Apa yang ditampilkan dan tidak ditampilkan panel Share
Sebelum Anda meneruskan desain Canva, pisahkan dua hal: siapa yang tercantum di Share, dan siapa yang dapat mengakses desain melalui link. Ini adalah catatan yang berbeda, dan hanya salah satunya yang terlihat sebagai daftar orang.
Pemilik atau editor desain Canva dapat mengelola izin Can edit, Can comment, atau Can view kolaborator bernama di Share. Sumber
Daftar itu bukan inventaris akses yang lengkap. Penerima link dapat membuka desain tanpa muncul sebagai orang bernama, sehingga daftar kolaborator yang kosong atau pendek tidak berarti tidak ada orang lain yang bisa masuk.
Orang yang mengakses desain Canva melalui link berbagi tidak ditampilkan secara individual di daftar Share-nya. Sumber
Konsekuensi praktisnya: jika Anda hanya mengaudit nama-nama di Share dan menganggapnya sebagai gambaran lengkap, Anda bisa menyetujui desain untuk dibagikan sementara akses link masih terbuka. Catat kedua jenis akses secara terpisah dalam catatan Anda sebelum berbagi.
Catat pengguna bernama dan akses link secara terpisah
Gunakan catatan dua bagian yang sederhana. Ini hanya butuh satu menit dan memberi Anda sesuatu untuk dibandingkan nanti.
| Jenis akses | Di mana letaknya | Apa yang dicatat |
|---|---|---|
| Kolaborator bernama | Daftar Share | Setiap orang dan izin yang diberikan |
| Akses link | Pengaturan link berbagi | Apakah link ada, dan kepada siapa Anda berniat mengirimkannya |
Langkah untuk pemilik atau editor:
- Buka desain dan masuk ke Share.
- Catat setiap kolaborator bernama dan izin yang tertera di samping masing-masing.
- Periksa apakah ada link berbagi yang digunakan dan catat terpisah dari nama-nama.
- Putuskan apakah setiap orang memerlukan akses edit, comment, atau view untuk tugas yang ada.
- Buka kembali Share setelah perubahan apa pun dan pastikan hasilnya sesuai dengan catatan Anda.
Jika muncul nama yang tidak Anda duga, berhenti dan konfirmasi dengan pemilik desain sebelum mengubah apa pun. Menghapus nama adalah perubahan izin, bukan bukti bahwa orang tersebut tidak pernah melihat desain.
Pilih peran yang sesuai dengan tugas
Kolaborator bernama dapat memiliki Can edit, Can comment, atau Can view. Pilih peran paling sempit yang tetap memungkinkan orang tersebut melakukan pekerjaan yang Anda minta.
Hati-hati dengan Can view. Kedengarannya pasif, tetapi cakupannya lebih luas dari yang banyak orang duga.
Izin Can view di Canva mencakup melihat, mengekspor, dan menyalin desain; ini bukan pembatasan tanpa salin. Sumber
Jadi Can view bukan jaminan tanpa salin. Jika desain berisi materi yang tidak ingin Anda ekspor atau salin, izin view saja tidak akan mencegahnya. Putuskan sebelum berbagi apakah risiko itu dapat diterima, dan pertimbangkan apakah orang tersebut benar-benar perlu akses ke desain lengkap.
Buka kembali Share untuk memverifikasi hasil
Setelah Anda menyesuaikan izin, kembali ke Share dan periksa daftar lagi. Pastikan setiap orang bernama memiliki peran yang Anda maksudkan. Lalu periksa akses link secara terpisah, karena akses link tidak akan muncul sebagai baris nama.
Dua batasan perlu dinyatakan dengan jelas:
- Mengubah atau menghentikan berbagi link memengaruhi akses di masa depan melalui link tersebut. Ini tidak membuktikan bahwa salinan yang sudah diekspor atau disimpan di tempat lain telah dihapus.
- Daftar kolaborator yang diedit atau dikosongkan tidak dengan sendirinya membuktikan bahwa data yang tersimpan telah dihapus.
Jika Anda tidak dapat menemukan kontrol untuk pengaturan link tertentu di versi Canva Anda, jangan menebak jalur menunya. Catat apa yang tidak dapat Anda verifikasi dan periksa antarmuka saat ini atau bantuan resmi Canva sebelum mengandalkannya.
Ketika catatan tidak cocok
Ketidaksesuaian antara catatan Anda dan panel Share adalah tanda untuk melambat, bukan untuk berimprovisasi.
- Nama yang tidak Anda kenali: konfirmasi dengan pemilik sebelum menghapus akses, dan catat perubahannya.
- Akses link yang tidak dapat Anda pertanggungjawabkan: anggap desain lebih mudah diakses daripada yang disarankan daftar nama sampai Anda dapat memastikan sebaliknya.
- Desain yang sudah dikirim dengan Can view: anggap ekspor dan penyalinan mungkin terjadi, dan putuskan apakah konten perlu diubah.
Ini adalah pemeriksaan izin di dalam desain Canva. Ini tidak memberi tahu Anda apa pun tentang identitas seseorang, dan pencarian nama pengguna publik tidak mengontrol pengaturan ini, memulihkan akun, atau membuktikan siapa seseorang.
Pemeriksaan terkait di luar Canva
Izin desain adalah satu bagian dari jejak yang lebih luas. Jika Anda meninjau apa yang terlihat publik dengan suatu nama, langkah terpisah adalah meninjau jejak akun publik Anda. Jaga tinjauan itu terpisah dari catatan akses Canva: kecocokan profil publik adalah petunjuk, bukan bukti kepemilikan, dan tidak berpengaruh pada siapa yang dapat membuka desain Anda.