Wat het deelpaneel wel en niet toont
Voordat je een Canva-ontwerp doorstuurt, maak onderscheid tussen twee dingen: wie er in Delen wordt genoemd, en wie het ontwerp via een link kan bereiken. Dit zijn verschillende gegevens, en slechts één daarvan is zichtbaar als een lijst met personen.
Een eigenaar of editor van een Canva-ontwerp kan de rechten Kan bewerken, Kan reageren of Kan bekijken van genoemde medewerkers beheren in Delen. Bron
Die lijst is geen volledige toegangsinventaris. Iemand die een link ontvangt, kan het ontwerp openen zonder als genoemde persoon te verschijnen. Een lege of korte lijst met medewerkers betekent dus niet dat niemand anders toegang kan krijgen.
Mensen die een Canva-ontwerp via een deel-link openen, worden niet afzonderlijk getoond in de lijst Delen. Bron
Een praktische consequentie: als je alleen de namen in Delen controleert en dat als het volledige beeld beschouwt, kun je een ontwerp goedkeuren voor delen terwijl linktoegang open blijft staan. Leg de twee toegangstypes apart vast in je eigen notities voordat je deelt.
Leg genoemde gebruikers en linktoegang apart vast
Gebruik een eenvoudig tweedelig overzicht. Het kost een minuut en geeft je iets om later mee te vergelijken.
| Toegangstype | Waar het staat | Wat je vastlegt |
|---|---|---|
| Genoemde medewerkers | Lijst Delen | Elke persoon en de toegewezen rechten |
| Linktoegang | De instellingen van de deel-link | Of er een link bestaat, en naar wie je die wilt sturen |
Stappen voor een eigenaar of editor:
- Open het ontwerp en ga naar Delen.
- Noteer elke genoemde medewerker en de rechten die naast elk ervan worden getoond.
- Controleer of er een deel-link in gebruik is en noteer die apart van de namen.
- Bepaal of elke persoon bewerk-, reageer- of bekijkrechten nodig heeft voor de taak.
- Open Delen opnieuw na elke wijziging en bevestig dat het resultaat overeenkomt met je overzicht.
Als er een naam verschijnt die je niet verwachtte, pauzeer dan en bevestig met de eigenaar van het ontwerp voordat je iets wijzigt. Een naam verwijderen is een wijziging van rechten, geen bewijs dat die persoon het ontwerp nooit heeft gezien.
Kies de rol die bij de taak past
Genoemde medewerkers kunnen Kan bewerken, Kan reageren of Kan bekijken hebben. Kies de nauwste rol die de persoon nog steeds in staat stelt het werk te doen dat je vraagt.
Wees voorzichtig met Kan bekijken. Het klinkt passief, maar het is ruimer dan veel mensen aannemen.
De Canva-rechten Kan bekijken omvatten bekijken, exporteren en kopiëren van een ontwerp; het is geen beperking die kopiëren voorkomt. Bron
Kan bekijken is dus geen garantie dat er niet gekopieerd wordt. Als het ontwerp materiaal bevat dat je niet geëxporteerd of gekopieerd wilt hebben, voorkomt een bekijkrecht alleen dat niet. Bepaal vóór het delen of dat risico aanvaardbaar is, en overweeg of de persoon überhaupt toegang tot het volledige ontwerp nodig heeft.
Open Delen opnieuw om het resultaat te verifiëren
Nadat je rechten hebt aangepast, ga je terug naar Delen en controleer je de lijst opnieuw. Bevestig dat elke genoemde persoon de rol heeft die je bedoelde. Controleer daarna linktoegang afzonderlijk, want die verschijnt niet als een rij met namen.
Twee beperkingen zijn het vermelden waard:
- Het wijzigen of stoppen van linkdeling beïnvloedt toekomstige toegang via die link. Het bewijst niet dat kopieën die al zijn geëxporteerd of elders zijn opgeslagen, zijn verwijderd.
- Een bewerkte of leeggemaakte lijst met medewerkers bewijst op zichzelf niet dat opgeslagen gegevens zijn verwijderd.
Als je in jouw versie van Canva geen instelling kunt vinden voor een specifieke linkoptie, raad dan niet naar het menupad. Noteer wat je niet kon verifiëren en controleer de huidige interface of Canva’s eigen help voordat je erop vertrouwt.
Wanneer het overzicht niet klopt
Een verschil tussen je notities en het deelpaneel is een signaal om even pas op de plaats te maken, niet om te improviseren.
- Een naam die je niet herkent: bevestig met de eigenaar voordat je toegang intrekt, en noteer de wijziging.
- Linktoegang die je niet kunt verklaren: behandel het ontwerp als breder bereikbaar dan de namenlijst suggereert tot je het tegendeel kunt bevestigen.
- Een ontwerp dat al met Kan bekijken is verstuurd: ga ervan uit dat exporteren en kopiëren mogelijk waren, en bepaal of de inhoud moet veranderen.
Dit zijn rechtencontroles binnen een Canva-ontwerp. Ze vertellen je niets over iemands identiteit, en een openbare gebruikersnaam-opzoeking beheert deze instellingen niet, herstelt geen account en bewijst niet wie iemand is.
Een gerelateerde controle buiten Canva
Ontwerprechten zijn één onderdeel van een bredere voetafdruk. Als je controleert wat er openbaar zichtbaar is onder een naam, is een aparte stap om je openbare accountvoetafdruk te bekijken. Houd die controle gescheiden van Canva-toegangsgegevens: een openbare profielmatch is een aanwijzing, geen bewijs van eigenaarschap, en het heeft geen invloed op wie je ontwerp kan openen.