Dwie powierzchnie, dwa przełączniki
Model udostępniania w Notion ma dwie niezależne powierzchnie: to, czy strona jest opublikowana jako witryna, oraz to, kto może do niej dotrzeć przez ogólny dostęp (general access). Zamknięcie jednej nie zamyka drugiej. Traktuj je jako osobne zadania i zweryfikuj oba.
Notion Site można odpublicznić w menu Share na stronie, w zakładce Publish, wybierając Unpublish. Źródło
Notion ostrzega, że nieopublikowana strona może pozostać dostępna, jeśli ogólny dostęp to Anyone on the web with link; to ustawienie trzeba usunąć osobno. Źródło
Tabela decyzyjna
| Sytuacja | Co sprawdzić | Co zrobić |
|---|---|---|
| Strona została opublikowana jako witryna | Menu Share → zakładka Publish | Cofnij publikację witryny |
| Ogólny dostęp to Anyone on the web with link | Menu Share → ustawienie ogólnego dostępu | Zmień je na opcję ograniczoną |
| Ustawiono oba | Obie powierzchnie | Zamknij obie, a potem sprawdź ponownie |
| Strona ma podstrony | Lista podstron pod stroną nadrzędną | Sprawdź stan publikacji i dostępu każdej podstrony |
Podstrony i metadane
Publikacja nie zawsze dotyczy tylko jednej strony. Podstrony mogą dziedziczyć lub mieć własne narażenie, więc przeglądaj drzewo strony, a nie tylko stronę najwyższego poziomu. Metadane współtwórców (contributor metadata) również są częścią powierzchni: imiona i nazwiska, zdjęcia profilowe i adresy e-mail mogą być widoczne w sposób, którego właściciel strony może się nie spodziewać.
Publikacja może ujawnić podstrony i metadane współtwórców, w tym imiona i nazwiska, zdjęcia profilowe i adresy e-mail, zgodnie z dokumentacją Notion. Źródło
Ręczna lista kontrolna weryfikacji
- Otwórz menu Share na stronie i potwierdź, że zakładka Publish pokazuje witrynę jako nieopublikowaną.
- Potwierdź, że ogólny dostęp nie jest ustawiony na Anyone on the web with link.
- Otwórz każdą podstronę i powtórz kroki 1–2.
- Skopiuj stary publiczny link do prywatnego okna przeglądarki lub okna wylogowanego i potwierdź, że nie wyświetla już strony.
- Nie zakładaj, że wersje z pamięci podręcznej lub skopiowane znikną natychmiast; odebranie dostępu nie gwarantuje niczego w kwestii kopii już wykonanych.
Gdzie pasują sprawdzenia nazw użytkownika
Wyszukiwanie nazwy użytkownika (username search) to krok generowania tropów, a nie zmiana ustawień. TraceSeek może opcjonalnie sprawdzić znane publiczne nazwy użytkownika w ponad 3.000 platform, a pierwsze skanowanie jest bezpłatne i według produktu trwa 20–30 sekund. Nie może zmieniać ustawień platform, uzyskiwać dostępu do prywatnych treści, potwierdzać własności ani znajdować wszystkich kont po numerze telefonu lub adresie e-mail. Publiczne dopasowania to tropy, a nie dowód, że należy do tej samej osoby. Aby poznać szerszy proces audytu, zobacz nasze wskazówki i metodologię audytu kont; ta strona dotyczy wyłącznie modelu uprawnień w Notion.
Najważniejsze fakty
Notion Site można odpublicznić w menu Share na stronie, w zakładce Publish, wybierając Unpublish.
Notion ostrzega, że nieopublikowana strona może pozostać dostępna, jeśli ogólny dostęp to Anyone on the web with link; to ustawienie trzeba usunąć osobno.
Publikacja może ujawnić podstrony i metadane współtwórców, w tym imiona i nazwiska, zdjęcia profilowe i adresy e-mail, zgodnie z dokumentacją Notion.