tarafında bir kayıt oluşturun
Her erişim yolunu hâlâ mevcutken yazın. Bu kayıt, daha sonra tam olarak eski bağlantıyı yeniden kontrol etmenizi sağlar. Bunun gibi basit bir tablo kullanın:
| Yol | Ne kaydedilmeli | Neden önemli |
|---|---|---|
| Paylaşım bağlantısı | Gönderildiği haliyle tam URL, izin düzeyi ve etkin olup olmadığı | Değişikliklerden sonra aynı URL’yi yeniden kontrol edeceksiniz |
| Doğrudan erişim — kişi | Ad veya adres, izin düzeyi (Düzenleyebilir / Görüntüleyebilir) | Doğrudan erişim, bağlantı değişikliklerinden sonra da kalabilir |
| Doğrudan erişim — grup | Grup adı ve izin düzeyi | Grup üyeliği sizin görüşünüz dışında değişebilir |
| Bağlantının paylaşıldığı yer | URL’nin paylaşıldığı kanal veya mesaj | Kimin hâlâ bir kopyaya sahip olabileceğini gösterir |
URL için hafızaya güvenmeyin. Tam eski bağlantıyı, başlangıçta gönderildiği mesajdan veya belgeden kopyalayın ve Adım 6’daki yeniden kontrol için bu kopyayı saklayın.
Adım 4: Eski bağlantıyı devre dışı bırakın
Erişimi yönet bölümünde, kullanımdan kaldırmak istediğiniz bağlantıyı bulun. Erişimi yönet, bir bağlantıyı devre dışı bırakma veya Düzenleyebilir/Görüntüleyebilir izinlerini değiştirme seçenekleri sunar; Paylaşımı durdur da buna dahildir.
Erişimi yönet, bir bağlantıyı devre dışı bırakma veya Düzenleyebilir/Görüntüleyebilir izinlerini değiştirme seçenekleri sunar; Paylaşımı durdur da buna dahildir.
Erişimi yönet, bir bağlantıyı devre dışı bırakma veya Düzenleyebilir/Görüntüleyebilir izinlerini değiştirme seçenekleri sunar; Paylaşımı durdur da buna dahildir. Kaynak
Burada iki karar kolayca birbirine karışabilir:
| Durum | Makul eylem | Ne yapmaz |
|---|---|---|
| Bağlantı çok geniş bir kitleye gönderildi ve artık çalışmamalı | Bağlantıyı devre dışı bırakın veya Paylaşımı durdur’u kullanın | Adı belirli kişilerin sahip olduğu doğrudan izinleri kaldırmaz |
| Bağlantı kalmalı, ancak daha az yetkiyle | Düzenleyebilir’i Görüntüleyebilir olarak değiştirin | Zaten indirilmiş kopyaları geri almaz |
| Adı belirli bir kişi erişimi kaybetmeli | O kişinin doğrudan iznini kaldırın veya ayarlayın | O kişinin ayrıca sahip olabileceği bir bağlantıyı devre dışı bırakmaz |
Dosya bir grupla paylaşıldıysa, bir grubun listede tek bir izin girdisi olduğunu ancak birçok kişiyi temsil edebileceğini unutmayın. Arayüz, her üyeyi değil, grubu gösterir.
Adım 5: Doğrudan erişimi ayrıca gözden geçirin
Bağlantıyla ilgilendikten sonra, adı belirli kişiler ve gruplar için izin listesini yeniden gözden geçirin. Her girdi için, o kişinin veya grubun hâlâ Düzenleyebilir veya Görüntüleyebilir iznine sahip olup olmaması gerektiğine karar verin. Bu, bağlantıdan ayrı bir karardır ve kendi kaydını gerektirir.
Sahip tarafındaki inceleme için pratik bir kontrol listesi:
- Öğenin sahibi olduğumu veya düzenleme hakkım olduğunu doğruladım.
- Tam eski bağlantıyı ve izin düzeyini kaydettim.
- Doğrudan erişimi olan her adı belirli kişiyi ve grubu kaydettim.
- Bağlantıyı devre dışı bıraktım veya izin düzeyini değiştirdim.
- Artık geçerli olmaması gereken doğrudan izinleri ayarladım veya kaldırdım.
- Değişikliklerden sonra tam eski bağlantıyı yeniden kontrol ettim.
- Bağlantının başlangıçta nerede paylaşıldığını not ettim, böylece alıcılara artık geçerli olmadığını söyleyebilirim.
Adım 6: Tam eski bağlantıyı yeniden kontrol edin
Bir bağlantıyı devre dışı bıraktıktan sonra, yeni oluşturulmuş bir URL’yi değil, kaydettiğiniz tam URL’yi test edin. Kimsenin izinlerini değiştirmeden yapabiliyorsanız, zaten sizin oturumunuz açık olmayan bir bağlamda açın. Soru dardır: bu belirli eski URL hâlâ dosyayı açıyor mu?
Hâlâ açılıyorsa, etkin olan yol bağlantı olmayabilir veya sizi içeri alan bir doğrudan izin olabilir. Herhangi bir sonuca varmadan önce izin listesini yeniden kontrol edin. Başka biri olarak oturum açmadan test edemiyorsanız, bağlantıyı alan güvenilir bir iş arkadaşınızdan denemesini ve size geri bildirimde bulunmasını isteyin.
