为什么操作顺序很重要
ORCID iD 的设计目标是比一份工作或一个学位更长久，但绑定在它上面的邮箱地址往往并非如此。当大学或雇主关闭你的邮箱时，记录可能仍绑定在一个你再也打不开的地址上——这会影响登录、找回和通知。
安全的顺序是：确认哪个 iD 是你的，添加一个自己掌控的地址，验证它，调整通知设置，然后才停止使用旧地址。按这个顺序操作，可以避免记录只指向一个已丢失邮箱的空档期。
本指南专门讲邮箱这一步，不涉及改名、迁移出版物或合并重复记录。
第 1 步：确认哪个 ORCID iD 确实是你的
在改动任何内容之前，先确认你编辑的是自己的记录，而不是同名者的记录。
- 通过 ORCID 登录页登录并打开你的记录。如果不确定哪个 iD 是你的，搜索你的姓名，并将列出的所属机构、作品和教育经历与你自己的履历进行比对。
- 检查记录中当前显示的邮箱地址。如果正是即将关闭的机构地址，那就是本任务要处理的对象。
- 留意记录中是否已有其他关联地址。如果有，你可能只需验证或将其设为首选，而不必新增。
公开资料匹配只是线索，不是证据。常见姓名、同一机构以及相近的研究领域可能产生多个看似合理的记录，因此要通过登录后的视图确认，而不能仅凭公开搜索结果。
如果你是通过搜索旧地址找到该记录的，并希望为其他服务找到可重复的方法，请参阅通过邮箱地址查找账号。
第 2 步：决定哪个地址应成为备用
选择一个在机构邮箱关闭后你仍能掌控的地址。较好的选择是你已在使用的个人邮箱，或你拥有域名下的地址。不太可靠的选择是另一个雇主地址、共享的部门邮箱，或从机构转发的别名——账号关闭时，转发规则通常是第一个被停用的。
| 候选地址 | 离开后是否持久？ | 说明 |
|---|---|---|
| 你已在使用的个人邮箱 | 通常可以 | 验证最简单；保持找回选项最新 |
| 你拥有域名下的地址 | 通常可以 | 取决于域名是否持续注册并付费 |
| 另一个机构地址 | 如果与同一雇主一起关闭，则不行 | 仅在该机构存续期间有用 |
| 部门或共享邮箱 | 不行 | 他人可能失去访问权，或邮箱可能被停用 |
| 来自旧机构的转发别名 | 不行 | 账号关闭时转发通常终止 |
此表是关于持久性的编辑建议，不是 ORCID 规则。平台并不对地址类型排名，只要求验证。
第 3 步：在 Emails 部分添加地址
备用地址在记录的 Emails 部分添加，并通过发送到该邮箱的邮件完成验证。来源
由此产生两个实际后果。第一，该地址必须是你在设置过程中能打开收件箱的地址，因为验证邮件会发到那里。第二，如果验证邮件没有到达，在重试之前先检查地址拼写以及该邮箱的垃圾邮件或过滤设置；拼写错误会产生一个永远无法验证的记录条目。
如果你使用的是共享或公共电脑，请在离开会话前完成验证，并在之后退出登录。
第 4 步：了解哪些可以删除、哪些不能
所有者不能删除唯一关联的邮箱地址；通知邮箱的选择仅限于已验证地址。来源
这就是本指南采用“先添加、后停用”而非“替换”顺序的原因。记录在任何时候都至少需要一个关联地址，而且你不能让未验证的地址接收通知。请计划让旧机构地址继续列出，直到你有了已验证的替代地址；只有到那时，删除它才成为一个值得考虑的问题。
如果机构地址已经无法访问，你可能无法通过它验证任何内容。在这种情况下，请使用登录时提供的账号找回途径，并准备好说明情况；不要为了绕过问题而创建新的 iD（见下文）。
第 5 步：选择通知发送到哪里
所有者不能删除唯一关联的邮箱地址；通知邮箱的选择仅限于已验证地址。来源
验证之后，检查哪个已验证地址被选为接收通知。如果仍选中机构地址，请将选择切换到你自己掌控的地址，以免消息消失在已关闭的邮箱中。该设置的确切位置属于平台界面细节；如果找不到，请查阅当前的 ORCID 帮助文档，而不要猜测菜单路径。
第 6 步：有意识地停用旧地址
一旦新地址已验证并被选为通知邮箱，你就可以规划机构邮箱的终结了。在它关闭之前：
- 确认你能使用新地址或其他自己掌控的方式登录 ORCID。
- 检查其他曾用机构地址登录的服务是否各有替代途径；ORCID 很少是唯一的一个。
- 在机构系统之外记录变更日期。
从 ORCID 删除旧地址是可选的，取决于你的情况。重要的是记录不再依赖一个你打不开的邮箱。
不要创建第二个 ORCID iD 作为迁移策略
当旧地址无法访问时，一个诱人的捷径是用新邮箱注册一个全新的 iD。这会把你的出版物和所属机构历史分散到两个标识符上，并给日后留下清理问题。受支持的路径是保留现有 iD 并修复其邮箱访问。如果你已经有两个记录，请将合并视为单独的任务，而不是再添加第三个。
将邮箱可见性与备用任务分开
添加备用地址关乎访问和找回。地址是否在记录上公开显示是另一个设置，面向不同的受众。不要以为验证个人地址就会使其公开，也不要以为隐藏它就会将其从账号中移除。应独立决定可见性问题，最好在访问问题解决之后。
检查清单
- 已登录并确认记录是我的，而非同名者的
- 已确定即将关闭的机构地址
- 已选择一个我掌控的持久地址（个人邮箱或自有域名）
- 已在 Emails 部分添加
- 已打开验证邮件并完成验证
- 已选择已验证地址接收通知
- 已确认登录仍然有效
- 已检查其他曾使用机构地址的服务
- 已单独决定是否有任何地址应公开可见
- 未注册重复的 iD
本指南未确立的内容
上述步骤遵循 ORCID 有文档记录的邮箱规则和一般账号卫生习惯。它们不描述当前屏幕布局、设置的确切措辞或找回流程的要求，这些均未在此确认。如果界面与你预期不同，请遵循实时帮助页面，而不是记忆中的菜单路径。
当眼前的任务完成后，更广泛地审查哪些账号绑定了即将停用的地址可能有用——这正是邮箱查找指南作为下一步的用武之地，而不是 ORCID 变更本身的一部分。