Share पैनल क्या दिखाता है और क्या नहीं
Canva डिज़ाइन आगे भेजने से पहले दो चीज़ें अलग करें: Share में किसका नाम है, और लिंक के ज़रिए कौन डिज़ाइन तक पहुँच सकता है। ये अलग-अलग रिकॉर्ड हैं, और इनमें से केवल एक ही लोगों की सूची के रूप में दिखता है।
Canva डिज़ाइन का मालिक या संपादक Share में नामित सहयोगियों की Can edit, Can comment या Can view अनुमतियाँ प्रबंधित कर सकता है। स्रोत
वह सूची पूरी एक्सेस इन्वेंटरी नहीं है। लिंक पाने वाला व्यक्ति बिना नामित व्यक्ति के रूप में दिखे डिज़ाइन खोल सकता है, इसलिए खाली या छोटी सहयोगी सूची का मतलब यह नहीं कि कोई और अंदर नहीं आ सकता।
जो लोग शेयरिंग लिंक के ज़रिए Canva डिज़ाइन तक पहुँचते हैं, वे उसकी Share सूची में व्यक्तिगत रूप से नहीं दिखाए जाते। स्रोत
एक व्यावहारिक परिणाम: यदि आप केवल Share में दिए नामों की जाँच करते हैं और उसे पूरी तस्वीर मान लेते हैं, तो आप शेयरिंग के लिए डिज़ाइन स्वीकृत कर सकते हैं जबकि लिंक एक्सेस खुला रह सकता है। शेयर करने से पहले अपने नोट्स में दोनों एक्सेस प्रकार अलग-अलग दर्ज करें।
नामित उपयोगकर्ता और लिंक एक्सेस अलग-अलग दर्ज करें
एक सरल दो-भाग वाला रिकॉर्ड रखें। इसमें एक मिनट लगता है और बाद में तुलना करने के लिए कुछ मिल जाता है।
| एक्सेस प्रकार | कहाँ रहता है | क्या दर्ज करें |
|---|---|---|
| नामित सहयोगी | Share सूची | प्रत्येक व्यक्ति और उसे दी गई अनुमति |
| लिंक एक्सेस | शेयरिंग लिंक सेटिंग्स | लिंक मौजूद है या नहीं, और आप इसे किसे भेजना चाहते हैं |
मालिक या संपादक के लिए चरण:
- डिज़ाइन खोलें और Share पर जाएँ।
- प्रत्येक नामित सहयोगी और उसके आगे दिखाई गई अनुमति की सूची बनाएँ।
- जाँचें कि कोई शेयरिंग लिंक उपयोग में है या नहीं और उसे नामों से अलग नोट करें।
- तय करें कि वर्तमान कार्य के लिए प्रत्येक व्यक्ति को edit, comment या view एक्सेस चाहिए या नहीं।
- किसी भी बदलाव के बाद Share फिर से खोलें और पुष्टि करें कि परिणाम आपके रिकॉर्ड से मेल खाता है।
यदि कोई ऐसा नाम दिखे जिसकी आपको उम्मीद नहीं थी, तो रुकें और कुछ भी बदलने से पहले डिज़ाइन के मालिक से पुष्टि करें। नाम हटाना अनुमति में बदलाव है, इस बात का प्रमाण नहीं कि उस व्यक्ति ने डिज़ाइन कभी देखा ही नहीं।
कार्य के अनुरूप भूमिका चुनें
नामित सहयोगियों के पास Can edit, Can comment या Can view हो सकता है। वह सबसे सीमित भूमिका चुनें जो अभी भी उस व्यक्ति को आपके द्वारा माँगा गया काम करने देती है।
Can view के साथ सावधान रहें। यह निष्क्रिय लगता है, लेकिन यह कई लोगों की धारणा से अधिक व्यापक है।
Canva की Can view अनुमति में डिज़ाइन देखना, एक्सपोर्ट करना और कॉपी करना शामिल है; यह नो-कॉपी प्रतिबंध नहीं है। स्रोत
