왜 작업 순서가 중요한가
ORCID iD는 한 직장이나 학위보다 오래 지속되도록 만들어졌습니다. 하지만 여기에 연결된 이메일 주소는 그렇지 않은 경우가 많습니다. 대학이나 고용주가 메일함을 닫으면, 기록이 더 이상 열 수 없는 주소에 묶여 있을 수 있습니다. 이는 로그인, 복구, 알림에 영향을 미칩니다.
안전한 순서는 다음과 같습니다. 어떤 iD가 본인 것인지 확인하고, 본인이 관리하는 주소를 추가하고, 인증한 뒤, 알림 설정을 조정하고, 그 다음에야 기존 주소 사용을 중단하는 것입니다. 이 순서를 지키면 기록이 이미 잃어버린 메일함만 가리키는 공백이 생기는 것을 피할 수 있습니다.
이 가이드는 특히 이메일 단계를 다룹니다. 이름 변경, 출판물 이전, 중복 기록 병합은 다루지 않습니다.
1단계: 어떤 ORCID iD가 실제로 본인 것인지 확인하기
무엇이든 변경하기 전에, 본인이 동명이인이 아닌 자신의 기록을 편집하고 있는지 확인하세요.
- ORCID 로그인 페이지를 통해 로그인하고 기록을 여세요. 어떤 iD가 본인 것인지 확실하지 않다면, 이름을 검색하고 나열된 소속, 저작물, 학력 항목을 자신의 이력과 비교하세요.
- 기록에 현재 표시된 이메일 주소를 확인하세요. 곧 폐쇄될 기관 주소라면, 이 작업의 대상이 바로 그것입니다.
- 기록에 이미 다른 연결된 주소가 있는지 확인하세요. 있다면 새로 추가할 필요 없이 인증하거나 승격하기만 하면 될 수 있습니다.
공개 프로필 일치는 단서일 뿐 증거가 아닙니다. 흔한 이름, 공유된 기관, 유사한 연구 분야는 여러 그럴듯한 기록을 만들어낼 수 있으므로, 공개 검색 결과만이 아니라 로그인한 화면을 통해 확인하세요.
이전 주소를 검색해 기록을 찾았고 다른 서비스에서도 반복 가능한 방법을 원한다면, 이메일 주소로 계정 찾기를 참고하세요.
2단계: 어떤 주소를 백업으로 삼을지 결정하기
기관 메일함이 닫힌 후에도 계속 관리할 수 있는 주소를 선택하세요. 좋은 후보는 이미 사용 중인 개인 메일함이나 본인이 소유한 도메인의 주소입니다. 덜 신뢰할 만한 선택은 다른 고용주의 주소, 공유 부서 메일함, 기관에서 전달되는 별칭입니다. 전달 규칙은 보통 계정이 닫힐 때 가장 먼저 비활성화됩니다.
| 후보 주소 | 떠난 후에도 지속 가능? | 비고 |
|---|---|---|
| 이미 사용 중인 개인 메일함 | 대체로 예 | 인증이 가장 간단하며, 복구 옵션을 최신으로 유지하세요 |
| 본인이 소유한 도메인의 주소 | 대체로 예 | 도메인을 등록하고 유지 비용을 지불하는 데 달려 있습니다 |
| 다른 기관 주소 | 같은 고용주와 함께 닫힌다면 아니요 | 해당 기관이 남아 있는 동안만 유용합니다 |
| 부서 또는 공유 메일함 | 아니요 | 다른 사람이 접근 권한을 잃거나 메일함이 폐쇄될 수 있습니다 |
| 이전 기관의 전달 별칭 | 아니요 | 전달은 보통 계정이 닫힐 때 종료됩니다 |
이 표는 지속성에 대한 편집상의 지침이며 ORCID 규칙이 아닙니다. 플랫폼은 주소 유형의 순위를 매기지 않고, 단순히 인증을 요구합니다.
3단계: 이메일 섹션에서 주소 추가하기
보조 주소는 기록의 이메일 섹션에서 추가하고 해당 메일함으로 발송된 메시지를 통해 인증합니다. 출처
여기서 두 가지 실질적인 결과가 따릅니다. 첫째, 인증 메시지가 그곳으로 가기 때문에 설정 세션 중에 메일함을 열 수 있는 주소여야 합니다. 둘째, 인증 메시지가 도착하지 않으면 다시 시도하기 전에 주소 철자와 해당 메일함의 스팸 또는 필터링 설정을 확인하세요. 오타는 절대 인증할 수 없는 기록 항목을 만듭니다.
공유 또는 공용 컴퓨터에서 작업하는 경우, 세션을 떠나기 전에 인증을 완료하고 나서 로그아웃하세요.
