Що показує та не показує панель Share
Перш ніж надсилати дизайн Canva далі, розділіть дві речі: хто вказаний у Share і хто може отримати доступ до дизайну за посиланням. Це різні записи, і лише один із них відображається як список людей.
Власник або редактор дизайну Canva може керувати дозволами іменованих співавторів Can edit, Can comment або Can view у розділі Share. Джерело
Цей список не є повним переліком доступів. Отримувач посилання може відкрити дизайн, не з’являючись як іменована особа, тому порожній або короткий список співавторів не означає, що ніхто інший не може отримати доступ.
Люди, які отримують доступ до дизайну Canva за посиланням для спільного доступу, не відображаються окремо в списку Share. Джерело
Практичний наслідок: якщо ви перевіряєте лише імена в Share і вважаєте це повною картиною, ви можете схвалити дизайн для спільного доступу, тоді як доступ за посиланням залишається відкритим. Записуйте обидва типи доступу окремо у своїх нотатках перед тим, як поділитися.
Записуйте іменованих користувачів і доступ за посиланням окремо
Використовуйте простий запис із двох частин. Це займає хвилину і дає вам щось для подальшого порівняння.
| Тип доступу | Де він знаходиться | Що записувати |
|---|---|---|
| Іменовані співавтори | Список Share | Кожна особа та призначений їй дозвіл |
| Доступ за посиланням | Налаштування посилання для спільного доступу | Чи існує посилання і кому ви плануєте його надіслати |
Кроки для власника або редактора:
- Відкрийте дизайн і перейдіть до Share.
- Перелічіть кожного іменованого співавтора та дозвіл, показаний поруч із ним.
- Перевірте, чи використовується посилання для спільного доступу, і занотуйте його окремо від імен.
- Вирішіть, чи потрібен кожній особі доступ для редагування, коментування або перегляду для поточного завдання.
- Після будь-якої зміни знову відкрийте Share і переконайтеся, що результат збігається з вашим записом.
Якщо з’являється ім’я, якого ви не очікували, зупиніться та підтвердьте з власником дизайну, перш ніж щось змінювати. Видалення імені — це зміна дозволів, а не доказ того, що людина ніколи не бачила дизайн.
Виберіть роль, що відповідає завданню
Іменовані співавтори можуть мати Can edit, Can comment або Can view. Виберіть найвужчу роль, яка все ще дозволяє людині виконати роботу, яку ви від неї вимагаєте.
Будьте обережні з Can view. Це звучить пасивно, але це ширше, ніж багато хто припускає.
Дозвіл Can view у Canva включає перегляд, експорт і копіювання дизайну; це не обмеження проти копіювання. Джерело
Отже, Can view не є гарантією заборони копіювання. Якщо дизайн містить матеріал, який ви не хочете експортувати чи копіювати, лише дозвіл на перегляд цього не запобіжить. Вирішіть перед спільним доступом, чи прийнятний цей ризик, і подумайте, чи потрібен людині доступ до всього дизайну взагалі.
Знову відкрийте Share, щоб перевірити результат
Після коригування дозволів поверніться до Share і перевірте список ще раз. Переконайтеся, що кожна іменована особа має роль, яку ви мали на увазі. Потім перевірте доступ за посиланням окремо, оскільки він не відображатиметься як рядок з іменами.
Варто чітко зазначити два обмеження:
- Зміна або припинення спільного доступу за посиланням впливає на майбутній доступ за цим посиланням. Це не означає, що копії, які вже експортовано або збережено в іншому місці, видалено.
- Відредагований або спорожнений список співавторів сам по собі не доводить, що збережені дані видалено.
Якщо ви не можете знайти елемент керування для конкретного налаштування посилання у вашій версії Canva, не вгадуйте шлях у меню. Занотуйте, що ви не змогли перевірити, і зверніться до поточного інтерфейсу або довідки Canva, перш ніж покладатися на це.
Коли запис не сходиться
Розбіжність між вашими нотатками та панеллю Share — це сигнал сповільнитися, а не імпровізувати.
- Ім’я, яке ви не впізнаєте: підтвердьте з власником, перш ніж видаляти доступ, і збережіть нотатку про зміну.
- Доступ за посиланням, який ви не можете пояснити: вважайте дизайн доступнішим, ніж підказує список імен, доки не зможете підтвердити протилежне.
- Дизайн, уже надісланий із Can view: припускайте, що експорт і копіювання були можливі, і вирішіть, чи потрібно змінити вміст.
Це перевірки дозволів усередині дизайну Canva. Вони не повідомляють вам нічого про особу людини, і публічний пошук імені користувача не керує цими налаштуваннями, не відновлює акаунт і не доводить, ким є людина.
Пов’язана перевірка поза Canva
Дозволи на дизайн — це одна частина ширшого цифрового сліду. Якщо ви переглядаєте, що публічно видно під іменем, окремим кроком є перегляд вашого публічного сліду акаунтів. Тримайте цей огляд окремо від записів доступу Canva: збіг публічного профілю — це зачіпка, а не доказ володіння, і він не впливає на те, хто може відкрити ваш дизайн.