इसलिए Can view नो-कॉपी की गारंटी नहीं है। यदि डिज़ाइन में ऐसी सामग्री है जिसे आप एक्सपोर्ट या कॉपी नहीं कराना चाहते, तो केवल view अनुमति उसे नहीं रोकेगी। शेयर करने से पहले तय करें कि क्या यह जोखिम स्वीकार्य है, और विचार करें कि क्या उस व्यक्ति को पूरे डिज़ाइन तक पहुँच की आवश्यकता है ही।
परिणाम सत्यापित करने के लिए Share फिर से खोलें
अनुमतियाँ समायोजित करने के बाद Share पर लौटें और सूची फिर से जाँचें। पुष्टि करें कि प्रत्येक नामित व्यक्ति के पास वही भूमिका है जो आप चाहते थे। फिर लिंक एक्सेस अलग से जाँचें, क्योंकि वह नामों की पंक्ति के रूप में नहीं दिखेगा।
दो सीमाएँ स्पष्ट रूप से बताने योग्य हैं:
- लिंक शेयरिंग बदलना या रोकना उस लिंक के ज़रिए भविष्य की पहुँच को प्रभावित करता है। यह सिद्ध नहीं करता कि पहले से एक्सपोर्ट या कहीं और सहेजी गई प्रतियाँ हटा दी गई हैं।
- संपादित या खाली की गई सहयोगी सूची अपने आप यह सिद्ध नहीं करती कि संग्रहीत डेटा हटा दिया गया है।
यदि आपको Canva के अपने संस्करण में किसी विशिष्ट लिंक सेटिंग के लिए नियंत्रण नहीं मिलता, तो मेनू पथ का अनुमान न लगाएँ। जो आप सत्यापित नहीं कर सके उसे नोट करें और उस पर भरोसा करने से पहले वर्तमान इंटरफ़ेस या Canva की अपनी सहायता जाँचें।
जब रिकॉर्ड मेल न खाए
आपके नोट्स और Share पैनल के बीच असंगति धीमा होने का संकेत है, अनुमान लगाने का नहीं।
- ऐसा नाम जिसे आप नहीं पहचानते: एक्सेस हटाने से पहले मालिक से पुष्टि करें, और बदलाव का नोट रखें।
- ऐसा लिंक एक्सेस जिसका आप हिसाब नहीं दे सकते: जब तक आप अन्यथा पुष्टि न कर सकें, डिज़ाइन को नाम सूची से अधिक व्यापक रूप से पहुँच योग्य मानें।
- Can view के साथ पहले ही भेजा गया डिज़ाइन: मान लें कि एक्सपोर्ट और कॉपी संभव थे, और तय करें कि सामग्री बदलने की आवश्यकता है या नहीं।
ये Canva डिज़ाइन के भीतर अनुमति जाँच हैं। ये किसी व्यक्ति की पहचान के बारे में कुछ नहीं बतातीं, और सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम लुकअप इन सेटिंग्स को नियंत्रित नहीं करता, खाता पुनर्प्राप्त नहीं करता या यह सिद्ध नहीं करता कि कोई कौन है।
Canva के बाहर एक संबंधित जाँच
डिज़ाइन अनुमतियाँ व्यापक फुटप्रिंट का एक हिस्सा हैं। यदि आप किसी नाम के अंतर्गत सार्वजनिक रूप से दिखने वाली चीज़ों की समीक्षा कर रहे हैं, तो एक अलग कदम है अपने सार्वजनिक खाता फुटप्रिंट की समीक्षा करना। उस समीक्षा को Canva एक्सेस रिकॉर्ड से अलग रखें: सार्वजनिक प्रोफ़ाइल मिलान एक सुराग है, स्वामित्व का प्रमाण नहीं, और इसका आपके डिज़ाइन को कौन खोल सकता है पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता।