Co tak naprawdę kontrolujesz
Ograniczenie linku w Figmie to dwie decyzje, a nie jedna. Pierwsza dotyczy tego, dla kogo jest link — dla każdego, kto go ma, tylko dla zaproszonych osób albo dla Twojej organizacji lub przestrzeni roboczej, jeśli takie opcje są dostępne w Twoim planie. Druga dotyczy tego, co te osoby mogą zrobić po wejściu: wyświetlić czy edytować. Traktowanie zmiany linku jako kompletnej naprawy prywatności zwykle oznacza, że jedna z tych kwestii została przeoczona.
Trzecia droga istnieje poza samym linkiem: dostęp dziedziczony z zespołu lub folderu, w którym znajduje się plik. Ktoś może otworzyć plik, nie pojawiając się na żadnej liście zaproszeń, którą utworzyłeś.
Udostępnianie w Figmie oddziela odbiorców linku od uprawnień do wyświetlania lub edycji, a opcje organizacji i przestrzeni roboczej zależą od planu. Źródło
Dostęp do pliku może być dziedziczony z zespołu lub folderu, więc lista osób zaproszonych indywidualnie nie opisuje wszystkich dróg dostępu. Źródło
Krok 1: Zapisz stan obecny, zanim cokolwiek zmienisz
Otwórz ustawienia udostępniania pliku i zapisz to, co widzisz, zamiast edytować na bieżąco. Potrzebujesz punktu odniesienia, z którym porównasz późniejszy stan.
- Odbiorcy linku: która opcja jest wybrana — każdy, kto ma link, tylko zaproszone osoby albo ustawienie organizacji/przestrzeni roboczej. Zanotuj dokładną etykietę, którą widzisz.
- Rola linku: czy link daje uprawnienia do wyświetlania, czy do edycji.
- Wymienione osoby: kto jest indywidualnie wymieniony i z jaką rolą.
- Lokalizacja: w jakim zespole, projekcie lub folderze znajduje się plik.
Jeśli brakuje ustawienia, którego oczekiwałeś, może to wynikać z różnicy w planie lub polityce przestrzeni roboczej. Zapisz to jako niezweryfikowane, zamiast zakładać, że takie ustawienie nie istnieje.
Krok 2: Sprawdź dostęp dziedziczony, nie tylko listę zaproszeń
Zanim uznasz plik za prywatny, sprawdź kontener. Plik w zespole lub folderze może czerpać dostęp z tego zespołu lub folderu, więc indywidualna lista zaproszeń to tylko część obrazu.
Praktyczne kontrole:
- Zidentyfikuj każdy zespół, projekt lub folder, do którego należy plik.
- Dla każdego z nich sprawdź, kto jest członkiem i jaką rolę tam pełni.
- Porównaj to członkostwo z osobami, które według Ciebie powinny mieć dostęp.
- Zanotuj każdą osobę, której dostęp wynika wyłącznie z członkostwa, a nie z zaproszenia.
Dziedziczony dostęp to jedno z możliwych wyjaśnień, gdy członek zespołu nadal może otwierać ograniczony plik. Sprawdź uprawnienia w swoim obszarze roboczym, zanim ustalisz przyczynę.
Krok 3: Zbuduj tabelę dostępu
Tabela dostępu uwidacznia drogi dostępu i daje materiał do przeglądu z właścicielem pliku lub administratorem przestrzeni roboczej. Poniższy przykład jest hipotetyczny i nie jest zapisem żadnej rzeczywistej przestrzeni roboczej.
| Droga | Kogo obejmuje | Rola | Gdzie ustawiana | Sprawdzono? |
|---|---|---|---|---|
| Odbiorcy linku | Każdy, kto ma link | Wyświetlanie | Ustawienia udostępniania | Tak |
| Indywidualne zaproszenia | Dwie wymienione osoby współpracujące | Edycja | Ustawienia udostępniania | Tak |
| Członkostwo w zespole | Wszyscy w zespole projektowym | Dziedziczona z zespołu | Ustawienia zespołu | Wymaga sprawdzenia przez administratora |
| Folder | Członkowie folderu projektu | Dziedziczona z folderu | Ustawienia folderu | Wymaga sprawdzenia przez administratora |
Wartość tkwi w ostatniej kolumnie. Droga, której nie możesz sprawdzić z poziomu samego pliku, to droga, której jeszcze nie ograniczyłeś.
Krok 4: Zmień odbiorców i rolę linku świadomie
Mając zapisany stan wyjściowy, dostosuj odbiorców i rolę linku w ustawieniach udostępniania. Dwie uwagi:
- Zmiana linku niekoniecznie usuwa dostęp, który wynika z członkostwa w zespole lub folderze. Te uprawnienia są regulowane tam, gdzie zostały nadane.
- Zmiana linku nie dociera do kopii, które ludzie już pobrali lub wyeksportowali. Ograniczenie linku nie jest mechanizmem wycofywania.
Jeśli Twoim celem jest zatrzymanie przyszłego udostępniania, a nie audyt obecnego dostępu, powiedz to wyraźnie we własnych notatkach, ponieważ te dwa cele prowadzą do różnych kontroli.
Udostępnianie samego prototypu i ograniczenie planu Starter
Niektóre zespoły chcą, aby recenzenci zobaczyli przepływ bez otwierania pliku projektu. To rozdzielenie zależy od planu.
Udostępnianie samego prototypu jest dostępne w planach płatnych; w planie Starter udostępnienie widoku prezentacji nie blokuje dostępu do pliku projektu. Źródło
Zatem w planie Starter wysłanie widoku prezentacji nie jest sposobem na ukrycie samego projektu. Jeśli sam projekt jest wrażliwy, to odbiorcy linku i dostęp dziedziczony są kontrolami, które mają znaczenie, i należy je sprawdzać razem.
Ścieżki awarii, których możesz się spodziewać
- „Ustawiłem tylko dla zaproszonych, ale współpracownik nadal ma dostęp.” Sprawdź członkostwo w zespole i folderze, zanim zmienisz cokolwiek innego.
- „Opcji, której potrzebuję, nie ma w Udostępnianiu.” Może zależeć od planu lub polityki przestrzeni roboczej; potwierdź to z administratorem, zamiast zgadywać.
- „Ktoś przekazał link dalej, zanim go ograniczyłem.” Zmiana linku wpływa na link od teraz; nie cofa tego, co już udostępniono lub pobrano.
- „Usunąłem jedną osobę i założyłem, że plik jest zablokowany.” Usunięcie osoby i ograniczenie linku to oddzielne działania o oddzielnych skutkach.
Gdzie kończy się to zadanie, a zaczyna inne
Ten przewodnik dotyczy dostępu do pliku Figma w przestrzeni roboczej. Usunięcie opublikowanego pliku ze społeczności lub Twojego oznaczenia twórcy to inne zadanie z innymi kontrolami — zobacz powiązany przewodnik po kontroli konta, jeśli tego potrzebujesz.
Osobno: wyszukiwanie nazwy użytkownika nie kontroluje ustawień udostępniania w Figmie, nie może odzyskać konta i nie może udowodnić, kto jest właścicielem profilu. Jeśli martwisz się tym, co Twoje imię i nazwy użytkownika ujawniają gdzie indziej, kolejnym przydatnym krokiem jest przegląd publicznego śladu Twoich kont.