Share 面板顯示與不顯示的內容
在轉發 Canva 設計之前，請區分兩件事：哪些人在 Share 中被具名列出，以及哪些人能透過連結存取設計。這是兩種不同的記錄，而只有其中一種會以人名清單形式顯示。
Canva 設計擁有者或編輯者可在 Share 管理具名協作者的「可編輯」、「可留言」或「可檢視」權限。來源
該清單並非完整的存取清單。連結接收者可開啟設計而不會以具名人士身分出現，因此協作者清單為空或很短，並不代表沒有其他人可以進入。
透過分享連結存取 Canva 設計的人，不會逐一顯示於其 Share 清單中。來源
實際後果：若你只審查 Share 中的名字並視之為全貌，便可能在連結存取仍然開放的情況下批准分享設計。分享前，請在自己的筆記中分開記錄這兩種存取類型。
分開記錄具名用戶與連結存取
使用簡單的兩部分記錄。只需一分鐘，日後便有依據可比對。
| 存取類型 | 所在位置 | 記錄內容 |
|---|---|---|
| 具名協作者 | Share 清單 | 每個人及其獲指派的權限 |
| 連結存取 | 分享連結設定 | 是否存在連結，以及你打算發送給誰 |
擁有者或編輯者的步驟：
- 開啟設計並前往 Share。
- 列出每位具名協作者及每人旁邊顯示的權限。
- 檢查是否有分享連結在使用中，並與名字分開記錄。
- 判斷每人就當前任務是否需要編輯、留言或檢視存取權。
- 任何變更後重新開啟 Share，確認結果與你的記錄相符。
若出現你未預期的名字，請先暫停，並在作出任何變更前與設計擁有者確認。移除名字是權限變更，並不證明該人從未看過設計。
選擇符合任務的角色
具名協作者可持有「可編輯」、「可留言」或「可檢視」。請選擇仍能讓對方完成你要求的工作之最窄角色。
小心「可檢視」。它聽起來被動，但比許多人想像的更廣泛。
Canva 的「可檢視」權限包括檢視、匯出及複製設計；這並非禁止複製的限制。來源
因此「可檢視」不保證禁止複製。若設計含有你不想被匯出或複製的內容，單靠檢視權限無法阻止。分享前請決定該風險是否可接受，並考慮對方是否真的需要存取完整設計。
重新開啟 Share 以核實結果
調整權限後，返回 Share 再次檢查清單。確認每位具名人士擁有你預期的角色。然後單獨檢查連結存取，因為它不會以名字列形式出現。
有兩項限制值得明確說明：
- 更改或停止連結分享會影響日後透過該連結的存取。這並不確立已匯出或儲存在其他位置的副本已被移除。
- 已編輯或清空的協作者清單本身，並不證明已儲存的資料已被刪除。
若你在自己的 Canva 版本中找不到特定連結設定的控制項，請勿猜測選單路徑。記錄你無法核實的內容，並在依賴之前查閱當前介面或 Canva 本身的說明。
當記錄對不上時
筆記與 Share 面板之間出現不一致，是放慢腳步的訊號，而非即興處理。
- 你不認識的名字： 在移除存取權前與擁有者確認，並記錄該變更。
- 你無法解釋的連結存取： 在你能確認之前，將設計視為比名字清單所示更廣泛可達。
- 已以「可檢視」發送的設計： 假設匯出及複製曾經可能，並決定內容是否需要更改。
這些是 Canva 設計內部的權限檢查。它們不會告訴你有關某人身份的任何資訊，而公開的用戶名稱搜尋並不控制這些設定、無法復原帳戶，亦不能證明某人是誰。
Canva 以外的一項相關檢查
設計權限是更廣泛數碼足跡的一部分。若你正在審查某個名字下公開可見的內容，另一個獨立步驟是審查你的公開帳戶足跡。請將該審查與 Canva 存取記錄分開：公開個人檔案吻合是一條線索，並非擁有權證明，亦不影響誰能開啟你的設計。