Чому порядок дій має значення
ORCID iD створений, щоб пережити одну роботу чи один диплом. Електронна адреса, прив’язана до нього, часто ні. Коли університет або роботодавець закриває вашу скриньку, запис може залишитися прив’язаним до адреси, яку ви більше не можете відкрити, — а це важливо для входу, відновлення доступу та сповіщень.
Безпечна послідовність така: переконайтеся, який iD належить вам, додайте адресу, яку ви контролюєте, підтвердьте її, налаштуйте сповіщення й лише після цього припиняйте користуватися старою адресою. Дотримання цього порядку дає змогу уникнути проміжку, коли запис указує лише на скриньку, до якої ви втратили доступ.
Цей посібник стосується саме кроку з електронною адресою. Він не охоплює зміну імені, перенесення публікацій або об’єднання дублікатів записів.
Крок 1: Переконайтеся, який ORCID iD справді ваш
Перш ніж щось змінювати, встановіть, що ви редагуєте власний запис, а не запис однофамільця.
- Увійдіть через сторінку входу ORCID і відкрийте свій запис. Якщо ви не впевнені, який iD ваш, знайдіть своє ім’я й порівняйте зазначені там місця роботи, роботи та освіту зі своєю історією.
- Перевірте електронну адресу, яка зараз показана в записі. Якщо це університетська адреса, яка от-от закриється, саме про неї йдеться в цьому завданні.
- Зверніть увагу, чи вже має запис іншу пов’язану адресу. Якщо так, можливо, вам достатньо лише підтвердити її або зробити основною, а не додавати нову.
Збіг у публічному профілі — це підказка, а не доказ. Поширені імена, спільні установи та схожі напрями досліджень можуть дати кілька правдоподібних записів, тому підтверджуйте через вигляд після входу, а не лише за результатом публічного пошуку.
Якщо ви знайшли запис, шукаючи стару адресу, і хочете мати повторюваний спосіб робити це для інших сервісів, дивіться пошук акаунтів за електронною адресою.
Крок 2: Вирішіть, яка адреса має стати резервною
Виберіть адресу, яку ви й надалі контролюватимете після закриття університетської скриньки. Хороші кандидати — особиста скринька, якою ви вже користуєтеся, або адреса на домені, який вам належить. Менш надійні варіанти — інша адреса роботодавця, спільна скринька кафедри або псевдонім, що пересилає листи з установи: правила пересилання зазвичай вимикають першими, коли акаунт закривають.
| Адреса-кандидат | Стійка після виходу? | Примітки |
|---|---|---|
| Особиста скринька, якою ви вже користуєтеся | Зазвичай так | Найпростіше підтвердити; підтримуйте параметри відновлення актуальними |
| Адреса на домені, який вам належить | Зазвичай так | Залежить від того, чи домен залишається зареєстрованим і оплаченим |
| Інша університетська адреса | Ні, якщо вона закривається разом із тим самим роботодавцем | Корисна лише поки ця установа існує |
| Скринька кафедри або спільна скринька | Ні | Інші можуть втратити доступ, або скриньку можуть закрити |
| Псевдонім пересилання зі старої установи | Ні | Пересилання зазвичай припиняється, коли акаунт закривають |
Ця таблиця — редакційна порада щодо стійкості, а не правило ORCID. Платформа не ранжує типи адрес; вона лише вимагає підтвердження.
Крок 3: Додайте адресу в розділі Emails
Додаткову адресу додають у розділі Emails запису та підтверджують через повідомлення, надіслане на цю скриньку. Джерело
Звідси випливають два практичні наслідки. По-перше, адреса має бути такою, чию скриньку ви можете відкрити під час сеансу налаштування, бо саме туди надходить повідомлення для підтвердження. По-друге, якщо повідомлення для підтвердження не надходить, перевірте написання адреси та налаштування спаму чи фільтрації на цій скриньці, перш ніж пробувати знову; друкарська помилка створює запис, який ніколи не вдасться підтвердити.
Якщо ви працюєте на спільному чи публічному комп’ютері, завершіть підтвердження до виходу із сеансу, а потім вийдіть з акаунта.
