由自己的記錄和一句陳述開始
從自己的 ORCID 記錄中，選取一句你打算分享的專業陳述；或選取一個你獲授權查閱的記錄。找出該陳述背後具體的著作或所屬機構。不要一開始就對聲譽、收入或某人職業生涯的完整性下廣泛結論。
請保持顯示準確的 ORCID 記錄網址及該項目。僅憑顯示名稱相符並不足以選定一個記錄，本指南亦不會利用公開條目推斷私人的財務或感情資料。
讀取摘要時注意其公開資料限制
ORCID 文件說明記錄頁首設有「顯示記錄摘要」（Show record summary）控制項。摘要依據公開資料，計數不包括私人項目。它區分由可信賴的會員機構加入的項目，以及由記錄擁有人手動加入的項目。來源
把摘要視為已顯示內容的概覽。可見計數偏少，不代表沒有其他著作；計數偏多，亦不能獨立證明質素。引用某項具體聲明前，應先查看相關的個別項目。
區分誰加入項目與誰斷言關連
ORCID 將加入項目的實體稱為來源（source），並將它與斷言出處（assertion origin）區分。在其搜尋與連結的示例中，研究人員建立與項目的關連，而匯入系統則將項目加入記錄。來源
如兩個標籤均顯示，請一併記錄。不要將匯入服務的名稱視為對每項關連的獨立確認，亦不要把自行加入的陳述改寫成第三方評估。
ORCID 解釋，項目來源旁的綠色勾號標示其會員整合商之一的斷言。這些標記是供讀者評估的出處資料。來源
標記應緊扣它所描述的項目，不應延伸為整個個人檔案已獲核實，或某個無關的個人結論已獲確認。
撰寫項目層面的來源註記
| 欄位 | 應保留的內容 | 避免加入 |
|---|---|---|
| 項目 | 具體的著作或所屬機構 | 更廣泛的職業生涯結論 |
| 可見陳述 | 其措辭、日期及限定條件 | 推斷的現時職位 |
| 來源與出處 | 有顯示的標籤 | 猜測的獨立核實者 |
| 連結記錄 | 你實際開啟過的佐證目的地 | 來自無法開啟頁面的聲明 |
| 限制 | 缺失欄位或未解決的差異 | 虛構的完整履歷 |
如連結的出版物或機構頁面可開啟，請先閱讀相關段落，再作為額外佐證。同一項匯入斷言在兩處顯示，不會自動成為兩項獨立確認。
最後以附有出處的陳述及其適用範圍作結。公開個人檔案陳述指南有助將自我披露與 AI 詮釋分開，而 AI 來源審查清單則支援有範圍的摘要。TraceSeek 的應用程式概覽說明公開內容搜尋與分析；它不會將 ORCID 標記變成通用認證。