Share 面板显示什么、不显示什么
在将 Canva 设计转发出去之前，请区分两件事：Share 面板中列出的具名人员，以及通过链接可以访问设计的人。这是两种不同的记录，其中只有一种会以人员列表的形式显示。
Canva 设计所有者或编辑者可以在 Share 面板中管理具名协作者的 Can edit、Can comment 或 Can view 权限。来源
该列表并非完整的访问清单。链接接收者可以打开设计，而不会作为具名人员出现，因此协作者列表为空或很短，并不意味着没有其他人可以进入。
通过分享链接访问 Canva 设计的人不会单独显示在其 Share 列表中。来源
一个实际后果是：如果你只审查 Share 中的名字并将其视为全貌，你可能会在链接访问仍然开放的情况下批准共享设计。在分享之前，请在自己的笔记中分别记录这两种访问类型。
分别记录具名用户和链接访问
使用简单的两部分记录。这只需一分钟，却能为你日后提供可对照的依据。
| 访问类型 | 所在位置 | 记录内容 |
|---|---|---|
| 具名协作者 | Share 列表 | 每个人及其被分配的权限 |
| 链接访问 | 分享链接设置 | 是否存在链接，以及你打算发送给谁 |
所有者或编辑者的操作步骤：
- 打开设计并进入 Share。
- 列出每位具名协作者及其旁边显示的权限。
- 检查是否正在使用分享链接，并将其与具名人员分开记录。
- 根据手头任务，决定每个人是否需要编辑、评论或查看权限。
- 任何更改后重新打开 Share，确认结果与你的记录一致。
如果出现你未预料到的名字，请暂停，并在更改任何内容之前与设计所有者确认。移除名字是权限变更，并不能证明此人从未看过该设计。
选择与任务匹配的角色
具名协作者可以拥有 Can edit、Can comment 或 Can view 权限。请选择仍能让对方完成你所要求工作的最窄角色。
对 Can view 要小心。它听起来被动，但比许多人想象的范围更广。
Canva 的 Can view 权限包括查看、导出和复制设计；它不是禁止复制的限制。来源
因此，Can view 并非禁止复制的保证。如果设计包含你不想被导出或复制的内容，仅靠查看权限无法阻止。在分享前，请判断该风险是否可接受，并考虑对方是否真的需要访问完整设计。
重新打开 Share 验证结果
调整权限后，返回 Share 并再次检查列表。确认每位具名人员拥有你预期的角色。然后单独检查链接访问，因为它不会以名字行的形式出现。
有两点限制值得明确说明：
- 更改或停止链接分享会影响通过该链接的未来访问。它并不能证明已经导出或保存在别处的副本已被删除。
- 编辑过或清空的协作者列表本身并不能证明存储的数据已被删除。
如果你在所用 Canva 版本中找不到特定链接设置的控制项，请不要猜测菜单路径。记录你无法验证的内容，并在依赖它之前检查当前界面或 Canva 自己的帮助文档。
当记录对不上时
笔记与 Share 面板之间的不一致是放慢脚步的信号，而不是即兴发挥的理由。
- 不认识的名字： 在移除访问权限前与所有者确认，并记录该变更。
- 无法解释的链接访问： 在能够确认之前，将设计视为比名字列表所示更广泛可达。
- 已以 Can view 权限发送的设计： 假设导出和复制是可能的，并决定内容是否需要更改。
这些是 Canva 设计内部的权限检查。它们不会告诉你任何关于个人身份的信息，公开的用户名搜索也无法控制这些设置、找回账号或证明某人是谁。
Canva 之外的相关检查
设计权限是更广泛数字足迹的一部分。如果你正在审查某个名字下公开可见的内容，一个单独的步骤是审查你的公开账号足迹。请将该审查与 Canva 访问记录分开：公开个人资料匹配是线索，不是所有权证明，并且对谁可以打开你的设计没有影响。