2つの画面、2つのスイッチ
Notionの共有モデルには独立した2つの画面があります。ページがサイトとして公開されているかどうか、そして一般アクセス（general access）を通じて誰が到達できるかです。片方を閉じてももう片方は閉じません。別々のタスクとして扱い、両方を確認してください。
Notion SiteはページのShareメニュー、Publishタブ、Unpublishの順で公開停止できます。出典
Notionは、一般アクセスが「リンクを知っている全員」に設定されている場合、公開停止したページにもアクセス可能なままである可能性があると警告しています。この設定は別途削除する必要があります。出典
判断表
| 状況 | 確認する項目 | 行うこと |
|---|---|---|
| ページがサイトとして公開されていた | Shareメニュー → Publishタブ | サイトを公開停止する |
| 一般アクセスが「リンクを知っている全員」 | Shareメニュー → 一般アクセス設定 | 制限されたオプションに変更する |
| 両方が設定されていた | 両方の画面 | 両方を閉じてから再確認する |
| ページにサブページがある | 親ページ下のサブページ一覧 | 各サブページの公開状態とアクセス状態を確認する |
サブページとメタデータ
公開は必ずしも単一ページの出来事ではありません。サブページは独自の露出を継承または保持する可能性があるため、最上位ページだけでなくページツリーを確認してください。貢献者メタデータ（contributor metadata）も画面の一部です。名前、プロフィール写真、メールアドレスがページ所有者の予期しない形で表示されることがあります。
Notionのドキュメントに記載されているように、公開するとサブページや貢献者メタデータ（名前、プロフィール写真、メールアドレスを含む）が露出する可能性があります。出典
手動確認チェックリスト
- ページのShareメニューを開き、Publishタブでサイトが公開停止になっていることを確認します。
- 一般アクセスが「リンクを知っている全員」に設定されていないことを確認します。
- 各サブページを開き、手順1〜2を繰り返します。
- 古い公開リンクをプライベートまたはサインアウトしたブラウザウィンドウに貼り付け、ページが表示されなくなったことを確認します。
- キャッシュされたコピーやコピー済みのバージョンがすぐに消えると仮定しないでください。アクセスの削除は、すでに作成されたコピーに関する保証ではありません。
ユーザー名チェックの位置づけ
ユーザー名検索はリード生成のステップであり、設定変更ではありません。TraceSeekはオプションで既知の公開ユーザー名を3,000+のプラットフォームで確認でき、初回スキャンは無料で、製品によれば20–30秒で実行されます。プラットフォームの設定変更、非公開コンテンツへのアクセス、所有権の証明、電話番号やメールアドレスによる全アカウントの特定はできません。公開された一致はリードであり、同じ人物が所有している証明ではありません。より広範な監査ワークフローについては、アカウント監査のガイダンスと方法論をご覧ください。このページはNotionの権限モデルのみを扱います。
重要な事実
Notion SiteはページのShareメニュー、Publishタブ、Unpublishの順で公開停止できます。
Notionは、一般アクセスが「リンクを知っている全員」に設定されている場合、公開停止したページにもアクセス可能なままである可能性があると警告しています。この設定は別途削除する必要があります。
Notionのドキュメントに記載されているように、公開するとサブページや貢献者メタデータ（名前、プロフィール写真、メールアドレスを含む）が露出する可能性があります。