Gerçekte neyi kontrol ediyorsunuz
Bir Figma bağlantısını kısıtlamak tek değil iki karardır. Birincisi bağlantının kimin için olduğudur — bağlantıya sahip olan herkes, yalnızca davet ettiğiniz kişiler veya planınızda bu seçenekler varsa kuruluşunuz ya da çalışma alanınız. İkincisi, bu kişilerin içeri girdikten sonra ne yapabileceğidir: görüntüleme veya düzenleme. Bir bağlantı değişikliğini eksiksiz bir gizlilik düzeltmesi olarak görmek, genellikle bunlardan birinin gözden kaçırıldığı anlamına gelir.
Bağlantının tamamen dışında üçüncü bir yol vardır: dosyanın bulunduğu bir ekip veya klasörden devralınan erişim. Bir kişi, yazdığınız hiçbir davet listesinde görünmeden dosyayı açabilir.
Figma paylaşımı, bağlantı kitlesini görüntüleme veya düzenleme izinlerinden ayırır; kuruluş ve çalışma alanı seçenekleri plana bağlıdır. Kaynak
Dosya erişimi bir ekip veya klasörden devralınabilir; bu nedenle kişisel olarak davet edilen kişilerin listesi tüm erişim yollarını tanımlamaz. Kaynak
Adım 1: Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce mevcut durumu kaydedin
Dosyanın Paylaşım ayarlarını açın ve düzenleme yaparken değil, bulduklarınızı yazın. Sonrasında karşılaştırabileceğiniz bir başlangıç noktasına ihtiyacınız var.
- Bağlantı kitlesi: hangi seçenek seçili — bağlantıya sahip olan herkes, yalnızca davet edilen kişiler veya bir kuruluş/çalışma alanı ayarı. Size gösterilen tam etiketi not edin.
- Bağlantı rolü: bağlantının görüntüleme mi yoksa düzenleme mi verdiği.
- Adlandırılmış kişiler: kimlerin kişisel olarak listelendiği ve hangi rolle.
- Konum: dosyanın hangi ekipte, projede veya klasörde bulunduğu.
Beklediğiniz bir ayar eksikse, bu bir plan veya çalışma alanı politikası farkı olabilir. Var olmadığını varsaymak yerine doğrulanmamış olarak kaydedin.
Adım 2: Yalnızca davet listesini değil, devralınan erişimi de inceleyin
Dosyanın özel olduğu sonucuna varmadan önce kabı kontrol edin. Bir ekip veya klasör içindeki bir dosya, erişimini o ekipten veya klasörden alabilir; bu nedenle kişisel davet listesi resmin yalnızca bir parçasıdır.
Pratik kontroller:
- Dosyanın ait olduğu her ekibi, projeyi veya klasörü belirleyin.
- Her biri için kimin üye olduğunu ve orada hangi role sahip olduğunu sorun.
- Bu üyeliği, erişimi olmasını beklediğiniz kişilerle karşılaştırın.
- Erişimi davet yoluyla değil yalnızca üyelik yoluyla gelen herkesi not edin.
Bir takım arkadaşının hala kısıtlı bir dosyayı açabilmesinin olası bir açıklaması, miras alınan erişimdir. Bunun nedenini belirlemeden önce kendi çalışma alanınızdaki izinleri kontrol edin.
