“Gizli” gerçekte neyi değiştirir
Trello’nun görünürlük ayarı, bir panoyu Trello üzerinden kimlerin açabileceğini kontrol eder. Genel bir gizlilik garantisi değildir. Ayarı değiştirmeden önce iki soruyu ayırın: panoyu şu anda kimler açabilir ve sonrasında kimler açabilmelidir. Bu listeler farklıysa, ayar değişikliği işin yalnızca bir parçasıdır.
Trello pano yöneticileri pano görünürlüğünü pano başlığı menüsü ve Görünürlük aracılığıyla değiştirir; gizli panolar pano üyeleri ve ücretli Çalışma Alanlarındaki Çalışma Alanı yöneticileri tarafından görülebilir. Kaynak
Hedef kitle tablosu: kim neyi görebilir
Geçiş yapmadan önce dört yaygın görünürlük seçeneğini karşılaştırmak için bu tabloyu kullanın. Trello’nun belirtilen davranışını açıklar; diğer araçların, dışa aktarımların veya bağlı uygulamaların neleri saklayabileceğini açıklamaz.
| Görünürlük | Panoyu kimler açabilir | Kontrol edilmesi gereken plana özgü istisna | Neyi yapmaz |
|---|---|---|---|
| Gizli | Pano üyeleri ve ücretli Çalışma Alanlarındaki Çalışma Alanı yöneticileri | Çalışma Alanı yöneticisi görünürlüğü Çalışma Alanı planına bağlıdır | Kişileri üye listesinden kaldırmaz |
| Çalışma Alanı | Çalışma Alanı’ndaki kişiler, Çalışma Alanı’nın ayarlarına tabi olarak | Çalışma Alanı yöneticileri daha geniş erişime sahip olabilir | Pano bağlantısını gizli yapmaz |
| Organizasyon | İlgili organizasyonun üyeleri, bu seçeneğin geçerli olduğu durumlarda | Organizasyon düzeyindeki yönetim, pano üyeliğinden farklı olabilir | Gizli panoya eşit değildir |
| Herkese açık | Pano bağlantısına sahip herkes | Herkese açık panolar, Trello’ya göre arama motorları tarafından dizinlenmez | Arama sonuçlarında görünmemek erişim kontrolü değildir |
İki satır vurgulanmayı hak ediyor. Birincisi, “gizli” “yalnızca ben” ile aynı şey değildir. İkincisi, “herkese açık ama dizinlenmemiş” yine de bağlantıya sahip herkes için herkese açıktır.
Trello, herkese açık bir panonun bağlantısına sahip herkes tarafından görüntülenebileceğini, ancak herkese açık panoların arama motorları tarafından dizinlenmediğini söylüyor; çalışma alanı görünürlüğü ayrı bir seçenektir. Kaynak
Arama sonuçlarında görünmemek neden erişim kontrolü değildir
Arama sonuçlarında görünmeyen bir pano, bağlantıyı alan, bir mesajda bulan veya daha önceki bir paylaşımdan saklayan biri tarafından hâlâ açılabilir. Arama dizinleme, arama motorları tarafından keşfedilmeyle ilgilidir. Erişim ise panoya çalışan bir yolun kimde olduğuyla ilgilidir. “Aramada bulamıyorum”u gizlilik kanıtı saymak bu iki şeyi karıştırır.
Bu, bir pano geçmişte herkese açık olduğunda önemlidir. Şimdi onu gizli yapmak, Trello üzerinden gelecekteki açmayı sınırlar, ancak pano herkese açıkken bağlantıyı kimin kopyaladığını, ekran görüntüsü aldığını veya içeriği dışa aktardığını tek başına söylemez. Bunlar, bir görünürlük ayarının yanıtlamadığı ayrı sorulardır.
Görünürlüğü değiştirmeden önce gerçek üyeleri gözden geçirin
Görünürlük değişikliği hakkında akıl yürütmek, önce panoyu zaten açabilen kişileri listelemekle daha kolaydır. Hafızadan veya ekibin kimde olduğunu düşündüğünüzden değil, panonun üye listesinden hareket edin.
- Panoyu açın ve mevcut üyelerini gözden geçirin.
- Artık erişime ihtiyaç duymayan herkesi, eski işbirlikçiler ve dış konuklar dahil, not edin.
- Panonun ücretli bir Çalışma Alanı’nda olup olmadığını kontrol edin, çünkü orada Çalışma Alanı yöneticileri gizli panoları görebilir.
