Mengapa urutan tindakan penting
ORCID iD dirancang untuk bertahan lebih lama dari satu pekerjaan atau gelar. Alamat email yang terpasang padanya sering kali tidak. Ketika universitas atau pemberi kerja menutup inbox Anda, catatan bisa tertinggal terikat pada alamat yang tidak lagi bisa Anda buka — hal ini penting untuk masuk, pemulihan, dan notifikasi.
Urutan yang aman adalah: pastikan iD mana yang milik Anda, tambahkan alamat yang Anda kendalikan, verifikasi, sesuaikan notifikasi, dan baru setelah itu berhenti menggunakan alamat lama. Melakukannya dalam urutan itu menghindari celah di mana catatan hanya menunjuk ke kotak surat yang telah Anda kehilangan.
Panduan ini secara khusus membahas langkah email. Panduan ini tidak mencakup perubahan nama, pemindahan publikasi, atau penggabungan catatan duplikat.
Langkah 1: Pastikan ORCID iD mana yang benar-benar milik Anda
Sebelum mengubah apa pun, pastikan bahwa Anda mengedit catatan Anda sendiri dan bukan catatan orang lain yang bernama sama.
- Masuk melalui halaman masuk ORCID dan buka catatan Anda. Jika Anda tidak yakin iD mana yang milik Anda, cari nama Anda dan bandingkan afiliasi, karya, dan riwayat pendidikan yang tercantum dengan riwayat Anda sendiri.
- Periksa alamat email yang saat ini ditampilkan di catatan. Jika itu alamat institusi yang akan ditutup, itulah yang menjadi fokus tugas ini.
- Catat apakah catatan sudah memiliki alamat terhubung lain. Jika ada, Anda mungkin hanya perlu memverifikasi atau mempromosikannya daripada menambahkan yang baru.
Kecocokan profil publik hanyalah petunjuk, bukan bukti. Nama yang umum, institusi yang sama, dan bidang penelitian yang mirip dapat menghasilkan beberapa catatan yang tampak masuk akal, jadi pastikan melalui tampilan setelah masuk, bukan hanya dari hasil pencarian publik.
Jika Anda menemukan catatan dengan mencari alamat lama dan ingin cara yang dapat diulang untuk melakukannya pada layanan lain, lihat menemukan akun berdasarkan alamat email.
Langkah 2: Tentukan alamat mana yang harus menjadi cadangan
Pilih alamat yang masih akan Anda kendalikan setelah kotak surat institusi ditutup. Kandidat yang baik adalah kotak surat pribadi yang sudah Anda gunakan, atau alamat pada domain yang Anda miliki. Pilihan yang kurang andal adalah alamat pemberi kerja lain, inbox departemen bersama, atau alias yang meneruskan dari institusi — aturan penerusan biasanya menjadi hal pertama yang dinonaktifkan saat akun ditutup.
| Alamat kandidat | Bertahan setelah keluar? | Catatan |
|---|---|---|
| Kotak surat pribadi yang sudah Anda gunakan | Biasanya ya | Paling mudah diverifikasi; jaga opsi pemulihan tetap mutakhir |
| Alamat pada domain yang Anda miliki | Biasanya ya | Bergantung pada tetap terdaftarnya dan terbayarnya domain |
| Alamat institusi lain | Tidak, jika ditutup bersama pemberi kerja yang sama | Hanya berguna selama institusi itu masih ada |
| Inbox departemen atau bersama | Tidak | Orang lain mungkin kehilangan akses atau inbox bisa dinonaktifkan |
| Alias penerusan dari institusi lama | Tidak | Penerusan biasanya berakhir saat akun ditutup |
Tabel ini adalah panduan editorial tentang daya tahan, bukan aturan ORCID. Platform tidak memberi peringkat pada jenis alamat; platform hanya mewajibkan verifikasi.
Langkah 3: Tambahkan alamat di bagian Email
Alamat sekunder ditambahkan di bagian Email pada catatan dan diverifikasi melalui pesan yang dikirim ke inbox tersebut. Sumber
Ada dua konsekuensi praktis. Pertama, alamat tersebut haruslah alamat yang inbox-nya dapat Anda buka selama sesi penyiapan, karena pesan verifikasi dikirim ke sana. Kedua, jika pesan verifikasi tidak datang, periksa ejaan alamat dan pengaturan spam atau penyaringan pada kotak surat itu sebelum mencoba lagi; salah ketik menghasilkan entri catatan yang tidak akan pernah bisa diverifikasi.
Jika Anda bekerja dari komputer bersama atau publik, selesaikan verifikasi sebelum meninggalkan sesi, dan keluar setelahnya.
