माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट ईमेल उपनाम जोड़ें, बिना नया अकाउंट बनाए

उपनाम वास्तव में क्या करता है

यदि आप अपनी फ़ाइलें, सदस्यताएँ या संपर्क खोए बिना अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए अलग ईमेल पता चाहते हैं, तो उपनाम (alias) इस काम का साधन है। उपनाम एक अतिरिक्त ईमेल पता है जो उसी माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट का हिस्सा होता है। यह अलग अकाउंट नहीं है। आप इसका उपयोग साइन इन करने, ईमेल भेजने और प्राप्त करने तथा अकाउंट प्रबंधित करने के लिए कर सकते हैं, जबकि सब कुछ मूल अकाउंट से जुड़ा रहता है।

माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट उपनामों में नव निर्मित Outlook पता या किसी अन्य प्रदाता का पात्र मौजूदा पता शामिल हो सकता है।

माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट उपनामों में नव निर्मित Outlook पता या किसी अन्य प्रदाता का पात्र मौजूदा पता शामिल हो सकता है। स्रोत

उपनाम एक ही अकाउंट के होते हैं और उसके संपर्क, स्टोरेज, सदस्यताएँ और सेटिंग्स साझा करते हैं।

उपनाम एक ही अकाउंट के होते हैं और उसके संपर्क, स्टोरेज, सदस्यताएँ और सेटिंग्स साझा करते हैं। स्रोत

इसका मतलब है कि उपनाम जोड़ने से आपका डेटा स्थानांतरित नहीं होता या दूसरी प्रोफ़ाइल नहीं बनती। यह केवल उसी अकाउंट के लिए खुद को पहचानने का एक और तरीका देता है। यह नए ईमेल पते के साथ नया माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाने से अलग है, जो बिना किसी डेटा या सदस्यता के नए सिरे से शुरू होगा।

चरण-दर-चरण: अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में उपनाम जोड़ें

सटीक स्क्रीन बदल सकती हैं, इसलिए इन्हें सामान्य चरणों के रूप में लें। मुख्य बात यह है कि आप अपने मौजूदा अकाउंट की सेटिंग्स से काम करें, न कि नए अकाउंट के साइन-अप पेज से।

1. account.microsoft.com पर अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट में साइन इन करें। वे ही क्रेडेंशियल उपयोग करें जो आपके पास पहले से हैं।
2. उस अनुभाग पर जाएँ जहाँ आप यह प्रबंधित करते हैं कि आप कैसे साइन इन करते हैं। यह आमतौर पर “Your info” या “Sign-in preferences” के अंतर्गत होता है। उपनाम जोड़ने या साइन-इन ईमेल बदलने का विकल्प खोजें।
3. चुनें कि नया Outlook पता बनाना है या किसी अन्य प्रदाता का मौजूदा ईमेल पता उपयोग करना है। हर पता पात्र नहीं होता; माइक्रोसॉफ्ट उन पतों को अस्वीकार कर सकता है जो पहले से किसी अन्य माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से जुड़े हैं या जो उसकी आवश्यकताओं को पूरा नहीं करते।
4. यदि आवश्यक हो तो नए पते को सत्यापित करने के संकेतों का पालन करें। गैर-Outlook पते के लिए, आपको उस पते पर भेजे गए लिंक पर क्लिक करके स्वामित्व की पुष्टि करनी पड़ सकती है।
5. तय करें कि कौन सा उपनाम प्राथमिक होना चाहिए। आप आमतौर पर नए उपनाम को अपना प्राथमिक साइन-इन पता सेट कर सकते हैं, लेकिन पुराना उपनाम तब तक उपनाम के रूप में बना रह सकता है जब तक आप उसे हटा न दें। हटाने के नियम माइक्रोसॉफ्ट द्वारा निर्धारित होते हैं और बदल सकते हैं; अपने अकाउंट सेटिंग्स में वर्तमान विकल्प देखें।
6. डिवाइस और ऐप्स पर अपना साइन-इन अपडेट करें। यदि आप अपना प्राथमिक उपनाम बदलते हैं, तो अगली बार प्रत्येक डिवाइस पर साइन इन करते समय आपको नया पता उपयोग करना होगा। कुछ ऐप्स पुराने उपनाम के साथ काम करना जारी रख सकते हैं यदि वह अकाउंट पर बना रहता है।

निर्णय तालिका: कौन सा उपनाम मार्ग आपकी स्थिति के लिए उपयुक्त है?

यदि आप अपनी ईमेल पहचान बदल रहे हैं, तो यह जानना उपयोगी है कि आपके वर्तमान पते का उपयोग कौन सी अन्य सेवाएँ करती हैं। ईमेल पते से जुड़े अकाउंट कैसे खोजें, इस पर हमारी मार्गदर्शिका उस समीक्षा के माध्यम से मार्गदर्शन करती है ताकि आप महत्वपूर्ण लॉगिन तक पहुँच न खोएँ।

