Paylaşım panelinin gösterdikleri ve göstermedikleri
Bir Canva tasarımını başkasına göndermeden önce iki şeyi ayırın: Paylaşım’da adı geçen kişiler ve tasarıma bir bağlantı aracılığıyla erişebilen kişiler. Bunlar farklı kayıtlardır ve yalnızca biri kişi listesi olarak görünür.
Bir Canva tasarım sahibi veya editörü, Paylaşım’da adlandırılmış işbirlikçilerin ‘Düzenleyebilir’, ‘Yorum yapabilir’ veya ‘Görüntüleyebilir’ izinlerini yönetebilir. Kaynak
Bu liste tam bir erişim envanteri değildir. Bir bağlantı alıcısı, adlandırılmış bir kişi olarak görünmeden tasarımı açabilir; bu nedenle boş veya kısa bir işbirlikçi listesi, başka kimsenin erişemeyeceği anlamına gelmez.
Bir Canva tasarımına paylaşım bağlantısı yoluyla erişen kişiler, o tasarımın Paylaşım listesinde tek tek gösterilmez. Kaynak
Bunun pratik sonucu şudur: Yalnızca Paylaşım’daki adları denetleyip bunu tam resim olarak kabul ederseniz, bağlantı erişimi açıkken tasarımı paylaşım için onaylayabilirsiniz. Paylaşmadan önce iki erişim türünü kendi notlarınızda ayrı ayrı kaydedin.
Adlandırılmış kullanıcıları ve bağlantı erişimini ayrı ayrı kaydedin
Basit iki parçalı bir kayıt kullanın. Bir dakikanızı alır ve daha sonra karşılaştırabileceğiniz bir şey verir.
| Erişim türü | Nerede bulunur | Ne kaydedilmeli |
|---|---|---|
| Adlandırılmış işbirlikçiler | Paylaşım listesi | Her kişi ve atanan izni |
| Bağlantı erişimi | Paylaşım bağlantısı ayarları | Bir bağlantı olup olmadığı ve kime göndermeyi düşündüğünüz |
Sahip veya editör için adımlar:
- Tasarımı açın ve Paylaşım’a gidin.
- Her adlandırılmış işbirlikçiyi ve yanlarında gösterilen izni listeleyin.
- Bir paylaşım bağlantısının kullanımda olup olmadığını kontrol edin ve bunu adlardan ayrı olarak not edin.
- Her kişinin, söz konusu görev için düzenleme, yorum yapma veya görüntüleme erişimine ihtiyacı olup olmadığına karar verin.
- Herhangi bir değişiklikten sonra Paylaşım’ı yeniden açın ve sonucun kaydınızla eşleştiğini doğrulayın.
Beklemediğiniz bir ad görünürse, duraklayın ve herhangi bir şeyi değiştirmeden önce tasarım sahibiyle teyit edin. Bir adı kaldırmak bir izin değişikliğidir; kişinin tasarımı hiç görmediğinin kanıtı değildir.
Göreve uygun rolü seçin
Adlandırılmış işbirlikçiler ‘Düzenleyebilir’, ‘Yorum yapabilir’ veya ‘Görüntüleyebilir’ rollerine sahip olabilir. Kişinin sizden istediğiniz işi yapmasına hâlâ izin veren en dar rolü seçin.
‘Görüntüleyebilir’ konusunda dikkatli olun. Pasif görünür, ancak birçok kişinin varsaydığından daha geniştir.
Canva’nın ‘Görüntüleyebilir’ izni, bir tasarımı görüntülemeyi, dışa aktarmayı ve kopyalamayı içerir; kopyalamayı engelleyen bir kısıtlama değildir. Kaynak
Yani ‘Görüntüleyebilir’, kopyalamayı engelleme garantisi değildir. Tasarım, dışa aktarılmasını veya kopyalanmasını istemediğiniz materyal içeriyorsa, yalnızca görüntüleme izni bunu engellemez. Paylaşmadan önce bu riskin kabul edilebilir olup olmadığına karar verin ve kişinin tasarımın tamamına erişmesi gerekip gerekmediğini düşünün.
Sonucu doğrulamak için Paylaşım’ı yeniden açın
İzinleri ayarladıktan sonra Paylaşım’a dönün ve listeyi tekrar kontrol edin. Adlandırılmış her kişinin amaçladığınız role sahip olduğunu doğrulayın. Ardından bağlantı erişimini ayrıca kontrol edin, çünkü bir ad satırı olarak görünmeyecektir.
Açıkça belirtilmesi gereken iki sınır vardır:
- Bağlantı paylaşımını değiştirmek veya durdurmak, o bağlantı üzerinden gelecekteki erişimi etkiler. Halihazırda dışa aktarılmış veya başka bir yerde kaydedilmiş kopyaların kaldırıldığını kanıtlamaz.
- Düzenlenmiş veya boşaltılmış bir işbirlikçi listesi, tek başına depolanan verilerin silindiğini kanıtlamaz.
Canva sürümünüzde belirli bir bağlantı ayarı için bir kontrol bulamazsanız, menü yolunu tahmin etmeyin. Doğrulayamadığınız şeyleri not edin ve güvenmeden önce güncel arayüzü veya Canva’nın kendi yardımını kontrol edin.
Kayıtlar uyuşmadığında
Notlarınız ile Paylaşım paneli arasındaki bir uyumsuzluk, doğaçlama yapmak yerine yavaşlamanız için bir işarettir.
- Tanımadığınız bir ad: Erişimi kaldırmadan önce sahiple teyit edin ve değişikliğin notunu tutun.
- Hesabını veremediğiniz bağlantı erişimi: Aksi kanıtlanana kadar tasarımı, ad listesinin ima ettiğinden daha geniş erişilebilir olarak değerlendirin.
- ‘Görüntüleyebilir’ ile zaten gönderilmiş bir tasarım: Dışa aktarma ve kopyalamanın mümkün olduğunu varsayın ve içeriğin değiştirilmesi gerekip gerekmediğine karar verin.
Bunlar bir Canva tasarımı içindeki izin kontrolleridir. Bir kişinin kimliği hakkında size hiçbir şey söylemezler ve herkese açık bir kullanıcı adı sorgulaması bu ayarları kontrol etmez, bir hesabı kurtarmaz veya birinin kim olduğunu kanıtlamaz.
Canva dışında ilgili bir kontrol
Tasarım izinleri daha geniş bir dijital ayak izinin bir parçasıdır. Bir ad altında herkese açık olarak görünenleri inceliyorsanız, ayrı bir adım olarak herkese açık hesap ayak izinizi gözden geçirin. Bu incelemeyi Canva erişim kayıtlarından ayrı tutun: herkese açık bir profil eşleşmesi bir ipucudur, sahiplik kanıtı değildir ve tasarımınızı kimin açabileceği üzerinde hiçbir etkisi yoktur.