4단계: 무엇을 제거할 수 있고 없는지 이해하기
소유자는 유일한 연결 이메일 주소를 제거할 수 없으며, 알림 이메일 선택은 인증된 주소로 제한됩니다. 출처
이것이 이 가이드의 순서가 교체가 아니라 추가 후 폐쇄인 이유입니다. 기록에는 항상 최소 하나의 연결 주소가 필요하며, 인증되지 않은 주소를 알림 수신 주소로 만들 수 없습니다. 인증된 대안이 마련될 때까지 기존 기관 주소가 목록에 남아 있을 것으로 계획하세요. 그 후에야 제거가 고려할 만한 질문이 됩니다.
기관 주소에 이미 접근할 수 없다면, 그것을 통해 아무것도 인증하지 못할 수 있습니다. 이 경우 로그인 시 제공되는 계정 복구 경로를 사용하고 상황을 설명할 준비를 하세요. 문제를 우회하려고 새 iD를 만들지 마세요(아래 섹션 참조).
5단계: 알림이 어디로 갈지 선택하기
소유자는 유일한 연결 이메일 주소를 제거할 수 없으며, 알림 이메일 선택은 인증된 주소로 제한됩니다. 출처
인증 후에는 어떤 인증된 주소가 알림용으로 선택되었는지 검토하세요. 기관 주소가 여전히 선택되어 있다면, 메시지가 닫힌 메일함으로 사라지지 않도록 본인이 관리하는 주소로 선택을 전환하세요. 해당 설정의 정확한 위치는 플랫폼 인터페이스 세부 사항입니다. 찾을 수 없다면 메뉴 경로를 추측하지 말고 현재 ORCID 도움말 문서를 확인하세요.
6단계: 기존 주소를 의도적으로 폐쇄하기
새 주소가 인증되고 알림용으로 선택되면, 기관 메일함의 종료를 계획할 수 있습니다. 닫히기 전에:
- 새 주소나 본인이 관리하는 다른 방법으로 ORCID에 로그인할 수 있는지 확인하세요.
- 기관 주소를 로그인에 사용한 다른 서비스에 자체 대체 경로가 있는지 확인하세요. ORCID만 유일한 경우는 드뭅니다.
- 변경 날짜 기록을 기관 시스템 외부 어딘가에 보관하세요.
ORCID에서 기존 주소를 제거하는 것은 선택 사항이며 상황에 따라 다릅니다. 중요한 것은 기록이 더 이상 열 수 없는 메일함에 의존하지 않게 되는 것입니다.
마이그레이션 전략으로 두 번째 ORCID iD를 만들지 마세요
기존 주소에 접근할 수 없게 되었을 때 유혹적인 지름길은 새 이메일로 새 iD를 등록하는 것입니다. 그러면 출판 및 소속 이력이 두 개의 식별자로 나뉘고 나중에 정리 문제가 생깁니다. 지원되는 경로는 기존 iD를 유지하고 이메일 접근을 수정하는 것입니다. 이미 두 개의 기록이 있다면, 세 번째를 추가하는 대신 통합을 별도 작업으로 다루세요.
이메일 공개 여부는 백업 작업과 분리하세요
백업 주소 추가는 접근과 복구에 관한 것입니다. 주소가 기록에 공개적으로 표시되는지는 다른 대상과 다른 설정입니다. 개인 주소를 인증하면 공개된다고 가정하지 말고, 숨기면 계정에서 제거된다고도 가정하지 마세요. 접근 문제가 해결된 후에 공개 여부 질문을 그 자체의 장단점으로 결정하세요.
체크리스트
- 로그인하여 기록이 동명이인이 아닌 본인 것임을 확인했다
- 폐쇄되는 기관 주소를 파악했다
- 본인이 관리하는 지속 가능한 주소(개인 메일함 또는 소유 도메인)를 선택했다
- 이메일 섹션에 추가했다
- 인증 메시지를 열고 인증을 완료했다
- 알림용으로 인증된 주소를 선택했다
- 로그인이 여전히 작동하는지 확인했다
- 기관 주소를 사용한 다른 서비스를 확인했다
- 어떤 주소를 공개적으로 표시할지 별도로 결정했다
- 중복 iD를 등록하지 않았다
이 가이드가 확립하지 않는 것
위 단계는 ORCID의 문서화된 이메일 규칙과 일반적인 계정 위생을 따릅니다. 현재 화면 레이아웃, 설정의 정확한 문구, 복구 흐름의 요구 사항은 설명하지 않으며, 이 중 어느 것도 여기서 확인되지 않았습니다. 인터페이스가 예상과 다르면 기억에 의존한 메뉴 경로 대신 실제 도움말 페이지를 따르세요.
즉각적인 작업이 끝나면, 폐쇄되는 주소에 연결된 계정이 무엇인지 더 넓게 검토하는 것이 유용할 수 있습니다. 바로 그 지점에서 이메일 조회 가이드가 다음 단계로 적합하며, ORCID 변경 자체의 일부는 아닙니다.