İşlem sırası neden önemlidir
Bir ORCID iD’si tek bir işten veya diplomadan daha uzun ömürlü olacak şekilde tasarlanmıştır. Ona bağlı e-posta adresi ise genellikle öyle değildir. Bir üniversite veya işveren gelen kutunuzu kapattığında, kayıt artık açamadığınız bir adrese bağlı kalabilir — bu da oturum açma, kurtarma ve bildirimler açısından önemlidir.
Güvenli sıra şudur: hangi iD’nin size ait olduğunu doğrulayın, kontrolünüzdeki bir adresi ekleyin, doğrulayın, bildirimleri ayarlayın ve ancak ondan sonra eski adresi kullanmayı bırakın. Bu sırayla ilerlemek, kaydın yalnızca kaybettiğiniz bir posta kutusunu işaret ettiği bir boşluk oluşmasını önler.
Bu kılavuz özellikle e-posta adımını ele alır. Adınızı değiştirmeyi, yayınları taşımayı veya yinelenen kayıtları birleştirmeyi kapsamaz.
Adım 1: Hangi ORCID iD’sinin gerçekten size ait olduğunu doğrulayın
Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce, kendi kaydınızı düzenlediğinizden ve adaşınızın kaydını değil, emin olun.
- ORCID oturum açma sayfası üzerinden oturum açın ve kaydınızı açın. Hangi iD’nin size ait olduğundan emin değilseniz, adınızı arayın ve listelenen kurum bilgilerini, çalışmaları ve eğitim kayıtlarını kendi geçmişinizle karşılaştırın.
- Kayıtta şu anda gösterilen e-posta adresini kontrol edin. Kapanmak üzere olan kurumsal adres buysa, bu görevin konusu odur.
- Kayıtta zaten başka bir ilişkili adres olup olmadığını not edin. Varsa, yeni bir adres eklemek yerine yalnızca onu doğrulamanız veya öne çıkarmanız gerekebilir.
Herkese açık bir profille eşleşme bir ipucudur, kanıt değildir. Yaygın adlar, ortak kurumlar ve benzer araştırma alanları birkaç olası kayıt oluşturabilir; bu nedenle yalnızca herkese açık bir arama sonucuyla değil, oturum açmış görünüm üzerinden doğrulayın.
Kaydı eski bir adresi arayarak bulduysanız ve bunu diğer hizmetler için tekrarlanabilir bir şekilde yapmak istiyorsanız, e-posta adresine göre hesapları bulma sayfasına bakın.
Adım 2: Hangi adresin yedek olacağına karar verin
Kurumun posta kutusu kapandıktan sonra da kontrolünüzde olacak bir adres seçin. İyi adaylar, zaten kullandığınız kişisel bir posta kutusu veya sahip olduğunuz bir alan adındaki adrestir. Daha az güvenilir seçenekler başka bir işveren adresi, ortak bir bölüm gelen kutusu veya kurumdan yönlendirilen bir takma addır — yönlendirme kuralları genellikle bir hesap kapatıldığında devre dışı bırakılan ilk şeydir.
| Aday adres | Ayrıldıktan sonra kalıcı mı? | Notlar |
|---|---|---|
| Zaten kullandığınız kişisel posta kutusu | Genellikle evet | Doğrulaması en basit; kurtarma seçeneklerini güncel tutun |
| Sahip olduğunuz bir alan adındaki adres | Genellikle evet | Alan adını kayıtlı ve ödemesi yapılmış tutmaya bağlıdır |
| Başka bir kurumsal adres | Aynı işverenle kapanıyorsa hayır | Yalnızca o kurum kaldığı sürece kullanışlıdır |
| Bölüm veya ortak gelen kutusu | Hayır | Başkaları erişimi kaybedebilir veya gelen kutusu kullanımdan kaldırılabilir |
| Eski kurumdan yönlendirme takma adı | Hayır | Yönlendirme genellikle hesap kapatıldığında sona erer |
Bu tablo kalıcılık hakkında editoryal bir rehberliktir, bir ORCID kuralı değildir. Platform adres türlerini sıralamaz; yalnızca doğrulama gerektirir.
Adım 3: Adresi E-postalar bölümüne ekleyin
İkincil bir adres, kaydın E-postalar bölümünde eklenir ve o gelen kutusuna gönderilen bir iletiyle doğrulanır. Kaynak
Bundan iki pratik sonuç çıkar. Birincisi, doğrulama iletisi oraya gideceği için adres, kurulum oturumu sırasında gelen kutusunu açabileceğiniz bir adres olmalıdır. İkincisi, doğrulama iletisi gelmezse, tekrar denemeden önce adresin yazımını ve o posta kutusundaki spam veya filtreleme ayarlarını kontrol edin; bir yazım hatası, asla doğrulanamayacak bir kayıt girdisi oluşturur.
Ortak veya herkese açık bir bilgisayardan çalışıyorsanız, oturumdan ayrılmadan önce doğrulamayı tamamlayın ve ardından oturumu kapatın.