Langkah 4: Pahami apa yang dapat dan tidak dapat Anda hapus
Pemilik tidak dapat menghapus satu-satunya alamat email terhubung; pemilihan email notifikasi terbatas pada alamat terverifikasi. Sumber
Inilah alasan urutan dalam panduan ini adalah tambah-lalu-nonaktifkan, bukan ganti. Catatan memerlukan setidaknya satu alamat terhubung setiap saat, dan Anda tidak dapat menjadikan alamat yang belum terverifikasi sebagai alamat yang menerima notifikasi. Rencanakan agar alamat institusi lama tetap tercantum sampai Anda memiliki alternatif terverifikasi; baru setelah itu menghapusnya menjadi pertanyaan yang layak diajukan.
Jika alamat institusi sudah tidak dapat dijangkau, Anda mungkin tidak dapat memverifikasi apa pun melaluinya. Dalam hal ini, gunakan jalur pemulihan akun yang ditawarkan saat masuk dan bersiaplah menjelaskan situasinya; jangan membuat iD baru untuk mengakali masalah (lihat bagian di bawah).
Langkah 5: Pilih ke mana notifikasi dikirim
Pemilik tidak dapat menghapus satu-satunya alamat email terhubung; pemilihan email notifikasi terbatas pada alamat terverifikasi. Sumber
Setelah verifikasi, tinjau alamat terverifikasi mana yang dipilih untuk notifikasi. Jika alamat institusi masih dipilih, alihkan pilihan ke alamat yang Anda kendalikan agar pesan tidak hilang ke kotak surat yang sudah ditutup. Lokasi persis pengaturan itu adalah detail antarmuka platform; jika Anda tidak dapat menemukannya, periksa dokumentasi bantuan ORCID terkini daripada menebak jalur menu.
Langkah 6: Nonaktifkan alamat lama secara sengaja
Setelah alamat baru terverifikasi dan dipilih untuk notifikasi, Anda dapat merencanakan berakhirnya inbox institusi. Sebelum ditutup:
- Pastikan Anda dapat masuk ke ORCID menggunakan alamat baru atau metode lain yang Anda kendalikan.
- Periksa bahwa layanan lain yang menggunakan alamat institusi untuk masuk memiliki jalur pengganti sendiri; ORCID jarang menjadi satu-satunya.
- Simpan catatan tanggal perubahan di suatu tempat di luar sistem institusi.
Menghapus alamat lama dari ORCID bersifat opsional dan bergantung pada situasi Anda. Yang penting adalah catatan tidak lagi bergantung pada kotak surat yang tidak dapat Anda buka.
Jangan membuat ORCID iD kedua sebagai strategi migrasi
Jalan pintas yang menggoda ketika alamat lama menjadi tidak dapat dijangkau adalah mendaftarkan iD baru dengan email baru. Itu memecah riwayat publikasi dan afiliasi Anda ke dua pengenal dan menciptakan masalah pembersihan di kemudian hari. Jalur yang didukung adalah mempertahankan iD yang ada dan memperbaiki akses emailnya. Jika Anda sudah memiliki dua catatan, anggap konsolidasi sebagai tugas terpisah daripada menambahkan yang ketiga.
Pisahkan visibilitas email dari tugas cadangan
Menambahkan alamat cadangan adalah tentang akses dan pemulihan. Apakah suatu alamat ditampilkan secara publik di catatan Anda adalah pengaturan berbeda dengan audiens berbeda. Jangan berasumsi bahwa memverifikasi alamat pribadi membuatnya publik, dan jangan berasumsi bahwa menyembunyikannya menghapusnya dari akun. Putuskan pertanyaan visibilitas berdasarkan pertimbangannya sendiri, idealnya setelah masalah akses teratasi.
Daftar periksa
- Sudah masuk dan memastikan catatan itu milik saya, bukan orang lain yang bernama sama
- Mengidentifikasi alamat institusi yang akan ditutup
- Memilih alamat tahan lama yang saya kendalikan (kotak surat pribadi atau domain milik sendiri)
- Menambahkannya di bagian Email
- Membuka pesan verifikasi dan menyelesaikan verifikasi
- Memilih alamat terverifikasi untuk notifikasi
- Memastikan masuk masih berfungsi
- Memeriksa layanan lain yang menggunakan alamat institusi
- Memutuskan secara terpisah apakah ada alamat yang harus terlihat publik
- Tidak mendaftarkan iD duplikat
Apa yang tidak ditetapkan panduan ini
Langkah-langkah di atas mengikuti aturan email terdokumentasi ORCID dan kebersihan akun secara umum. Langkah-langkah ini tidak menjelaskan tata letak layar saat ini, kata-kata persis dalam pengaturan, atau persyaratan alur pemulihan, yang tidak satu pun dikonfirmasi di sini. Jika antarmuka berbeda dari yang Anda harapkan, ikuti halaman bantuan langsung daripada jalur menu yang diingat.
Ketika tugas mendesak selesai, tinjauan yang lebih luas tentang akun mana yang terikat pada alamat yang akan dinonaktifkan bisa berguna — di sinilah panduan pencarian email cocok sebagai langkah berikutnya, bukan sebagai bagian dari perubahan ORCID itu sendiri.