兩個面向,兩個開關
Notion 的分享模式有兩個獨立面向:頁面是否已發布為網站,以及誰能透過一般存取權觸及它。關閉其中一個並不會關閉另一個。請把它們視為兩項獨立任務,並逐一確認。
Notion Site 可以從頁面的「分享」選單、「發布」分頁,然後選擇「取消發布」來取消發布。來源
Notion 警告,若一般存取權設為「任何擁有連結的人皆可在網路上檢視」,已取消發布的頁面仍可能被存取;該設定必須另外移除。來源
決策表
| 情況 | 應檢查什麼 | 應做什麼 |
|---|---|---|
| 頁面曾發布為網站 | 分享選單 → 發布分頁 | 取消發布該網站 |
| 一般存取權為「任何擁有連結的人皆可在網路上檢視」 | 分享選單 → 一般存取權設定 | 改為受限選項 |
| 兩者皆已設定 | 兩個面向 | 兩者都關閉,然後重新檢查 |
| 頁面有子頁面 | 上層頁面下的子頁面清單 | 逐一檢視每個子頁面的發布與存取狀態 |
子頁面與中繼資料
發布不一定只是單一頁面的事件。子頁面可能繼承或帶有自己的曝光狀態,因此請檢視整個頁面樹,而不只是最上層頁面。貢獻者中繼資料(metadata)也是面向的一部分:姓名、個人檔案照片和電子郵件地址可能以頁面擁有者意想不到的方式顯示。
如 Notion 文件所述,發布可能曝光子頁面與貢獻者中繼資料,包括姓名、個人檔案照片和電子郵件地址。來源
手動驗證檢查清單
- 開啟頁面的「分享」選單,確認「發布」分頁顯示該網站為未發布。
- 確認一般存取權未設為「任何擁有連結的人皆可在網路上檢視」。
- 開啟每個子頁面,重複步驟 1–2。
- 將舊的公開連結貼到私密或登出的瀏覽器視窗,確認它不再提供該頁面。
- 不要假設快取或複製的版本會立即消失;移除存取權並不保證已建立的副本會消失。
使用者名稱檢查的適用位置
使用者名稱搜尋是潛在客戶開發的步驟,不是設定變更。TraceSeek 可選擇性地在 3,000+ 個平台上檢查已知的公開使用者名稱,首次掃描免費,產品表示需時 20–30 秒。它無法變更平台設定、存取私人內容、證明所有權,或透過電話或電子郵件找到所有帳號。公開比對結果是線索,不能證明同一人擁有這些帳號。關於更廣泛的稽核工作流程,請參閱我們的帳號稽核指南與方法論;本頁僅涵蓋 Notion 的權限模型。
重點事實
Notion Site 可以從頁面的「分享」選單、「發布」分頁,然後選擇「取消發布」來取消發布。
Notion 警告,若一般存取權設為「任何擁有連結的人皆可在網路上檢視」,已取消發布的頁面仍可能被存取;該設定必須另外移除。
如 Notion 文件所述,發布可能曝光子頁面與貢獻者中繼資料,包括姓名、個人檔案照片和電子郵件地址。