Dos superficies, dos interruptores
El modelo de compartición de Notion tiene dos superficies independientes: si la página está publicada como sitio y quién puede acceder a ella mediante el acceso general. Cerrar una no cierra la otra. Trátalas como tareas separadas y verifica ambas.
Un sitio de Notion se puede despublicar desde el menú Compartir de la página, pestaña Publicar, y luego Despublicar. Fuente
Notion advierte que una página despublicada puede seguir siendo accesible si el acceso general es Cualquiera en la web con el enlace; esa configuración debe eliminarse por separado. Fuente
Tabla de decisión
| Situación | Qué comprobar | Qué hacer |
|---|---|---|
| La página se publicó como sitio | Menú Compartir → pestaña Publicar | Despublicar el sitio |
| El acceso general es Cualquiera en la web con el enlace | Menú Compartir → configuración de acceso general | Cambiarlo a una opción restringida |
| Ambos estaban configurados | Ambas superficies | Cerrar ambas y luego volver a comprobar |
| La página tiene subpáginas | Lista de subpáginas bajo la página principal | Revisar el estado de publicación y acceso de cada subpágina |
Subpáginas y metadatos
La publicación no siempre es un evento de una sola página. Las subpáginas pueden heredar o tener su propia exposición, así que revisa el árbol de páginas y no solo la página de nivel superior. Los metadatos de los colaboradores también forman parte de la superficie: los nombres, las fotos de perfil y las direcciones de correo electrónico pueden quedar visibles de formas que el propietario de la página no espera.
La publicación puede exponer subpáginas y metadatos de colaboradores, incluidos nombres, fotos de perfil y direcciones de correo electrónico, tal como se describe en la documentación de Notion. Fuente
Lista de verificación manual
- Abre el menú Compartir de la página y confirma que la pestaña Publicar muestra el sitio como no publicado.
- Confirma que el acceso general no está configurado como Cualquiera en la web con el enlace.
- Abre cada subpágina y repite los pasos 1 y 2.
- Copia el enlace público antiguo en una ventana de navegación privada o sin sesión iniciada y confirma que ya no sirve la página.
- No asumas que las versiones en caché o copiadas desaparecen de inmediato; la eliminación del acceso no garantiza nada sobre las copias ya realizadas.
Dónde encaja la búsqueda de nombres de usuario
Una búsqueda de nombre de usuario es un paso de generación de pistas, no un cambio de configuración. TraceSeek puede comprobar opcionalmente nombres de usuario públicos conocidos en más de 3.000 plataformas, con un primer escaneo gratuito que el producto indica que tarda 20–30 segundos. No puede cambiar la configuración de las plataformas, acceder a contenido privado, demostrar la propiedad ni encontrar todas las cuentas por teléfono o correo electrónico. Las coincidencias públicas son pistas, no prueba de que la misma persona sea su propietaria. Para el flujo de trabajo de auditoría más amplio, consulta nuestra guía y metodología de auditoría de cuentas; esta página solo cubre el modelo de permisos de Notion.
Datos clave
Un sitio de Notion se puede despublicar desde el menú Compartir de la página, pestaña Publicar, y luego Despublicar.
Notion advierte que una página despublicada puede seguir siendo accesible si el acceso general es Cualquiera en la web con el enlace; esa configuración debe eliminarse por separado.
La publicación puede exponer subpáginas y metadatos de colaboradores, incluidos nombres, fotos de perfil y direcciones de correo electrónico, tal como se describe en la documentación de Notion.