संस्थागत इनबॉक्स खोने से पहले ORCID में सत्यापित बैकअप ईमेल जोड़ें

क्रम क्यों मायने रखता है

ORCID iD एक नौकरी या डिग्री से अधिक टिकने के लिए बनाया गया है। उससे जुड़ा ईमेल पता अक्सर नहीं टिकता। जब कोई विश्वविद्यालय या नियोक्ता आपका इनबॉक्स बंद कर देता है, तो रिकॉर्ड ऐसे पते से बंधा रह सकता है जिसे आप अब खोल नहीं सकते — जो साइन-इन, रिकवरी और सूचनाओं के लिए मायने रखता है।

सुरक्षित क्रम यह है: पुष्टि करें कि कौन-सा iD आपका है, अपने नियंत्रण वाला पता जोड़ें, उसे सत्यापित करें, सूचनाएँ समायोजित करें, और उसके बाद ही पुराना पता उपयोग करना बंद करें। इस क्रम से ऐसी स्थिति से बचा जा सकता है जहाँ रिकॉर्ड केवल उस मेलबॉक्स की ओर इशारा करता रहे जो आपने खो दिया है।

यह मार्गदर्शिका विशेष रूप से ईमेल चरण को कवर करती है। यह आपका नाम बदलने, प्रकाशनों को स्थानांतरित करने, या डुप्लिकेट रिकॉर्ड मर्ज करने को कवर नहीं करती।

चरण 1: पुष्टि करें कि कौन-सा ORCID iD वास्तव में आपका है

कुछ भी बदलने से पहले, यह सुनिश्चित करें कि आप अपना ही रिकॉर्ड संपादित कर रहे हैं, किसी नाम-समान व्यक्ति का नहीं।

• ORCID साइन-इन पेज से साइन इन करें और अपना रिकॉर्ड खोलें। यदि आपको संदेह है कि कौन-सा iD आपका है, तो अपना नाम खोजें और सूचीबद्ध संबद्धताओं, कार्यों और शिक्षा प्रविष्टियों की तुलना अपने इतिहास से करें।
• रिकॉर्ड में वर्तमान में दिख रहे ईमेल पते की जाँच करें। यदि वह संस्थागत पता है जो बंद होने वाला है, तो यह कार्य उसी के बारे में है।
• ध्यान दें कि क्या रिकॉर्ड में पहले से कोई अन्य संबद्ध पता है। यदि हाँ, तो आपको नया जोड़ने के बजाय केवल उसे सत्यापित या प्रमोट करना पड़ सकता है।

सार्वजनिक प्रोफ़ाइल का मेल एक सुराग है, प्रमाण नहीं। सामान्य नाम, साझा संस्थान और समान शोध क्षेत्र कई संभावित रिकॉर्ड उत्पन्न कर सकते हैं, इसलिए केवल सार्वजनिक खोज परिणाम के बजाय साइन-इन किए गए दृश्य से पुष्टि करें।

यदि आपने पुराने पते को खोजकर रिकॉर्ड पाया है और अन्य सेवाओं के लिए इसे दोहराने का तरीका चाहते हैं, तो ईमेल पते से खाते खोजना देखें।

चरण 2: तय करें कि कौन-सा पता बैकअप बनना चाहिए

ऐसा पता चुनें जो संस्थान का मेलबॉक्स बंद होने के बाद भी आपके नियंत्रण में रहेगा। अच्छे विकल्प हैं कोई व्यक्तिगत मेलबॉक्स जिसे आप पहले से उपयोग करते हैं, या आपके स्वामित्व वाले डोमेन का पता। कम विश्वसनीय विकल्प हैं कोई अन्य नियोक्ता का पता, साझा विभागीय इनबॉक्स, या संस्थान से फ़ॉरवर्ड होने वाला उपनाम — खाता बंद होने पर फ़ॉरवर्डिंग नियम आमतौर पर सबसे पहले अक्षम किए जाते हैं।