Крок 4: Зрозумійте, що можна, а що не можна видалити
Власник не може видалити єдину пов’язану електронну адресу; вибір адреси для сповіщень обмежений підтвердженими адресами. Джерело
Саме тому послідовність у цьому посібнику — спершу додати, потім відмовитися від старої, а не замінити. Запис повинен постійно мати принаймні одну пов’язану адресу, і ви не можете зробити непідтверджену адресу тією, що отримує сповіщення. Плануйте так, щоб стара університетська адреса залишалася в списку, доки у вас не буде підтвердженої альтернативи; лише тоді питання про її видалення стає вартим розгляду.
Якщо університетська адреса вже недоступна, ви можете не мати змоги підтвердити щось через неї. У такому разі скористайтеся шляхом відновлення акаунта, запропонованим під час входу, і будьте готові пояснити ситуацію; не створюйте новий iD, щоб обійти проблему (див. розділ нижче).
Крок 5: Виберіть, куди надходитимуть сповіщення
Власник не може видалити єдину пов’язану електронну адресу; вибір адреси для сповіщень обмежений підтвердженими адресами. Джерело
Після підтвердження перегляньте, яку підтверджену адресу вибрано для сповіщень. Якщо університетська адреса все ще вибрана, перемкніть вибір на адресу, яку ви контролюєте, щоб повідомлення не зникали в закритій скриньці. Точне розташування цього параметра — деталь інтерфейсу платформи; якщо ви не можете його знайти, зверніться до поточної довідки ORCID, а не вгадуйте шлях у меню.
Крок 6: Свідомо відмовтеся від старої адреси
Коли нову адресу підтверджено й вибрано для сповіщень, ви можете планувати завершення роботи університетської скриньки. Перш ніж її закриють:
- Переконайтеся, що ви можете увійти в ORCID за новою адресою або іншим способом, який контролюєте.
- Перевірте, чи мають інші сервіси, які використовували університетську адресу для входу, власний шлях заміни; ORCID рідко буває єдиним.
- Збережіть запис про дату зміни десь поза університетськими системами.
Видалення старої адреси з ORCID необов’язкове й залежить від вашої ситуації. Важливо, щоб запис більше не залежав від скриньки, яку ви не можете відкрити.
Не створюйте другий ORCID iD як стратегію переходу
Спокусливий короткий шлях, коли стара адреса стає недоступною, — зареєструвати новий iD з новою електронною адресою. Це розділяє історію ваших публікацій і місць роботи між двома ідентифікаторами та створює проблему прибирання на потім. Підтримуваний шлях — зберегти наявний iD і виправити доступ до його електронної пошти. Якщо у вас уже є два записи, розглядайте об’єднання як окреме завдання, а не додавайте третій.
Відокремте видимість електронної пошти від завдання з резервною адресою
Додавання резервної адреси стосується доступу та відновлення. Те, чи відображається адреса публічно у вашому записі, — це інше налаштування з іншою аудиторією. Не припускайте, що підтвердження особистої адреси робить її публічною, і не припускайте, що її приховування видаляє її з акаунта. Вирішуйте питання видимості окремо, бажано після того, як проблему доступу вирішено.
Контрольний список
- Увійшов і переконався, що запис мій, а не однофамільця
- Визначив університетську адресу, яка закривається
- Вибрав стійку адресу, яку контролюю (особиста скринька або власний домен)
- Додав її в розділі Emails
- Відкрив повідомлення для підтвердження й завершив підтвердження
- Вибрав підтверджену адресу для сповіщень
- Переконався, що вхід досі працює
- Перевірив інші сервіси, які використовували університетську адресу
- Окремо вирішив, чи має якась адреса бути публічно видимою
- Не зареєстрував дублікат iD
Чого цей посібник не встановлює
Наведені кроки відповідають задокументованим правилам ORCID щодо електронної пошти та загальній гігієні акаунта. Вони не описують поточне розташування екранів, точне формулювання налаштувань або вимоги процесу відновлення, жодне з яких тут не підтверджено. Якщо інтерфейс відрізняється від того, що ви очікуєте, дотримуйтеся актуальних довідкових сторінок, а не запам’ятованого шляху в меню.
Коли негайне завдання виконано, може бути корисно ширше переглянути, які акаунти прив’язані до адреси, від якої ви відмовляєтеся, — саме тут посібник із пошуку за електронною адресою стає наступним кроком, а не частиною самої зміни в ORCID.