Co pokazuje panel udostępniania, a czego nie
Zanim przekażesz projekt w Canvie dalej, rozdziel dwie rzeczy: kto jest wymieniony na liście udostępniania i kto może dotrzeć do projektu przez link. To różne rejestry, a tylko jeden z nich jest widoczny jako lista osób.
Właściciel lub edytor projektu w Canvie może zarządzać uprawnieniami nazwanych współpracowników — „Może edytować”, „Może komentować” lub „Może wyświetlać” — na liście udostępniania. Źródło
Ta lista nie jest pełnym spisem dostępu. Odbiorca linku może otworzyć projekt, nie pojawiając się jako nazwana osoba, więc pusta lub krótka lista współpracowników nie oznacza, że nikt inny nie może wejść do projektu.
Osoby, które uzyskują dostęp do projektu w Canvie przez link udostępniania, nie są indywidualnie pokazywane na liście udostępniania. Źródło
Praktyczny wniosek: jeśli sprawdzasz tylko nazwiska na liście udostępniania i uznajesz to za pełny obraz, możesz zatwierdzić projekt do udostępnienia, podczas gdy dostęp przez link pozostaje otwarty. Zapisuj oba typy dostępu osobno we własnych notatkach, zanim udostępnisz projekt.
Zapisuj nazwanych użytkowników i dostęp przez link osobno
Użyj prostego dwuczęściowego zapisu. Zajmuje minutę i daje ci punkt odniesienia na później.
| Typ dostępu | Gdzie się znajduje | Co zapisać |
|---|---|---|
| Nazwani współpracownicy | Lista udostępniania | Każda osoba i przypisane jej uprawnienie |
| Dostęp przez link | Ustawienia linku udostępniania | Czy link istnieje i komu zamierzasz go wysłać |
Kroki dla właściciela lub edytora:
- Otwórz projekt i przejdź do sekcji udostępniania.
- Wypisz każdego nazwanego współpracownika i uprawnienie widoczne obok niego.
- Sprawdź, czy używany jest link udostępniania, i zanotuj go osobno od nazwisk.
- Zdecyduj, czy każda osoba potrzebuje dostępu do edycji, komentowania czy wyświetlania do bieżącego zadania.
- Po każdej zmianie otwórz ponownie listę udostępniania i potwierdź, że wynik zgadza się z twoim zapisem.
Jeśli pojawi się nazwisko, którego się nie spodziewasz, zatrzymaj się i potwierdź z właścicielem projektu, zanim cokolwiek zmienisz. Usunięcie nazwiska to zmiana uprawnień, a nie dowód, że dana osoba nigdy nie widziała projektu.
Wybierz rolę dopasowaną do zadania
Nazwani współpracownicy mogą mieć uprawnienia „Może edytować”, „Może komentować” lub „Może wyświetlać”. Wybierz najwęższą rolę, która nadal pozwala danej osobie wykonać pracę, o którą ją prosisz.
Zachowaj ostrożność z opcją „Może wyświetlać”. Brzmi biernie, ale jest szersza, niż wiele osób zakłada.
Uprawnienie „Może wyświetlać” w Canvie obejmuje wyświetlanie, eksportowanie i kopiowanie projektu; nie jest to ograniczenie blokujące kopiowanie. Źródło
Zatem „Może wyświetlać” nie gwarantuje braku kopiowania. Jeśli projekt zawiera materiał, którego nie chcesz eksportować ani kopiować, samo uprawnienie do wyświetlania temu nie zapobiegnie. Zdecyduj przed udostępnieniem, czy to ryzyko jest akceptowalne, i rozważ, czy dana osoba w ogóle potrzebuje dostępu do całego projektu.
Otwórz ponownie listę udostępniania, aby zweryfikować wynik
Po dostosowaniu uprawnień wróć do listy udostępniania i sprawdź ją ponownie. Potwierdź, że każda nazwana osoba ma rolę, którą zamierzałeś jej dać. Następnie sprawdź osobno dostęp przez link, ponieważ nie pojawi się on jako wiersz z nazwiskami.
Warto jasno wskazać dwa ograniczenia:
- Zmiana lub zatrzymanie udostępniania przez link wpływa na przyszły dostęp przez ten link. Nie dowodzi, że kopie już wyeksportowane lub zapisane gdzie indziej zostały usunięte.
- Edytowana lub opróżniona lista współpracowników sama w sobie nie dowodzi, że przechowywane dane zostały usunięte.
Jeśli nie możesz znaleźć kontrolki dla konkretnego ustawienia linku w swojej wersji Canvy, nie zgaduj ścieżki w menu. Zanotuj, czego nie mogłeś zweryfikować, i sprawdź bieżący interfejs lub pomoc Canvy, zanim na tym oprzesz decyzję.
Gdy zapis się nie zgadza
Rozbieżność między twoimi notatkami a panelem udostępniania to sygnał, by zwolnić, a nie improwizować.
- Nazwisko, którego nie rozpoznajesz: potwierdź z właścicielem przed odebraniem dostępu i zanotuj zmianę.
- Dostęp przez link, którego nie potrafisz wyjaśnić: traktuj projekt jako szerzej dostępny, niż sugeruje lista nazwisk, dopóki nie potwierdzisz inaczej.
- Projekt już wysłany z opcją „Może wyświetlać”: zakładaj, że eksport i kopiowanie były możliwe, i zdecyduj, czy treść wymaga zmiany.
To są kontrole uprawnień wewnątrz projektu w Canvie. Nie mówią nic o tożsamości osoby, a publiczne sprawdzanie nazwy użytkownika nie kontroluje tych ustawień, nie odzyskuje konta ani nie dowodzi, kim ktoś jest.
Powiązana kontrola poza Canvą
Uprawnienia do projektu to jedna część szerszego śladu. Jeśli sprawdzasz, co jest publicznie widoczne pod danym nazwiskiem, osobnym krokiem jest przegląd publicznego śladu kont. Trzymaj ten przegląd osobno od zapisów dostępu w Canvie: dopasowanie publicznego profilu to trop, a nie dowód własności, i nie ma wpływu na to, kto może otworzyć twój projekt.