यह तालिका टिकाऊपन के बारे में संपादकीय मार्गदर्शन है, ORCID का नियम नहीं। प्लेटफ़ॉर्म पता प्रकारों को रैंक नहीं करता; यह केवल सत्यापन की आवश्यकता रखता है।

चरण 3: Emails सेक्शन में पता जोड़ें

दूसरा पता रिकॉर्ड के Emails सेक्शन में जोड़ा जाता है और उस इनबॉक्स पर भेजे गए संदेश से सत्यापित किया जाता है। स्रोत

इसके दो व्यावहारिक परिणाम हैं। पहला, पता ऐसा होना चाहिए जिसका इनबॉक्स आप सेटअप सत्र के दौरान खोल सकें, क्योंकि सत्यापन संदेश वहीं जाता है। दूसरा, यदि सत्यापन संदेश न आए, तो दोबारा प्रयास करने से पहले पते की वर्तनी और उस मेलबॉक्स की स्पैम या फ़िल्टरिंग सेटिंग्स जाँचें; टाइपो से रिकॉर्ड में ऐसी प्रविष्टि बनती है जिसे कभी सत्यापित नहीं किया जा सकता।

यदि आप साझा या सार्वजनिक कंप्यूटर पर काम कर रहे हैं, तो सत्र छोड़ने से पहले सत्यापन पूरा करें, और बाद में साइन आउट करें।

चरण 4: समझें कि आप क्या हटा सकते हैं और क्या नहीं

स्वामी केवल संबद्ध ईमेल पता नहीं हटा सकता; सूचना ईमेल का चयन सत्यापित पतों तक सीमित है। स्रोत

यही कारण है कि इस मार्गदर्शिका में क्रम बदलने के बजाय जोड़ें-फिर-सेवानिवृत्त करें है। रिकॉर्ड में हर समय कम से कम एक संबद्ध पता होना चाहिए, और आप किसी असत्यापित पते को सूचनाएँ प्राप्त करने वाला नहीं बना सकते। योजना बनाएँ कि पुराना संस्थागत पता तब तक सूचीबद्ध रहेगा जब तक आपके पास सत्यापित विकल्प न हो; तभी उसे हटाने का प्रश्न विचारणीय बनता है।

यदि संस्थागत पता पहले से ही पहुँच से बाहर है, तो आप उसके माध्यम से कुछ भी सत्यापित नहीं कर पाएँगे। उस स्थिति में, साइन-इन पर दिए गए खाता-रिकवरी मार्ग का उपयोग करें और स्थिति समझाने के लिए तैयार रहें; समस्या से बचने के लिए नया iD न बनाएँ (नीचे अनुभाग देखें)।

चरण 5: चुनें कि सूचनाएँ कहाँ जाएँ

स्वामी केवल संबद्ध ईमेल पता नहीं हटा सकता; सूचना ईमेल का चयन सत्यापित पतों तक सीमित है। स्रोत

सत्यापन के बाद, जाँचें कि सूचनाओं के लिए कौन-सा सत्यापित पता चयनित है। यदि संस्थागत पता अभी भी चयनित है, तो चयन को अपने नियंत्रण वाले पते पर बदलें ताकि संदेश बंद मेलबॉक्स में गायब न हों। उस सेटिंग का सटीक स्थान प्लेटफ़ॉर्म इंटरफ़ेस का विवरण है; यदि आप उसे नहीं ढूँढ पा रहे हैं, तो मेनू पथ का अनुमान लगाने के बजाय वर्तमान ORCID सहायता दस्तावेज़ देखें।

चरण 6: पुराने पते को जानबूझकर सेवानिवृत्त करें

एक बार नया पता सत्यापित हो जाए और सूचनाओं के लिए चयनित हो जाए, तो आप संस्थागत इनबॉक्स के अंत की योजना बना सकते हैं। इसके बंद होने से पहले:

• पुष्टि करें कि आप नए पते या अपने नियंत्रण वाले किसी अन्य तरीके से ORCID में साइन इन कर सकते हैं।
• जाँचें कि संस्थागत पता साइन-इन के लिए उपयोग करने वाली अन्य सेवाओं के पास अपना प्रतिस्थापन मार्ग है; ORCID शायद ही अकेला हो।
• परिवर्तन की तारीख का रिकॉर्ड संस्थागत प्रणालियों के बाहर कहीं रखें।

ORCID से पुराना पता हटाना वैकल्पिक है और आपकी स्थिति पर निर्भर करता है। मायने यह रखता है कि रिकॉर्ड अब ऐसे मेलबॉक्स पर निर्भर न रहे जिसे आप खोल नहीं सकते।

माइग्रेशन रणनीति के रूप में दूसरा ORCID iD न बनाएँ

पुराना पता पहुँच से बाहर हो जाने पर एक आकर्षक शॉर्टकट है नए ईमेल के साथ नया iD पंजीकृत करना। इससे आपका प्रकाशन और संबद्धता इतिहास दो पहचानकर्ताओं में बँट जाता है और बाद में सफ़ाई की समस्या पैदा होती है। समर्थित मार्ग है मौजूदा iD रखना और उसकी ईमेल पहुँच ठीक करना। यदि आपके पास पहले से दो रिकॉर्ड हैं, तो तीसरा जोड़ने के बजाय समेकन को अलग कार्य मानें।

ईमेल दृश्यता को बैकअप कार्य से अलग रखें

बैकअप पता जोड़ना पहुँच और रिकवरी के बारे में है। क्या कोई पता आपके रिकॉर्ड पर सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित होता है, यह अलग सेटिंग है जिसका दर्शक अलग है। यह न मानें कि व्यक्तिगत पता सत्यापित करने से वह सार्वजनिक हो जाता है, और यह भी न मानें कि उसे छिपाने से वह खाते से हट जाता है। दृश्यता का प्रश्न अपने गुण-दोष पर तय करें, आदर्श रूप से पहुँच की समस्या हल होने के बाद।

चेकलिस्ट

• साइन इन किया और पुष्टि की कि रिकॉर्ड मेरा है, किसी नाम-समान व्यक्ति का नहीं
• उस संस्थागत पते की पहचान की जो बंद हो रहा है
• अपने नियंत्रण वाला टिकाऊ पता चुना (व्यक्तिगत मेलबॉक्स या स्वामित्व वाला डोमेन)
• उसे Emails सेक्शन में जोड़ा
• सत्यापन संदेश खोला और सत्यापन पूरा किया
• सूचनाओं के लिए सत्यापित पता चयनित किया
• पुष्टि की कि साइन-इन अभी भी काम करता है
• संस्थागत पता उपयोग करने वाली अन्य सेवाओं की जाँच की
• अलग से तय किया कि कोई पता सार्वजनिक रूप से दिखना चाहिए या नहीं
• डुप्लिकेट iD पंजीकृत नहीं किया

यह मार्गदर्शिका क्या स्थापित नहीं करती

ऊपर दिए चरण ORCID के प्रलेखित ईमेल नियमों और सामान्य खाता स्वच्छता का पालन करते हैं। वे वर्तमान स्क्रीन लेआउट, सेटिंग्स के सटीक शब्दों, या रिकवरी प्रवाह की आवश्यकताओं का वर्णन नहीं करते, जिनमें से कोई भी यहाँ पुष्ट नहीं है। यदि इंटरफ़ेस आपकी अपेक्षा से भिन्न है, तो याद किए गए मेनू पथ के बजाय लाइव सहायता पृष्ठों का पालन करें।

जब तत्काल कार्य पूरा हो जाए, तो यह व्यापक समीक्षा उपयोगी हो सकती है कि कौन-से खाते सेवानिवृत्त होने वाले पते से जुड़े हैं — यहीं ईमेल लुकअप मार्गदर्शिका अगले कदम के रूप में फिट बैठती है, ORCID परिवर्तन के हिस्से के रूप में नहीं।