공유 패널이 보여주는 것과 보여주지 않는 것
Canva 디자인을 다른 사람에게 보내기 전에 두 가지를 구분하세요. 공유(Share)에 이름이 나열된 사람과 링크를 통해 디자인에 접근할 수 있는 사람입니다. 이 둘은 서로 다른 기록이며, 그중 하나만 사람 목록으로 표시됩니다.
Canva 디자인 소유자나 편집자는 공유에서 이름 있는 협업자의 ‘편집 가능’, ‘댓글 가능’, ‘보기 가능’ 권한을 관리할 수 있습니다. 출처
그 목록은 완전한 액세스 인벤토리가 아닙니다. 링크 수신자는 이름 있는 사람으로 표시되지 않고도 디자인을 열 수 있으므로, 협업자 목록이 비어 있거나 짧다고 해서 다른 사람이 접근할 수 없다는 뜻은 아닙니다.
Canva 디자인에 공유 링크를 통해 접근하는 사람은 해당 디자인의 공유 목록에 개별적으로 표시되지 않습니다. 출처
실질적인 결과: 공유에 있는 이름만 감사하고 그것을 전체 그림으로 간주하면, 링크 액세스가 열려 있는 상태에서 디자인 공유를 승인할 수 있습니다. 공유하기 전에 두 액세스 유형을 자신의 기록에 별도로 남기세요.
이름 있는 사용자와 링크 액세스를 별도로 기록하세요
간단한 두 부분 기록을 사용하세요. 1분이면 되고 나중에 비교할 수 있는 자료가 생깁니다.
| 액세스 유형 | 위치 | 기록할 내용 |
|---|---|---|
| 이름 있는 협업자 | 공유 목록 | 각 사람과 할당된 권한 |
| 링크 액세스 | 공유 링크 설정 | 링크 존재 여부와 보낼 대상 |
소유자 또는 편집자를 위한 단계:
- 디자인을 열고 공유로 이동합니다.
- 모든 이름 있는 협업자와 각자 옆에 표시된 권한을 나열합니다.
- 공유 링크가 사용 중인지 확인하고 이름과 별도로 기록합니다.
- 각 사람이 해당 작업에 편집, 댓글, 보기 중 어떤 액세스가 필요한지 결정합니다.
- 변경 후 공유를 다시 열어 결과가 기록과 일치하는지 확인합니다.
예상하지 못한 이름이 나타나면 잠시 멈추고 변경하기 전에 디자인 소유자와 확인하세요. 이름을 제거하는 것은 권한 변경이며, 그 사람이 디자인을 본 적이 없다는 증거가 아닙니다.
작업에 맞는 역할을 선택하세요
이름 있는 협업자는 ‘편집 가능’, ‘댓글 가능’, ‘보기 가능’ 권한을 가질 수 있습니다. 요청한 작업을 수행할 수 있게 하면서 가장 좁은 역할을 선택하세요.
‘보기 가능’은 주의하세요. 수동적으로 들리지만 많은 사람이 생각하는 것보다 넓은 범위입니다.
Canva의 ‘보기 가능’ 권한에는 디자인 보기, 내보내기, 복사가 포함되며 복사 금지 제한이 아닙니다. 출처
따라서 ‘보기 가능’은 복사 금지 보장이 아닙니다. 디자인에 내보내거나 복사하고 싶지 않은 자료가 있다면 보기 권한만으로는 막을 수 없습니다. 공유 전에 그 위험을 감수할지 결정하고, 그 사람이 전체 디자인에 접근해야 하는지 고려하세요.
공유를 다시 열어 결과를 확인하세요
권한을 조정한 후 공유로 돌아가 목록을 다시 확인하세요. 각 이름 있는 사람이 의도한 역할을 가지고 있는지 확인합니다. 그런 다음 링크 액세스를 별도로 확인하세요. 이름 행으로 나타나지 않기 때문입니다.
두 가지 한계를 분명히 밝힐 필요가 있습니다:
- 링크 공유를 변경하거나 중단하면 해당 링크를 통한 향후 액세스에 영향을 줍니다. 이미 내보내거나 다른 곳에 저장된 복사본이 제거되었다는 것을 입증하지는 않습니다.
- 협업자 목록을 편집하거나 비우는 것만으로는 저장된 데이터가 삭제되었다는 증거가 되지 않습니다.
사용 중인 Canva 버전에서 특정 링크 설정에 대한 제어를 찾을 수 없다면 메뉴 경로를 추측하지 마세요. 확인할 수 없었던 점을 기록하고 의존하기 전에 현재 인터페이스나 Canva 자체 도움말을 확인하세요.
기록이 맞지 않을 때
기록과 공유 패널이 불일치하면 즉흥적으로 대응하지 말고 속도를 늦추라는 신호입니다.
- 모르는 이름: 액세스를 제거하기 전에 소유자와 확인하고 변경 사항을 기록하세요.
- 설명할 수 없는 링크 액세스: 달리 확인할 수 있을 때까지 이름 목록이 시사하는 것보다 디자인이 더 널리 접근 가능하다고 간주하세요.
- ‘보기 가능’으로 이미 보낸 디자인: 내보내기와 복사가 가능했다고 가정하고 콘텐츠를 변경해야 하는지 결정하세요.
이는 Canva 디자인 내부의 권한 점검입니다. 사람의 신원에 대해서는 아무것도 알려주지 않으며, 공개 사용자 이름 조회는 이러한 설정을 제어하거나 계정을 복구하거나 누군가가 누구인지 증명하지 않습니다.
Canva 외부의 관련 점검
디자인 권한은 더 넓은 흔적의 일부입니다. 이름 아래에 공개적으로 보이는 것을 검토하는 경우, 별도 단계로 공개 계정 흔적 검토를 수행하세요. 이 검토는 Canva 액세스 기록과 별도로 유지하세요. 공개 프로필 일치는 단서일 뿐 소유권 증거가 아니며, 디자인을 열 수 있는 사람에게 영향을 주지 않습니다.