उपनाम जोड़ते समय सामान्य गलतियाँ

• उपनाम के बजाय नया माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट बनाना। यदि आप नए पते के साथ नए साइन-अप पेज पर साइन अप करते हैं, तो आपको एक अलग अकाउंट मिलता है जिसमें आपका मौजूदा डेटा नहीं होता। हमेशा अपने साइन-इन किए गए अकाउंट सेटिंग्स से शुरू करें।
• यह मान लेना कि पुराना उपनाम अपने आप गायब हो जाएगा। नया उपनाम जोड़ने से पुराना आवश्यक रूप से हटता नहीं है। आपको इसे स्पष्ट रूप से हटाना पड़ सकता है, और हटाने के नियम माइक्रोसॉफ्ट द्वारा नियंत्रित होते हैं। कुछ भी हटाने से पहले जाँचें कि ईमेल और साइन-इन का क्या होता है।
• रिकवरी जानकारी अपडेट करना भूल जाना। यदि आप अपना प्राथमिक उपनाम बदलते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपका रिकवरी ईमेल और फ़ोन नंबर अभी भी सुलभ हैं। जब तक आप पुष्टि न कर लें कि आप नए उपनाम से साइन इन कर सकते हैं, तब तक रिकवरी के तरीके न हटाएँ।
• ऐसे पते का उपयोग करना जिसे आप लंबे समय तक नियंत्रित नहीं करते। किसी अन्य प्रदाता का उपनाम उस प्रदाता पर निर्भर करता है। यदि आप उस मेलबॉक्स तक पहुँच खो देते हैं, तो आप अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के लिए सत्यापन कोड प्राप्त करने की क्षमता खो सकते हैं।
• उपनामों से डेटा अलग होने की अपेक्षा करना। उपनाम स्टोरेज और सदस्यताएँ साझा करते हैं। वे दूसरी, पृथक प्रोफ़ाइल बनाने का तरीका नहीं हैं।
• सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम कनेक्शनों की अनदेखी करना। यदि आप प्लेटफ़ॉर्म पर एक ही उपयोगकर्ता नाम का उपयोग करते हैं, तो अपना ईमेल उपनाम बदलने से वे सार्वजनिक हैंडल नहीं बदलते। अपनी सार्वजनिक प्रोफ़ाइल की समीक्षा करने से आप अपनी डिजिटल फुटप्रिंट को सुसंगत रखने में मदद मिल सकती है। TraceSeek 20–30 सेकंड में 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोगकर्ता नाम की जाँच कर सकता है, पहला स्कैन मुफ़्त है और पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है। यह देखने का एक तरीका है कि कोई सार्वजनिक हैंडल कहाँ दिखाई देता है, न कि प्लेटफ़ॉर्म सेटिंग्स बदलने या निजी डेटा तक पहुँचने का।

पहचान बदलने के बाद अपनी फुटप्रिंट की सुरक्षा

अपना साइन-इन ईमेल बदलना अपने समग्र डिजिटल फुटप्रिंट की समीक्षा करने का अच्छा अवसर है। आपका ईमेल उपनाम एक पहचानकर्ता है, लेकिन उपयोगकर्ता नाम, प्रोफ़ाइल बायो और लिंक किए गए अकाउंट अन्य हैं। सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम मिलान सुराग हैं, स्वामित्व का प्रमाण नहीं, इसलिए उन्हें अपनी समीक्षा के लिए शुरुआती बिंदु मानें।

कुछ व्यावहारिक आदतें:

• जब तक आप पूरी तरह से संक्रमण न कर लें, तब तक एक रिकवरी विधि अपने नियंत्रण में रखें। जब तक आप सुनिश्चित न हों कि आप नए उपनाम से साइन इन कर सकते हैं और अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट को पुनर्प्राप्त कर सकते हैं, तब तक पुराना ईमेल अकाउंट या फ़ोन नंबर न हटाएँ।
• जाँचें कि आपने अपने माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट से कौन से तृतीय-पक्ष ऐप्स और सेवाएँ जोड़ी हैं। लॉगिन कनेक्शन हटाना अकाउंट हटाने के समान नहीं है; यदि आप कोई अकाउंट बंद करना चाहते हैं, तो उस सेवा की हटाने की प्रक्रिया का पालन करें।
• यदि आप कई प्लेटफ़ॉर्म पर एक ही उपयोगकर्ता नाम का उपयोग करते हैं, तो विचार करें कि क्या आप इसे अपडेट या सेवानिवृत्त करना चाहते हैं। उपयोगकर्ता नाम खोज दिखा सकती है कि कोई हैंडल सार्वजनिक रूप से कहाँ दिखाई देता है, लेकिन यह निजी पोस्ट या नाम बदले गए अकाउंट को स्वचालित रूप से प्रकट नहीं कर सकती।
• याद रखें कि संपादित या खाली प्रोफ़ाइल यह साबित नहीं करती कि संग्रहीत डेटा हटा दिया गया है। हटाने की नीतियाँ प्लेटफ़ॉर्म के अनुसार भिन्न होती हैं।

मुख्य तथ्य

• माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट उपनामों में नव निर्मित Outlook पता या किसी अन्य प्रदाता का पात्र मौजूदा पता शामिल हो सकता है।
• उपनाम एक ही माइक्रोसॉफ्ट अकाउंट के होते हैं और उसके संपर्क, स्टोरेज, सदस्यताएँ और सेटिंग्स साझा करते हैं।
• TraceSeek 20–30 सेकंड में 3,000+ प्लेटफ़ॉर्म पर उपयोगकर्ता नाम की जाँच करता है, पहला स्कैन मुफ़्त है और पंजीकरण की आवश्यकता नहीं है।
• सार्वजनिक उपयोगकर्ता नाम मिलान सुराग हैं, स्वामित्व का प्रमाण नहीं।