Adım 3: Bir erişim tablosu oluşturun
Bir erişim tablosu yolları görünür kılar ve dosya sahibi veya çalışma alanı yöneticisiyle birlikte inceleyebileceğiniz bir şey verir. Aşağıdaki örnek varsayımsaldır, herhangi bir gerçek çalışma alanının kaydı değildir.
| Yol | Kimi kapsar | Rol | Nerede ayarlanır | İncelendi mi? |
|---|---|---|---|---|
| Bağlantı kitlesi | Bağlantıya sahip olan herkes | Görüntüleme | Paylaşım ayarları | Evet |
| Kişisel davetler | İki adlandırılmış işbirlikçi | Düzenleme | Paylaşım ayarları | Evet |
| Ekip üyeliği | Tasarım ekibindeki herkes | Ekipten devralınan | Ekip ayarları | Yönetici kontrolü gerekli |
| Klasör | Proje klasörü üyeleri | Klasörden devralınan | Klasör ayarları | Yönetici kontrolü gerekli |
Değer son sütundadır. Dosyanın kendisinden inceleyemediğiniz bir yol, henüz kısıtlamadığınız bir yoldur.
Adım 4: Bağlantı kitlesini ve rolünü bilinçli olarak değiştirin
Başlangıç durumu kaydedildiğine göre, Paylaşım ayarlarında bağlantı kitlesini ve rolünü ayarlayın. İki uyarı:
- Bağlantıyı değiştirmek, ekip veya klasör üyeliği yoluyla gelen erişimi mutlaka kaldırmaz. Bu yetkiler verildikleri yerde yönetilir.
- Bağlantıyı değiştirmek, insanların zaten indirdiği veya dışa aktardığı kopyalara ulaşmaz. Bir bağlantıyı kısıtlamak bir geri çağırma mekanizması değildir.
Amacınız mevcut erişimi denetlemek değil de gelecekteki paylaşımı durdurmaksa, bunu kendi notlarınızda açıkça belirtin; çünkü iki hedef farklı kontrollere yol açar.
Yalnızca prototip paylaşımı ve Starter sınırlaması
Bazı ekipler, inceleyenlerin tasarım dosyasını açmadan bir akışı görmesini ister. Bu ayrım plana bağlıdır.
Yalnızca prototip paylaşımı ücretli planlarda mevcuttur; Starter’da sunum görünümünü paylaşmak tasarım dosyasına erişimi engellemez. Kaynak
Yani Starter’da sunum görünümü göndermek, alttaki tasarımı ulaşılamaz tutmanın bir yolu değildir. Tasarımın kendisi hassassa, önemli olan kontroller bağlantı kitlesi ve devralınan erişimdir ve bunlar birlikte incelenmelidir.
Beklemeniz gereken başarısızlık yolları
- “Yalnızca davetliler olarak ayarladım ama bir ekip arkadaşı hâlâ erişebiliyor.” Başka bir şeyi değiştirmeden önce ekip ve klasör üyeliğini kontrol edin.
- “İhtiyacım olan seçenek Paylaşım’da yok.” Plana veya çalışma alanı politikasına bağlı olabilir; tahmin etmek yerine yöneticinizle doğrulayın.
- “Birisi bağlantıyı ben kısıtlamadan önce iletmiş.” Bir bağlantı değişikliği bağlantıyı ileriye dönük etkiler; zaten paylaşılan veya indirilenleri geri almaz.
- “Bir kişiyi kaldırdım ve dosyanın kilitlendiğini varsaydım.” Bir kişiyi kaldırmak ve bir bağlantıyı kısıtlamak, farklı etkileri olan ayrı eylemlerdir.
Bu görevin bittiği ve başka bir görevin başladığı yer
Bu kılavuz, bir çalışma alanı içindeki bir Figma dosyasına erişimi kapsar. Yayımlanmış bir Community dosyasını veya oluşturucu atfınızı kaldırmak, farklı kontrollere sahip farklı bir görevdir — ihtiyacınız buysa ilgili hesap kontrolü kılavuzuna bakın.
Ayrıca, bir kullanıcı adı araması Figma paylaşım ayarlarını kontrol etmez, bir hesabı kurtaramaz ve bir profilin kime ait olduğunu kanıtlayamaz. Endişeniz adınızın ve kullanıcı adlarınızın başka yerlerde neyi açığa çıkardığıysa, bir sonraki yararlı adım herkese açık hesap izinizi gözden geçirmektir.