Share 面板會顯示什麼、不會顯示什麼
在轉寄 Canva 設計之前，請先分清兩件事：哪些人列名於 Share 面板，以及哪些人能透過連結存取該設計。這是兩份不同的紀錄，而只有其中一份會以人員清單的形式呈現。
Canva 設計的擁有者或編輯者可以在 Share 面板管理具名協作者的「Can edit」、「Can comment」或「Can view」權限。來源
該清單並非完整的存取清冊。連結接收者可以開啟設計，卻不會以具名人員的身分出現，因此協作者清單為空或很短，並不代表沒有其他人能進入。
透過分享連結存取 Canva 設計的人，不會個別顯示在該設計的 Share 清單中。來源
實務上的後果是：如果你只稽核 Share 面板中的名字，並把它當成全貌，就可能在一邊核准設計分享的同時，連結存取仍處於開放狀態。分享之前，請在自己的筆記中分開記錄這兩種存取類型。
分開記錄具名使用者與連結存取
採用簡單的兩部分紀錄。這只需一分鐘，卻能讓你在日後有可供比對的依據。
| 存取類型 | 所在位置 | 應記錄的內容 |
|---|---|---|
| 具名協作者 | Share 清單 | 每位人員及其被指派的權限 |
| 連結存取 | 分享連結設定 | 是否已有連結，以及你打算把連結寄給誰 |
擁有者或編輯者的操作步驟：
- 開啟設計並前往 Share。
- 列出每位具名協作者，以及其旁顯示的權限。
- 檢查是否正在使用分享連結，並將它與具名清單分開記錄。
- 判斷每位人員在當前任務中是否需要編輯、留言或檢視權限。
- 任何變更後重新開啟 Share，確認結果與你的紀錄相符。
若出現你未預期的名字，請先暫停，並在變更任何設定前與設計擁有者確認。移除名字是一項權限變更，並不證明該人員從未看過這份設計。
選擇符合任務的角色
具名協作者可以擁有「Can edit」、「Can comment」或「Can view」。請選擇仍能讓對方完成你交辦工作的最窄權限。
使用「Can view」時要小心。它聽起來被動，但範圍比許多人以為的更廣。
Canva 的「Can view」權限包含檢視、匯出與複製設計；它並非禁止複製的限制。來源
因此，「Can view」不是禁止複製的保證。如果設計含有你不希望被匯出或複製的內容，單靠檢視權限無法阻止。分享前請先判斷該風險是否可接受，並考慮對方是否真的需要存取完整設計。
重新開啟 Share 驗證結果
調整權限後，請回到 Share 再次檢查清單。確認每位具名人員都擁有你預期的角色。接著單獨檢查連結存取，因為它不會以名字列的形式出現。
有兩項限制值得明白指出：
- 變更或停止連結分享，會影響日後透過該連結的存取。這並不表示已經匯出或儲存在他處的副本已被移除。
- 編輯過或清空的協作者清單，本身並不證明已儲存的資料已被刪除。
如果你在使用的 Canva 版本中找不到某個特定連結設定的控制項，請不要猜測選單路徑。記下你無法驗證的項目，並在依賴它之前，查閱目前介面或 Canva 本身的說明。
當紀錄對不上時
當你的筆記與 Share 面板出現落差，這是放慢腳步的訊號，而不是隨機應變。
- 你不認識的名字： 在移除存取權前先與擁有者確認，並記錄該變更。
- 你無法交代的連結存取： 在你能確認之前，請將該設計視為比名字清單所示更容易被廣泛存取。
- 已用「Can view」送出的設計： 假設匯出與複製皆有可能發生，並判斷內容是否需要變更。
這些都是 Canva 設計內部的權限檢查。它們不會告訴你有關某人身分的任何事，而公開的使用者名稱查詢也無法控制這些設定、復原帳號或證明某人是誰。
Canva 之外的一項相關檢查
設計權限只是更廣泛數位足跡的一部分。如果你正在檢視某個名字底下公開可見的內容，另一個獨立步驟是檢視你的公開帳號足跡。請將該檢視與 Canva 存取紀錄分開：公開個人檔案比對結果是一條線索，並非所有權的證明，也不會影響誰能開啟你的設計。