실제로 제어하는 대상
Figma 링크를 제한하는 일은 하나가 아니라 두 가지 결정입니다. 첫째는 링크의 대상입니다. 링크를 가진 모든 사람, 초대한 사람만, 또는 요금제에서 해당 옵션이 제공되는 경우 조직이나 워크스페이스입니다. 둘째는 그 사람들이 들어온 뒤 할 수 있는 일, 즉 보기 또는 편집입니다. 링크 변경을 완전한 개인정보 보호 조치로 여기는 경우, 보통 이 중 하나를 간과한 것입니다.
링크와 완전히 별개인 세 번째 경로도 있습니다. 파일이 속한 팀이나 폴더에서 상속되는 접근 권한입니다. 누군가는 내가 작성한 어떤 초대 목록에도 없이 파일을 열 수 있습니다.
Figma 공유는 링크 공개 범위와 보기 또는 편집 권한을 분리하며, 조직 및 워크스페이스 옵션은 요금제에 따라 달라집니다. 출처
파일 접근 권한은 팀이나 폴더에서 상속될 수 있으므로, 개별 초대된 사람 목록이 모든 접근 경로를 설명하지는 않습니다. 출처
1단계: 변경 전에 현재 상태 기록하기
파일의 공유 설정을 열고, 바로 수정하지 말고 발견한 내용을 적어 두세요. 나중에 비교할 수 있는 기준선이 필요합니다.
- 링크 공개 범위: 어떤 옵션이 선택되어 있는지 — 링크를 가진 모든 사람, 초대한 사람만, 또는 조직/워크스페이스 설정. 화면에 표시된 정확한 레이블을 기록하세요.
- 링크 역할: 링크가 보기 권한을 주는지 편집 권한을 주는지.
- 지정된 사람: 개별적으로 나열된 사람과 각자의 역할.
- 위치: 파일이 속한 팀, 프로젝트 또는 폴더.
예상했던 설정이 없다면 요금제나 워크스페이스 정책 차이일 수 있습니다. 존재하지 않는다고 단정하지 말고 확인되지 않음으로 기록하세요.
2단계: 초대 목록만이 아니라 상속된 접근 권한 확인하기
파일이 비공개라고 결론 내리기 전에 컨테이너를 확인하세요. 팀이나 폴더 안의 파일은 해당 팀이나 폴더에서 접근 권한을 가져올 수 있으므로, 개별 초대 목록은 전체 그림의 일부일 뿐입니다.
실제 확인 사항:
- 파일이 속한 모든 팀, 프로젝트 또는 폴더를 파악합니다.
- 각각에 대해 누가 멤버이고 어떤 역할을 가지고 있는지 확인합니다.
- 그 멤버십을 접근 권한이 있을 것이라고 예상한 사람들과 비교합니다.
- 초대가 아니라 멤버십만으로 접근 권한을 얻은 사람을 기록합니다.
상속된 접근 권한은 팀원이 여전히 제한된 파일을 열 수 있는 가능한 설명 중 하나입니다. 원인을 결정하기 전에 자신의 작업 공간에서 권한을 확인하세요.
3단계: 접근 권한 표 만들기
접근 권한 표는 경로를 눈에 보이게 하고, 파일 소유자나 워크스페이스 관리자와 검토할 자료를 제공합니다. 아래 예시는 가상의 것이며 실제 워크스페이스 기록이 아닙니다.
| 경로 | 적용 대상 | 역할 | 설정 위치 | 검토 여부 |
|---|---|---|---|---|
| 링크 공개 범위 | 링크를 가진 모든 사람 | 보기 | 공유 설정 | 예 |
| 개별 초대 | 이름이 지정된 협업자 두 명 | 편집 | 공유 설정 | 예 |
| 팀 멤버십 | 디자인 팀의 모든 사람 | 팀에서 상속 | 팀 설정 | 관리자 확인 필요 |
| 폴더 | 프로젝트 폴더 멤버 | 폴더에서 상속 | 폴더 설정 | 관리자 확인 필요 |
가치는 마지막 열에 있습니다. 파일 자체에서 확인할 수 없는 경로는 아직 제한하지 못한 경로입니다.
4단계: 링크 공개 범위와 역할을 의도적으로 변경하기
기준선을 기록한 상태에서 공유 설정의 링크 공개 범위와 역할을 조정하세요. 두 가지 주의 사항이 있습니다.
- 링크를 변경해도 팀이나 폴더 멤버십을 통해 들어오는 접근 권한이 반드시 제거되지는 않습니다. 그 권한은 부여된 곳에서 관리됩니다.
- 링크를 변경해도 사람들이 이미 다운로드하거나 내보낸 사본에는 영향을 미치지 않습니다. 링크 제한은 회수 수단이 아닙니다.
현재 접근 권한을 감사하는 것이 아니라 향후 공유를 막는 것이 목표라면, 두 목표는 다른 점검으로 이어지므로 자신의 메모에 명확히 적어 두세요.
프로토타입 전용 공유와 Starter의 한계
일부 팀은 검토자가 디자인 파일을 열지 않고 흐름을 보기를 원합니다. 이 분리는 요금제에 따라 다릅니다.
프로토타입 전용 공유는 유료 요금제에서 사용할 수 있으며, Starter에서는 프레젠테이션 보기를 공유해도 디자인 파일에 대한 접근이 차단되지 않습니다. 출처
따라서 Starter에서 프레젠테이션 보기를 보내는 것은 기반 디자인을 접근 불가능하게 유지하는 방법이 아닙니다. 디자인 자체가 민감하다면 링크 공개 범위와 상속된 접근 권한이 중요한 제어 수단이며, 함께 검토해야 합니다.
예상할 수 있는 실패 경로
- “초대한 사람만으로 설정했는데 팀원이 여전히 접근할 수 있다.” 다른 것을 변경하기 전에 팀 및 폴더 멤버십을 확인하세요.
- “공유에 필요한 옵션이 없다.” 요금제나 워크스페이스 정책에 따라 다를 수 있으니 추측하지 말고 관리자에게 확인하세요.
- “제한하기 전에 누군가 링크를 전달했다.” 링크 변경은 앞으로의 링크에 영향을 미치며, 이미 공유되거나 다운로드된 것을 되돌리지는 않습니다.
- “한 사람을 제거하고 파일이 잠겼다고 생각했다.” 사람 제거와 링크 제한은 별개의 작업이며 효과도 다릅니다.
이 작업이 끝나고 다른 작업이 시작되는 지점
이 가이드는 워크스페이스 내 Figma 파일 접근에 관한 것입니다. 게시된 Community 파일이나 크리에이터 표시를 제거하는 것은 다른 제어 수단이 필요한 별개의 작업입니다. 그것이 필요하다면 관련 계정 제어 가이드를 참고하세요.
별개로, 사용자 이름 검색은 Figma 공유 설정을 제어하지 않고, 계정을 복구하지도 않으며, 프로필 소유자를 증명하지도 않습니다. 관심사가 자신의 이름과 핸들이 다른 곳에서 노출되는 것이라면, 다음으로 유용한 단계는 공개 계정 발자취 검토입니다.