別名實際上有什麼作用
如果您想為 Microsoft 帳戶使用不同的電子郵件地址，而又不想丟失檔案、訂閱或聯絡人，別名就是合適的工具。別名是屬於同一個 Microsoft 帳戶的額外電子郵件地址。它不是一個獨立的帳戶。您可以使用它來登入、傳送和接收電子郵件，以及管理帳戶，而所有內容仍連接到原始帳戶。
Microsoft 帳戶別名可以包括新建立的 Outlook 地址，或來自其他供應商的合資格現有地址。
Microsoft 帳戶別名可以包括新建立的 Outlook 地址，或來自其他供應商的合資格現有地址。來源
別名屬於同一個帳戶，並共享其聯絡人、儲存空間、訂閱和設定。
別名屬於同一個帳戶，並共享其聯絡人、儲存空間、訂閱和設定。來源
這意味著新增別名不會遷移您的資料或建立第二個設定檔。它只是為您提供了另一種向同一個帳戶表明身分的方式。這與使用新電子郵件地址建立新的 Microsoft 帳戶不同，後者將從頭開始，沒有資料或訂閱。
逐步指南：為您的 Microsoft 帳戶新增別名
確切的畫面可能會改變，因此請將這些視為一般步驟。關鍵是從現有帳戶的設定著手，而不是從新帳戶的註冊頁面開始。
- 在 account.microsoft.com 登入您的 Microsoft 帳戶。使用您已有的認證。
- 前往管理您登入方式的區段。這通常位於「您的資訊」或「登入偏好設定」下。尋找新增別名或更改登入電子郵件的選項。
- 選擇要建立新的 Outlook 地址，還是使用來自其他供應商的現有電子郵件地址。並非每個地址都符合資格；Microsoft 可能會拒絕已與另一個 Microsoft 帳戶關聯或不符合其要求的地址。
- 按照提示驗證新地址（如有需要）。對於非 Outlook 地址，您可能需要點擊傳送到該地址的連結來確認擁有權。
- 決定哪個別名應設為主要別名。您通常可以將新別名設為主要登入地址，但舊別名可能會保留為別名，除非您將其移除。移除規則由 Microsoft 制定，並可能變更；請在您的帳戶設定中查看目前的選項。
- 更新裝置和應用程式上的登入資訊。如果您更改了主要別名，下次在每部裝置上登入時，您將需要使用新地址。如果舊別名仍保留在帳戶上，某些應用程式可能會繼續使用它。
決策表：哪種別名路徑適合您的情況？
| 情況 | 建議路徑 | 需要注意的事項 |
|---|---|---|
| 您想要一個更簡潔的 Microsoft 品牌地址 | 建立新的 Outlook 別名 | 新地址必須可用；您不能重複使用屬於另一個帳戶的地址 |
| 您已有偏好使用的公司或個人電子郵件 | 新增來自其他供應商的現有地址 | Microsoft 必須能夠驗證您擁有它；某些網域或地址可能不符合資格 |
| 您想停止使用舊電子郵件登入 | 新增新別名，將其設為主要別名，然後查看舊別名的移除選項 | 移除別名可能會影響仍向其傳送郵件的服務；請先檢查依賴關係 |
| 您不確定哪些帳戶與您目前的電子郵件關聯 | 在更改任何內容之前，先稽核已連結的帳戶 | 請參閱尋找與電子郵件地址關聯的帳戶的指南 |
如果您要更改電子郵件身分，了解哪些其他服務使用您目前的地址會有所幫助。我們關於如何尋找與電子郵件地址關聯的帳戶的指南會引導您完成該審查，以免您失去對重要登入的存取權。
新增別名時的常見錯誤
- 建立新的 Microsoft 帳戶而不是別名。 如果您在新的註冊頁面上使用新地址註冊，您將獲得一個獨立的帳戶，其中沒有您現有的任何資料。請務必從您已登入的帳戶設定開始。
- 假設舊別名會自動消失。 新增別名不一定會移除舊別名。您可能需要明確移除它，而移除規則由 Microsoft 控制。在移除任何內容之前，請檢查電子郵件和登入會發生什麼情況。
- 忘記更新復原資訊。 如果您更改了主要別名，請確保您的復原電子郵件和電話號碼仍然可以存取。在確認您可以使用新別名登入之前，請勿移除復原方法。
- 使用您無法長期控制的地址。 來自其他供應商的別名取決於該供應商。如果您失去對該信箱的存取權，您可能會失去接收 Microsoft 帳戶驗證碼的能力。
- 期望別名能分隔資料。 別名共享儲存空間和訂閱。它們不是建立第二個隔離設定檔的方法。
- 忽略公開使用者名稱的關聯。 如果您在多個平台上使用某個使用者名稱，更改電子郵件別名並不會改變那些公開的帳號代碼。檢視您的公開個人檔案有助於您保持數碼足跡的一致性。TraceSeek 可以在 20–30 秒內檢查 3,000+ 個平台上的使用者名稱，首次掃描免費且無需註冊。這是一種查看公開帳號代碼出現在何處的方法，而不是更改平台設定或存取私人資料的方法。
身分變更後保護您自己的足跡
更改登入電子郵件是檢視您整體數碼足跡的好時機。您的電子郵件別名是一個識別碼，但使用者名稱、個人檔案簡介和連結的帳戶也是。公開的使用者名稱匹配是線索，而非擁有權的證明，因此請將它們視為您自己審查的起點。
幾個實用習慣：
- 在您完全過渡之前，保留一個您控制的復原方法。在您確定可以使用新別名登入和復原 Microsoft 帳戶之前，請勿刪除舊電子郵件帳戶或電話號碼。
- 檢查您已連接到 Microsoft 帳戶的第三方應用程式和服務。移除登入連接與刪除帳戶不同；如果您想關閉帳戶，請遵循該服務的刪除程序。
- 如果您在多個平台上使用某個使用者名稱，請考慮是否要更新或停用它。使用者名稱搜尋可以顯示帳號代碼公開出現的位置，但無法自動揭示私人貼文或已重新命名的帳戶。
- 請記住，已編輯或空白的個人檔案並不證明儲存的資料已被刪除。刪除政策因平台而異。
關鍵事實
- Microsoft 帳戶別名可以包括新建立的 Outlook 地址，或來自其他供應商的合資格現有地址。
- 別名屬於同一個 Microsoft 帳戶，並共享其聯絡人、儲存空間、訂閱和設定。
- TraceSeek 在 20–30 秒內檢查 3,000+ 個平台上的使用者名稱，首次掃描免費且無需註冊。
- 公開的使用者名稱匹配是線索，而非擁有權的證明。