Kendi hesabınızdan oturum kapatmak, bağlantının testi değildir. Oturum kapatmak oturumunuzu değiştirir, dosyadaki paylaşım yapılandırmasını değil.
Yaygın hatalar
Oturum kapatmayı iptal sanmak. OneDrive’dan oturum kapatmak bir paylaşım bağlantısını devre dışı bırakmaz. Bağlantının durumu dosyanın bir özelliğidir, oturumunuzun değil.
İptalin kopyaları sildiğini varsaymak. Bir bağlantıyı devre dışı bırakmak, o yolun bundan sonra erişim vermesini durdurur. Alıcının cihazına girip zaten indirdiği veya kaydettiği bir dosyayı silmez.
Bağlantıyı bir kişiyle karıştırmak. Adı belirli bir kişinin iznini kaldırmak, o kişinin ayrıca sahip olabileceği bir bağlantıyı devre dışı bırakmaz; bir bağlantıyı devre dışı bırakmak da bir kişiye veya gruba verilen doğrudan erişimi kaldırmaz.
Paylaşılan bir dosyanın dizine eklendiğini varsaymak. Bir dosyanın paylaşılması, tek başına bir arama motoru tarafından dizine eklendiği anlamına gelmez. Paylaşım ve dizine ekleme farklı sorulardır ve bu kılavuz her iki yönde de bir iddiada bulunmaz.
Eski yerine yeni bir bağlantıyı test etmek. Yeni oluşturulmuş bir bağlantı, eski URL’nin hâlâ çalışıp çalışmadığı hakkında size hiçbir şey söylemez. Kaydettiğiniz tam URL’yi yeniden kontrol edin.
İzin listesi yerine profili düzenlemek. Düzenlenmiş veya boş bir profil, saklanan verilerin silindiğinin kanıtı değildir. Erişim değişiklikleri için öğenin kendi üzerindeki izin kontrollerinden çalışın.
Bu denetimin sınırları
Bu süreç, sahip tarafındaki kontrollerin ortaya koyduklarını kapsar. Bir dosyanın her kopyasının gittiğini garanti etmez ve bir bağlantıyı gerçekte kimin açtığını kanıtlamaz. Bir izin listesi, erişimin kime verildiğini gösterir, kimin kullandığını değil. Bir bağlantı herkese açık bir kanalda paylaşıldıysa, siz onu devre dışı bırakmadan önce kaç kişinin URL’yi kopyaladığını bilemezsiniz.
Bir kullanıcı adı araması da tam bir hesap envanteri değildir. Herkese açık eşleşmeler ipuçlarıdır, sahiplik kanıtı değildir ve eşleşen kullanıcı adları veya fotoğraflar kimliği bağımsız olarak kanıtlayamaz. Daha geniş bir dijital ayak izi incelemesinin parçası olarak bilinen herkese açık kullanıcı adlarınızı kontrol etmek isterseniz, TraceSeek bir kullanıcı adını 3.000+ platformda kontrol eden isteğe bağlı bir uygulamadır; ilk tarama ücretsizdir ve belirtilen tarama süresi 20–30 saniyedir. OneDrive paylaşım ayarlarını değiştirmez, özel içeriğe erişmez veya bir hesabın kime ait olduğunu kanıtlamaz.
İlgili sahip tarafındaki incelemeler için, paylaşılan Google Drive dosyalarınızı kimlerin açabileceğini gözden geçirme kılavuzuna ve unutulmuş çevrimiçi hesapları bulma kılavuzuna bakın.
Kendi dijital ayak izinizi korumak
Bir paylaşım denetimi, rutin hale geldiğinde en yararlıdır. Neyi, kiminle ve hangi yolla paylaştığınıza dair kısa bir kayıt tutun. Bir proje sona erdiğinde, birinin sormasını beklemek yerine bağlantıyı kullanımdan kaldırın ve doğrudan erişimi aynı anda gözden geçirin.
Dosyaya yalnızca birkaç kişinin ihtiyacı olduğunda, geniş bağlantılar yerine adı belirli doğrudan erişimi tercih edin. Bir bağlantı kullanmanız gerektiğinde, daha sonra yeniden kontrolün mümkün olması için tam URL’sini ve izin düzeyini kaydedin. Ve herhangi bir temizlik tamamlanana kadar kontrolünüzde olan en az bir kurtarma yöntemi bulundurun; erişimi kapatmayı veya değiştirmeyi bitirmeden önce kurtarma seçeneklerini silmeyin.
Temel bilgiler
- Bir dosya sahibi veya düzenleme izni olan biri, OneDrive’da paylaşım izinlerini durdurabilir veya değiştirebilir.
- Bir dosya veya klasör seçip Bilgi’yi ve ardından Erişimi yönet’i açmak, bağlantı ve izin kontrollerini ortaya çıkarır.
- Erişimi yönet, bir bağlantıyı devre dışı bırakma veya Düzenleyebilir/Görüntüleyebilir izinlerini değiştirme seçenekleri sunar; Paylaşımı durdur da buna dahildir.
- TraceSeek, bir kullanıcı adını 3.000+ platformda kontrol eder; ilk tarama ücretsizdir ve belirtilen tarama süresi 20–30 saniyedir.
- Herkese açık bir kullanıcı adı eşleşmesi bir ipucudur, hesap sahipliğinin kanıtı değildir.