Dua permukaan, dua sakelar
Model berbagi Notion memiliki dua permukaan independen: apakah halaman dipublikasikan sebagai situs, dan siapa yang dapat mengaksesnya melalui akses umum. Menutup satu tidak menutup yang lain. Perlakukan keduanya sebagai tugas terpisah dan verifikasi keduanya.
Notion Site dapat di-unpublish dari menu Share halaman, tab Publish, lalu Unpublish. Sumber
Notion memperingatkan bahwa halaman yang di-unpublish dapat tetap dapat diakses jika akses umum diatur ke Anyone on the web with link; pengaturan itu harus dihapus secara terpisah. Sumber
Tabel keputusan
| Situasi | Yang perlu diperiksa | Yang harus dilakukan |
|---|---|---|
| Halaman dipublikasikan sebagai situs | Menu Share → tab Publish | Unpublish situs |
| Akses umum diatur ke Anyone on the web with link | Menu Share → pengaturan akses umum | Ubah ke opsi terbatas |
| Keduanya diatur | Kedua permukaan | Tutup keduanya, lalu periksa ulang |
| Halaman memiliki subhalaman | Daftar subhalaman di bawah induk | Tinjau status publish dan akses setiap subhalaman |
Subhalaman dan metadata
Publikasi tidak selalu merupakan peristiwa satu halaman. Subhalaman dapat mewarisi atau membawa eksposur sendiri, jadi tinjau pohon halaman, bukan hanya halaman tingkat atas. Metadata kontributor juga merupakan bagian dari permukaan: nama, foto profil, dan alamat email dapat terlihat dengan cara yang mungkin tidak diharapkan pemilik halaman.
Publikasi dapat mengekspos subhalaman dan metadata kontributor, termasuk nama, foto profil, dan alamat email, seperti dijelaskan dalam dokumentasi Notion. Sumber
Checklist verifikasi manual
- Buka menu Share halaman dan pastikan tab Publish menunjukkan situs sebagai unpublished.
- Pastikan akses umum tidak diatur ke Anyone on the web with link.
- Buka setiap subhalaman dan ulangi langkah 1–2.
- Salin tautan publik lama ke jendela peramban privat atau yang sudah keluar akun dan pastikan tautan itu tidak lagi menyajikan halaman.
- Jangan berasumsi versi cache atau salinan hilang segera; penghapusan akses bukan jaminan tentang salinan yang sudah dibuat.
Di mana pemeriksaan nama pengguna cocok
Pencarian nama pengguna adalah langkah penggalian petunjuk, bukan perubahan pengaturan. TraceSeek dapat secara opsional memeriksa nama pengguna publik yang diketahui di 3.000+ platform, dengan pemindaian pertama gratis yang menurut produk berjalan dalam 20–30 detik. TraceSeek tidak dapat mengubah pengaturan platform, mengakses konten privat, membuktikan kepemilikan, atau menemukan semua akun melalui telepon atau email. Kecocokan publik adalah petunjuk, bukan bukti bahwa orang yang sama memilikinya. Untuk alur audit yang lebih luas, lihat panduan audit akun dan metodologi kami; halaman ini hanya membahas model izin Notion.
Fakta kunci
Notion Site dapat di-unpublish dari menu Share halaman, tab Publish, lalu Unpublish.
Notion memperingatkan bahwa halaman yang di-unpublish dapat tetap dapat diakses jika akses umum diatur ke Anyone on the web with link; pengaturan itu harus dihapus secara terpisah.
Publikasi dapat mengekspos subhalaman dan metadata kontributor, termasuk nama, foto profil, dan alamat email, seperti dijelaskan dalam dokumentasi Notion.