別名實際上能做什麼
如果您想為 Microsoft 帳戶使用不同的電子郵件地址，又不想失去檔案、訂閱或連絡人，別名就是合適的工具。別名是屬於同一個 Microsoft 帳戶的額外電子郵件地址，不是另一個獨立帳戶。您可以用它登入、收發電子郵件及管理帳戶，而所有內容仍與原始帳戶保持連結。
Microsoft 帳戶別名可以包含新建立的 Outlook 地址，或來自其他提供者的合格現有地址。
Microsoft 帳戶別名可以包含新建立的 Outlook 地址，或來自其他提供者的合格現有地址。來源
別名屬於同一個帳戶，並共用其連絡人、儲存空間、訂閱與設定。
別名屬於同一個帳戶，並共用其連絡人、儲存空間、訂閱與設定。來源
這表示新增別名不會移轉您的資料，也不會建立第二個設定檔。它只是提供另一種向同一個帳戶表明身分的方式。這與使用新電子郵件地址建立新的 Microsoft 帳戶不同，後者會從零開始，沒有任何資料或訂閱。
逐步操作：為 Microsoft 帳戶新增別名
實際畫面可能有所變動，因此請將這些視為一般步驟。關鍵是從現有帳戶的設定著手，而不是從新帳戶的註冊頁面開始。
- 使用您現有的認證，在 account.microsoft.com 登入您的 Microsoft 帳戶。
- 前往管理登入方式的區段。這通常位於「您的資訊」或「登入偏好設定」底下。尋找新增別名或變更登入電子郵件的選項。
- 選擇要建立新的 Outlook 地址，或使用來自其他提供者的現有電子郵件地址。並非每個地址都符合資格；Microsoft 可能會拒絕已與另一個 Microsoft 帳戶關聯，或不符合其要求的地址。
- 如有需要，依照提示驗證新地址。對於非 Outlook 地址，您可能需要點擊傳送至該地址的連結，以確認所有權。
- 決定哪個別名應設為主要。您通常可以將新別名設為主要登入地址，但除非您移除舊別名，否則舊別名可能仍會保留。移除規則由 Microsoft 制定，且可能變更；請在您的帳戶設定中查看目前的選項。
- 更新裝置與應用程式上的登入資訊。如果您變更主要別名，下次在每部裝置上登入時，就需要使用新地址。如果舊別名仍保留在帳戶上，某些應用程式可能仍可繼續使用。
決策表：哪種別名途徑適合您的情況？
| 情況 | 建議途徑 | 需要注意什麼 |
|---|---|---|
| 您想要更簡潔的 Microsoft 品牌地址 | 建立新的 Outlook 別名 | 新地址必須可用；您不能重複使用屬於另一個帳戶的地址 |
| 您已有偏好的公司或個人電子郵件 | 新增來自其他提供者的現有地址 | Microsoft 必須能驗證您擁有該地址；某些網域或地址可能不符合資格 |
| 您想停止使用舊電子郵件登入 | 新增新別名、設為主要，然後檢視舊別名的移除選項 | 移除別名可能影響仍寄送至該地址的服務；請先檢查相依性 |
| 您不確定目前電子郵件連結了哪些帳戶 | 變更任何設定前，先稽核已連結的帳戶 | 請參閱尋找與電子郵件地址連結之帳戶的指南 |
如果您要變更電子郵件身分，了解目前地址還被哪些其他服務使用會很有幫助。我們關於如何尋找與電子郵件地址連結之帳戶的指南，會逐步說明這項檢視，以免您失去重要登入的存取權。
新增別名時的常見錯誤
- 建立新的 Microsoft 帳戶，而非別名。 如果您在新的註冊頁面使用新地址註冊，就會得到一個獨立帳戶，完全沒有您現有的資料。請一律從已登入的帳戶設定開始。
- 以為舊別名會自動消失。 新增別名不一定會移除舊別名。您可能需要明確移除它，而移除規則由 Microsoft 控制。移除任何項目之前，請先確認電子郵件與登入會受到什麼影響。
- 忘記更新復原資訊。 如果您變更主要別名，請確保您的復原電子郵件與電話號碼仍可存取。在確認您能使用新別名登入之前，請勿移除復原方法。
- 使用您無法長期控制的地址。 來自其他提供者的別名取決於該提供者。如果您失去該信箱的存取權，可能就無法接收 Microsoft 帳戶的驗證碼。
- 期望別名能分隔資料。 別名共用儲存空間與訂閱。它們不是用來建立第二個隔離設定檔的方式。
- 忽略公開使用者名稱的關聯。 如果您在各平台使用同一個使用者名稱，變更電子郵件別名並不會改變那些公開帳號代稱。檢視您的公開個人檔案有助於讓您的數位足跡保持一致。TraceSeek 可在 20–30 秒內檢查 3,000+ 個平台上的使用者名稱，首次掃描免費且無需註冊。這是用來查看公開帳號代稱出現在何處的方式，並非用來變更平台設定或存取私人資料。
身分變更後保護自己的數位足跡
變更登入電子郵件是檢視整體數位足跡的好時機。您的電子郵件別名是其中一個識別資訊，但使用者名稱、個人檔案簡介與連結帳戶也是。公開使用者名稱的比對結果是線索，不是所有權證明，因此請將它們視為您自行檢視的起點。
幾個實用習慣：
- 在完全轉換之前，保留一個您能控制的復原方法。在確定您能使用新別名登入並復原 Microsoft 帳戶之前，請勿刪除舊電子郵件帳戶或電話號碼。
- 檢查您已連結至 Microsoft 帳戶的第三方應用程式與服務。移除登入連結並不等於刪除帳戶；如果您想關閉帳戶，請遵循該服務的刪除流程。
- 如果您在多個平台使用同一個使用者名稱，請考慮是否要更新或停用。使用者名稱搜尋可以顯示某個帳號代稱公開出現的位置，但無法自動揭露私人貼文或已重新命名的帳戶。
- 請記住，經過編輯或空白的個人檔案並不證明已儲存的資料已被刪除。刪除政策因平台而異。
重點事實
- Microsoft 帳戶別名可以包含新建立的 Outlook 地址，或來自其他提供者的合格現有地址。
- 別名屬於同一個 Microsoft 帳戶，並共用其連絡人、儲存空間、訂閱與設定。
- TraceSeek 可在 20–30 秒內檢查 3,000+ 個平台上的使用者名稱，首次掃描免費且無需註冊。
- 公開使用者名稱的比對結果是線索，不是所有權證明。