- Kalan üye listesinin hedeflediğiniz kitleyle eşleşip eşleşmediğine karar verin.
- Ancak o zaman görünürlüğü pano başlığı menüsü ve Görünürlük aracılığıyla değiştirin.
- Değişiklikten sonra üye listesini yeniden kontrol edin ve seçtiğiniz ayarı doğrulayın.
İnsanların atladığı adım 3’tür. Pano ücretli bir Çalışma Alanı’ndaysa, onu gizli yapmak Çalışma Alanı yöneticilerini resimden çıkarmaz. Bu, ayarda bir kusur değil, plana özgü bir istisnadır.
Kısa bir değişiklik öncesi kontrol listesi
- Panonun üye listesindeki her kişiyi biliyorum.
- Panonun ücretli bir Çalışma Alanı’na ait olup olmadığını biliyorum.
- Ücretli Çalışma Alanlarında Çalışma Alanı yöneticilerinin gizli panoları görebildiğini anlıyorum.
- Gizlilik kontrolüm olarak arama görünmezliğine güvenmiyorum.
- Erişimi kaybetmesi gereken kişiler hakkında ne yapacağıma karar verdim.
- Görünürlüğü değiştirmenin zaten paylaşılan bağlantıları veya kopyaları geri almadığını biliyorum.
Herhangi bir satır işaretlenmemişse, panoyu gizli yapmadan önce bunu çözün. Ayar yine de çalışacaktır, ancak beklediğiniz kitleyi üretmeyebilir.
Yaygın hata yolları
Gizlinin yöneticiler için görünmez olduğunu varsaymak. Ücretli bir Çalışma Alanı’nda yöneticiler gizli panoları hâlâ görebilir. Bu kabul edilemezse, konu yalnızca panonun görünürlük anahtarı değil, Çalışma Alanı rolleri ve üyeliğidir.
Kapalı veya gizlenmiş bir panonun gizli olduğunu varsaymak. Bir panoyu kapatmak, görünürlüğünü değiştirmekten ayrı bir eylemdir. Yalnızca kapatmak, panonun gizli olduğunu kanıtlamaz ve daha önce kimin açabileceğini de çözmez.
Herkese açık bir panonun dizinlenmediği için güvenli olduğunu varsaymak. Trello, herkese açık panoların arama motorları tarafından dizinlenmese de bağlantıya sahip herkes tarafından görüntülenebileceğini belirtir. Bağlantı, erişim yoludur.
Üye listesine dokunmadan görünürlüğü değiştirmek. Yanlış kişilerle paylaşılan gizli bir pano hâlâ yanlış kişilerle paylaşılmaktadır.
Kullanıcı adı aramasının yeri ve yeri olmadığı durumlar
Herkese açık bir pano bağlantısı veya profili, daha iyi anlamak istediğiniz bir kullanıcı adına işaret ediyorsa, bir kullanıcı adı araması bu tanıtıcının diğer herkese açık platformlarda görünüp görünmediğini gösterebilir. TraceSeek 3.000+ platformu kontrol eder ve ilk tarama ücretsizdir; ürün bir taramanın 20-30 saniye sürdüğünü belirtir. Bunlar bağımsız ölçümler değil, ürün ifadeleridir.
Kullanıcı adı araması özel hesap erişimi değildir. Gizli bir Trello panosunu açamaz, hesap ayarlarını değiştiremez veya bir kişinin gerçekte kim olduğunu doğrulayamaz. Herkese açık bir eşleşme bir ipucudur, sahiplik kanıtı değildir ve eşleşen tanıtıcılar veya fotoğraflar kimliği bağımsız olarak kanıtlamaz. Ayrıca herhangi bir şeyin silindiğini garanti etmez. Bunu herkese açık bağlam toplamak için kullanın, Trello içinde pano üyelerini ve görünürlüğü gözden geçirmenin yerine koymayın.
Gerçekçi bir sonraki adım
Şimdi panoyu açın ve iki şeye yan yana bakın: üye listesi ve mevcut görünürlük ayarı. Üye listesi hedeflediğiniz kitleden daha uzunsa, önce üyeliği düzeltin. Ardından görünürlüğü pano başlığı menüsü ve Görünürlük aracılığıyla değiştirin ve sonucu doğrulayın. Pano ücretli bir Çalışma Alanı’ndaysa, Çalışma Alanı yöneticilerinin gizli panoları hâlâ görebileceğini unutmayın ve görevi bitmiş saymadan önce bu erişimin kabul edilebilir olup olmadığına karar verin.