การเข้าถึงลิงก์ Canva: สิ่งที่ Share แสดงนอกเหนือจากผู้ร่วมงานที่ระบุชื่อ

แผง Share แสดงอะไรและไม่แสดงอะไร

ก่อนที่คุณจะส่งดีไซน์ Canva ต่อไป ให้แยกสองสิ่งนี้ให้ชัด: ใครคือผู้ที่ระบุชื่อใน Share และใครที่สามารถเข้าถึงดีไซน์ผ่านลิงก์ สิ่งเหล่านี้เป็นบันทึกที่แตกต่างกัน และมีเพียงอย่างเดียวเท่านั้นที่มองเห็นเป็นรายชื่อผู้คน

เจ้าของหรือผู้แก้ไขดีไซน์ Canva สามารถจัดการสิทธิ์ Can edit, Can comment หรือ Can view ของผู้ร่วมงานที่ระบุชื่อได้ใน Share แหล่งที่มา

รายชื่อนั้นไม่ใช่บัญชีรายชื่อผู้มีสิทธิ์เข้าถึงทั้งหมด ผู้รับลิงก์สามารถเปิดดีไซน์ได้โดยไม่ปรากฏเป็นบุคคลที่ระบุชื่อ ดังนั้นรายชื่อผู้ร่วมงานที่ว่างเปล่าหรือมีน้อยคนไม่ได้หมายความว่าไม่มีคนอื่นสามารถเข้าถึงได้

ผู้ที่เข้าถึงดีไซน์ Canva ผ่านลิงก์แชร์จะไม่ถูกแสดงเป็นรายบุคคลในรายการ Share แหล่งที่มา

ผลในทางปฏิบัติ: หากคุณตรวจสอบเฉพาะชื่อใน Share และถือว่านั่นคือภาพรวมทั้งหมด คุณอาจอนุมัติให้แชร์ดีไซน์ในขณะที่การเข้าถึงผ่านลิงก์ยังเปิดอยู่ บันทึกการเข้าถึงทั้งสองประเภทแยกจากกันในบันทึกของคุณก่อนที่จะแชร์

บันทึกผู้ใช้ที่ระบุชื่อและการเข้าถึงผ่านลิงก์แยกจากกัน

ใช้การบันทึกแบบสองส่วนง่าย ๆ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีและทำให้คุณมีข้อมูลไว้เปรียบเทียบในภายหลัง

ขั้นตอนสำหรับเจ้าของหรือผู้แก้ไข:

1. เปิดดีไซน์และไปที่ Share
2. ระบุผู้ร่วมงานที่ระบุชื่อทุกคนและสิทธิ์ที่แสดงถัดจากแต่ละคน
3. ตรวจสอบว่ามีการใช้ลิงก์แชร์อยู่หรือไม่ และบันทึกแยกจากรายชื่อ
4. ตัดสินใจว่าบุคคลแต่ละคนต้องการสิทธิ์แก้ไข แสดงความคิดเห็น หรือดู สำหรับงานที่ทำอยู่หรือไม่
5. เปิด Share อีกครั้งหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ และยืนยันว่าผลลัพธ์ตรงกับบันทึกของคุณ

หากมีชื่อปรากฏขึ้นโดยที่คุณไม่ได้คาดคิด ให้หยุดและยืนยันกับเจ้าของดีไซน์ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งใด การลบชื่อออกเป็นการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ ไม่ใช่หลักฐานว่าบุคคลนั้นไม่เคยเห็นดีไซน์

เลือกบทบาทที่ตรงกับงาน

ผู้ร่วมงานที่ระบุชื่อสามารถมีสิทธิ์ Can edit, Can comment หรือ Can view เลือกบทบาทที่แคบที่สุดซึ่งยังช่วยให้บุคคลนั้นทำงานที่คุณขอได้

ระวังกับ Can view แม้จะฟังดูเป็นสิทธิ์เชิงรับ แต่ก็กว้างกว่าที่หลายคนคิด

สิทธิ์ Can view ของ Canva รวมถึงการดู การส่งออก และการคัดลอกดีไซน์ ไม่ใช่ข้อจำกัดที่ห้ามคัดลอก แหล่งที่มา