Adım 4: Neyi kaldırıp neyi kaldıramayacağınızı anlayın
Sahip, tek ilişkili e-posta adresini kaldıramaz; bildirim e-postası seçimi doğrulanmış adreslerle sınırlıdır. Kaynak
Bu kılavuzdaki sıranın neden değiştir-önce değil, ekle-sonra-kullanımdan kaldır olduğunun nedeni budur. Kaydın her zaman en az bir ilişkili adrese ihtiyacı vardır ve doğrulanmamış bir adresi bildirim alan adres yapamazsınız. Doğrulanmış bir alternatif yerine gelene kadar eski kurumsal adresin listede kalmasını planlayın; ancak o zaman onu kaldırmak sormaya değer bir soru haline gelir.
Kurumsal adrese zaten ulaşılamıyorsa, onun üzerinden hiçbir şeyi doğrulayamayabilirsiniz. Bu durumda oturum açma sırasında sunulan hesap kurtarma yolunu kullanın ve durumu açıklamaya hazır olun; sorunu aşmak için yeni bir iD oluşturmayın (aşağıdaki bölüme bakın).
Adım 5: Bildirimlerin nereye gideceğini seçin
Sahip, tek ilişkili e-posta adresini kaldıramaz; bildirim e-postası seçimi doğrulanmış adreslerle sınırlıdır. Kaynak
Doğrulamadan sonra, bildirimler için hangi doğrulanmış adresin seçili olduğunu gözden geçirin. Kurumsal adres hâlâ seçiliyse, iletilerin kapalı bir posta kutusunda kaybolmaması için seçimi kontrolünüzdeki adrese geçirin. Bu ayarın tam yeri bir platform arayüzü ayrıntısıdır; bulamazsanız bir menü yolunu tahmin etmek yerine güncel ORCID yardım belgelerine bakın.
Adım 6: Eski adresi bilinçli olarak kullanımdan kaldırın
Yeni adres doğrulandıktan ve bildirimler için seçildikten sonra, kurumsal gelen kutusunun sonunu planlayabilirsiniz. Kapanmadan önce:
- Yeni adresi veya kontrolünüzdeki başka bir yöntemi kullanarak ORCID’e oturum açabildiğinizi doğrulayın.
- Kurumsal adresi oturum açma için kullanan diğer hizmetlerin kendi yedek yolları olduğunu kontrol edin; ORCID nadiren tek başına bunlardan biridir.
- Değişiklik tarihini kurumsal sistemlerin dışında bir yerde kaydedin.
Eski adresi ORCID’den kaldırmak isteğe bağlıdır ve durumunuza bağlıdır. Önemli olan, kaydın artık açamadığınız bir posta kutusuna bağımlı olmamasıdır.
Geçiş stratejisi olarak ikinci bir ORCID iD’si oluşturmayın
Eski bir adrese ulaşılamaz hale geldiğinde cazip bir kısa yol, yeni bir e-postayla yeni bir iD kaydetmektir. Bu, yayın ve kurum geçmişinizi iki tanımlayıcıya böler ve daha sonra bir temizlik sorunu yaratır. Desteklenen yol, mevcut iD’yi korumak ve e-posta erişimini düzeltmektir. Zaten iki kaydınız varsa, bir üçüncüsünü eklemek yerine birleştirmeyi ayrı bir görev olarak ele alın.
E-posta görünürlüğünü yedekleme görevinden ayrı tutun
Yedek bir adres eklemek erişim ve kurtarma ile ilgilidir. Bir adresin kaydınızda herkese açık olarak gösterilip gösterilmemesi, farklı bir kitleye hitap eden farklı bir ayardır. Kişisel bir adresi doğrulamanın onu herkese açık hale getirdiğini varsaymayın ve onu gizlemenin hesaptan kaldırdığını da varsaymayın. Görünürlük sorusuna kendi esaslarına göre karar verin, ideal olarak erişim sorunu çözüldükten sonra.
Kontrol listesi
- Oturum açtım ve kaydın adaşımın değil, bana ait olduğunu doğruladım
- Kapanmakta olan kurumsal adresi belirledim
- Kontrolümdeki kalıcı bir adres seçtim (kişisel posta kutusu veya sahip olduğum alan adı)
- Adresi E-postalar bölümüne ekledim
- Doğrulama iletisini açtım ve doğrulamayı tamamladım
- Bildirimler için doğrulanmış adresi seçtim
- Oturum açmanın hâlâ çalıştığını doğruladım
- Kurumsal adresi kullanan diğer hizmetleri kontrol ettim
- Herhangi bir adresin herkese açık görünüp görünmemesi gerektiğine ayrıca karar verdim
- Yinelenen bir iD kaydetmedim
Bu kılavuzun kanıtlamadığı şeyler
Yukarıdaki adımlar ORCID’in belgelenmiş e-posta kurallarını ve genel hesap hijyenini izler. Mevcut ekran düzenini, ayarların tam ifadesini veya kurtarma akışının gereksinimlerini tanımlamazlar; bunların hiçbiri burada doğrulanmamıştır. Arayüz beklediğinizden farklıysa, hatırlanan bir menü yolu yerine canlı yardım sayfalarını izleyin.
Acil görev tamamlandığında, hangi hesapların kullanımdan kaldırılan adrese bağlı olduğuna dair daha geniş bir inceleme yararlı olabilir — e-posta arama kılavuzu tam da burada, ORCID değişikliğinin bir parçası olarak değil, bir sonraki adım olarak devreye girer.