為何操作次序重要
ORCID iD 的設計是為了跨越單一工作或學位而長久存在，但附在其上的電郵地址往往不能。當大學或僱主關閉你的收件箱，記錄可能仍綁定在一個你再也無法開啟的地址上，這會影響登入、復原和通知。
安全的次序是：確認哪個 iD 屬於你、加入一個由你控制的地址、完成驗證、調整通知設定，然後才停止使用舊地址。按此次序操作，可避免記錄只指向一個你已失去的電郵信箱而出現空窗。
本指南專門涵蓋電郵這一步，不涉及更改姓名、轉移出版物或合併重複記錄。
第 1 步：確認哪個 ORCID iD 真正屬於你
更改任何設定前，先確定你正在編輯自己的記錄，而非同名者的記錄。
- 透過 ORCID 登入頁面登入並開啟你的記錄。如不確定哪個 iD 屬於你，可搜尋你的姓名，並將列出的所屬機構、作品和學歷記錄與你自己的履歷比對。
- 查看記錄目前顯示的電郵地址。如那是即將關閉的院校地址，就是本任務要處理的地址。
- 留意記錄是否已有其他關聯地址。如有，你可能只需驗證或提升該地址，而不必新增一個。
公開個人檔案吻合只是線索，並非證明。常見姓名、相同所屬機構和相近研究領域，都可能產生多個看似合理的記錄，因此應透過登入後的檢視確認，而非單憑公開搜尋結果。
如你是透過搜尋舊地址找到該記錄，並希望日後能對其他服務重複這做法，請參閱以電郵地址尋找帳戶。
第 2 步：決定哪個地址應成為備用地址
選擇一個在院校電郵信箱關閉後仍由你控制的地址。理想選擇是你已在使用的個人電郵信箱，或你擁有網域上的地址。較不可靠的選擇包括另一個僱主地址、共用部門收件箱，或由院校轉發的別名——帳戶關閉時，轉發規則通常是首先被停用的項目。
| 候選地址 | 離開後是否持久？ | 備註 |
|---|---|---|
| 你已在使用的個人電郵信箱 | 通常可以 | 最易驗證；保持復原選項為最新 |
| 你擁有網域上的地址 | 通常可以 | 取決於網域是否持續註冊及繳費 |
| 另一個院校地址 | 不可以，如與同一僱主一同關閉 | 僅在該院校仍然存在時有用 |
| 部門或共用收件箱 | 不可以 | 其他人可能失去存取權，或收件箱可能被停用 |
| 舊院校的轉發別名 | 不可以 | 帳戶關閉時，轉發通常會終止 |
此表是關於持久性的編輯指引，並非 ORCID 規則。平台不會為地址類型排名，只要求完成驗證。
第 3 步：在「電郵」部分加入地址
次要地址是在記錄的「電郵」部分加入，並透過發送到該收件箱的訊息完成驗證。來源
由此得出兩個實際後果。第一，該地址的收件箱必須在設定過程中可供你開啟，因為驗證訊息會發送到那裏。第二，如驗證訊息沒有送達，請先檢查地址串法及該信箱的垃圾郵件或過濾設定，然後再試；串錯字會產生一個永遠無法驗證的記錄項目。
如你使用共用或公共電腦，請在離開該工作階段前完成驗證，並於事後登出。
第 4 步：了解哪些可以移除、哪些不可以
擁有者不能移除唯一關聯的電郵地址；通知電郵的選擇僅限於已驗證地址。來源
這就是本指南採用「先加入、後停用」而非「直接替換」次序的原因。記錄在任何時候都需要至少一個關聯地址，而你不能讓未驗證的地址成為接收通知的地址。請預期舊院校地址會繼續列出，直至你有一個已驗證的替代地址為止；到那時，移除舊地址才成為值得考慮的問題。
如院校地址已無法存取，你可能無法透過它驗證任何東西。在該情況下，請使用登入時提供的帳戶復原途徑，並準備好解釋情況；不要建立新的 iD 來繞過問題（見下文一節）。
第 5 步：選擇通知發送到哪裏
擁有者不能移除唯一關聯的電郵地址；通知電郵的選擇僅限於已驗證地址。來源
完成驗證後，查看哪個已驗證地址被選為接收通知。如院校地址仍被選中，請將選擇切換到你控制的地址，以免訊息消失於已關閉的收件箱。該設定的確切位置屬平台介面細節；如找不到，請查閱 ORCID 目前的說明文件，而非猜測選單路徑。
第 6 步：有計劃地停用舊地址
當新地址已完成驗證並被選為接收通知，你便可計劃院校收件箱的終結。在它關閉之前：
- 確認你能使用新地址或你控制的其他方法登入 ORCID。
- 檢查其他曾使用院校地址登入的服務是否已有各自的替代途徑；ORCID 很少是唯一一個。
- 在院校系統以外的地方記錄更改日期。
從 ORCID 移除舊地址屬可選步驟，取決於你的情況。關鍵是記錄不再依賴一個你無法開啟的電郵信箱。
不要以建立第二個 ORCID iD 作為遷移策略
當舊地址無法存取時，一個誘人的捷徑是以新電郵註冊一個全新 iD。這會將你的出版物和所屬機構歷史分散到兩個識別碼，並在日後造成清理問題。受支援的做法是保留現有 iD 並修復其電郵存取。如你已有兩個記錄，應將合併視為獨立任務，而非再加入第三個。
將電郵可見度與備用任務分開處理
加入備用地址關乎存取和復原。地址是否在記錄上公開顯示，是另一個面向不同受眾的設定。不要假設驗證個人地址就會令它公開，也不要假設隱藏它就會從帳戶中移除。應按其實際情況獨立決定可見度問題，理想是在存取問題解決之後。
檢查清單
- 已登入並確認記錄屬於我，而非同名者
- 已識別即將關閉的院校地址
- 已選擇一個由我控制且持久的地址（個人電郵信箱或擁有網域）
- 已在「電郵」部分加入該地址
- 已開啟驗證訊息並完成驗證
- 已選擇該已驗證地址接收通知
- 已確認登入仍然有效
- 已檢查其他曾使用院校地址的服務
- 已另行決定任何地址是否應公開顯示
- 沒有註冊重複的 iD
本指南未有確立的事項
上述步驟依循 ORCID 已記錄的電郵規則及一般帳戶衛生做法。它們並不描述目前的畫面佈局、設定的確切措辭或復原流程的要求，這些均未在此確認。如介面與你預期不同，請依循即時說明頁面，而非憑記憶中的選單路徑。
當眼前的任務完成後，更全面地檢視哪些帳戶綁定了即將停用的地址可能有用——這正是電郵查詢指南作為下一步的切入點，而非 ORCID 更改本身的一部分。