ดังนั้น Can view จึงไม่ใช่การรับประกันว่าจะห้ามคัดลอก หากดีไซน์มีเนื้อหาที่คุณไม่ต้องการให้ถูกส่งออกหรือคัดลอก การอนุญาตให้ดูเพียงอย่างเดียวจะไม่ป้องกันสิ่งนั้นได้ ตัดสินใจก่อนแชร์ว่าความเสี่ยงนั้นยอมรับได้หรือไม่ และพิจารณาว่าบุคคลนั้นจำเป็นต้องเข้าถึงดีไซน์ทั้งหมดหรือไม่

เปิด Share อีกครั้งเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์

หลังจากปรับสิทธิ์แล้ว ให้กลับไปที่ Share และตรวจสอบรายการอีกครั้ง ยืนยันว่าบุคคลที่ระบุชื่อแต่ละคนมีบทบาทตามที่คุณตั้งใจ จากนั้นตรวจสอบการเข้าถึงผ่านลิงก์แยกต่างหาก เพราะจะไม่ปรากฏเป็นแถวรายชื่อ

มีข้อจำกัดสองประการที่ควรระบุให้ชัด:

• การเปลี่ยนแปลงหรือหยุดการแชร์ลิงก์มีผลต่อการเข้าถึงผ่านลิงก์นั้นในอนาคต ไม่ได้ยืนยันว่าสำเนาที่ส่งออกหรือบันทึกไว้ที่อื่นแล้วจะถูกลบออก
• รายชื่อผู้ร่วมงานที่ถูกแก้ไขหรือทำให้ว่างเปล่าไม่ได้พิสูจน์ด้วยตัวเองว่าข้อมูลที่จัดเก็บไว้ถูกลบแล้ว

หากคุณไม่พบตัวควบคุมสำหรับการตั้งค่าลิงก์เฉพาะในเวอร์ชัน Canva ของคุณ อย่าเดาเส้นทางเมนู บันทึกสิ่งที่คุณไม่สามารถตรวจสอบได้ และตรวจสอบอินเทอร์เฟซปัจจุบันหรือความช่วยเหลือของ Canva ก่อนที่จะพึ่งพา

เมื่อบันทึกไม่ตรงกัน

ความไม่สอดคล้องระหว่างบันทึกของคุณกับแผง Share เป็นสัญญาณให้ชะลอ ไม่ใช่คิด improvise

• ชื่อที่คุณจำไม่ได้: ยืนยันกับเจ้าของก่อนลบการเข้าถึง และบันทึกการเปลี่ยนแปลงไว้
• การเข้าถึงผ่านลิงก์ที่คุณอธิบายไม่ได้: ถือว่าดีไซน์เข้าถึงได้กว้างกว่าที่รายชื่อแนะนำจนกว่าคุณจะยืนยันเป็นอย่างอื่น
• ดีไซน์ที่ส่งไปแล้วด้วย Can view: สมมติว่าการส่งออกและการคัดลอกเป็นไปได้ และตัดสินใจว่าเนื้อหาจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงหรือไม่

สิ่งเหล่านี้เป็นการตรวจสอบสิทธิ์ภายในดีไซน์ Canva ไม่ได้บอกอะไรเกี่ยวกับตัวตนของบุคคล และการค้นหาชื่อผู้ใช้แบบสาธารณะไม่ได้ควบคุมการตั้งค่าเหล่านี้ กู้คืนบัญชี หรือพิสูจน์ว่าใครเป็นใคร

การตรวจสอบที่เกี่ยวข้องนอก Canva

สิทธิ์ของดีไซน์เป็นส่วนหนึ่งของร่องรอยที่กว้างขึ้น หากคุณกำลังตรวจสอบสิ่งที่มองเห็นได้แบบสาธารณะภายใต้ชื่อ ขั้นตอนแยกต่างหากคือ ตรวจสอบร่องรอยบัญชีสาธารณะของคุณ เก็บการตรวจสอบนั้นแยกจากบันทึกการเข้าถึง Canva: การจับคู่โปรไฟล์สาธารณะเป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐานความเป็นเจ้าของ และไม่มีผลต่อใครที่สามารถเปิดดีไซน์ของคุณได้