أضف بريدًا احتياطيًا موثّقًا إلى ORCID قبل أن تفقد بريد مؤسستك

لماذا يهم ترتيب الخطوات

صُمم معرّف ORCID iD ليبقى أطول من وظيفة واحدة أو شهادة واحدة. أما عنوان البريد الإلكتروني المرتبط به فغالبًا لا يبقى. عندما تغلق جامعة أو جهة عمل بريدك، قد يبقى السجل مرتبطًا بعنوان لم تعد تستطيع فتحه — وهذا يهم لتسجيل الدخول والاستعادة والإشعارات.

التسلسل الآمن هو: تأكد أي معرّف iD هو معرّفك، وأضف عنوانًا تملكه، ووثّقه، واضبط الإشعارات، وبعد ذلك فقط توقف عن استخدام العنوان القديم. اتباع هذا الترتيب يتجنب فجوة يصبح فيها السجل مشيرًا فقط إلى صندوق بريد فقدته.

يغطي هذا الدليل خطوة البريد الإلكتروني تحديدًا. ولا يغطي تغيير اسمك أو نقل المنشورات أو دمج السجلات المكررة.

الخطوة 1: تأكد أي معرّف ORCID iD هو معرّفك فعلًا

قبل تغيير أي شيء، تأكد أنك تعدّل سجلك أنت لا سجل شخص يحمل اسمك.

• سجّل الدخول عبر صفحة تسجيل الدخول في ORCID وافتح سجلك. إن لم تكن متأكدًا أي معرّف iD هو معرّفك، فابحث باسمك وقارن الانتماءات والأعمال والمدخلات التعليمية المدرجة بتاريخك الخاص.
• تحقق من عنوان البريد الإلكتروني المعروض حاليًا في السجل. إن كان عنوان المؤسسة الذي على وشك الإغلاق، فهو العنوان الذي تتعلق به هذه المهمة.
• لاحظ ما إذا كان السجل يحتوي بالفعل على أي عنوان مرتبط آخر. إن كان كذلك، فقد تحتاج فقط إلى توثيقه أو ترقيته بدلًا من إضافة عنوان جديد.

تطابق الملف العام مؤشر وليس دليلًا. فالأسماء الشائعة والمؤسسات المشتركة ومجالات البحث المتشابهة قد تنتج عدة سجلات محتملة، لذا تأكد من خلال العرض بعد تسجيل الدخول لا من نتيجة بحث عام وحدها.

إذا وجدت السجل بالبحث عن عنوان قديم وتريد طريقة قابلة للتكرار لفعل ذلك مع خدمات أخرى، فراجع العثور على الحسابات عبر عنوان البريد الإلكتروني.

الخطوة 2: قرر أي عنوان ينبغي أن يصبح الاحتياطي

اختر عنوانًا ستظل تتحكم فيه بعد إغلاق صندوق بريد المؤسسة. من الخيارات الجيدة صندوق بريد شخصي تستخدمه بالفعل، أو عنوان على نطاق تملكه. ومن الخيارات الأقل موثوقية عنوان جهة عمل أخرى، أو صندوق بريد قسم مشترك، أو اسم مستعار يعيد التوجيه من المؤسسة — فقواعد إعادة التوجيه عادة أول ما يُعطّل عند إغلاق الحساب.

هذا الجدول إرشاد تحريري بشأن الاستدامة، وليس قاعدة من ORCID. فالمنصة لا ترتب أنواع العناوين؛ بل تشترط التوثيق فقط.

الخطوة 3: أضف العنوان في قسم Emails

يُضاف العنوان الثانوي في قسم Emails في السجل ويُوثّق عبر رسالة تُرسل إلى ذلك البريد. المصدر

وينتج عن ذلك نتيجتان عمليتان. أولًا، يجب أن يكون العنوان مما تستطيع فتح بريده أثناء جلسة الإعداد، لأن رسالة التوثيق تُرسل إليه. ثانيًا، إذا لم تصل رسالة التوثيق، فتحقق من هجاء العنوان وإعدادات البريد المزعج أو التصفية في ذلك الصندوق قبل المحاولة مجددًا؛ فالخطأ المطبعي ينتج مدخلًا في السجل لا يمكن توثيقه أبدًا.

إذا كنت تعمل من حاسوب مشترك أو عام، فأكمل التوثيق قبل مغادرة الجلسة، ثم سجّل الخروج بعد ذلك.

الخطوة 4: افهم ما يمكنك إزالته وما لا يمكنك

لا يستطيع المالك إزالة عنوان البريد المرتبط الوحيد؛ واختيار بريد الإشعارات مقصور على العناوين الموثّقة. المصدر

وهذا سبب أن التسلسل في هذا الدليل هو الإضافة ثم الإيقاف لا الاستبدال. فالسجل يحتاج إلى عنوان مرتبط واحد على الأقل في جميع الأوقات، ولا يمكنك جعل عنوان غير موثّق هو الذي يتلقى الإشعارات. خطط لبقاء عنوان المؤسسة القديم مدرجًا حتى يكون لديك بديل موثّق، وعندها فقط تصبح إزالته سؤالًا يستحق الطرح.

إذا كان عنوان المؤسسة غير قابل للوصول بالفعل، فقد لا تتمكن من توثيق أي شيء عبره. في هذه الحالة، استخدم مسار استعادة الحساب المتاح عند تسجيل الدخول وكن مستعدًا لشرح الوضع؛ ولا تنشئ معرّف iD جديدًا للالتفاف على المشكلة (انظر القسم أدناه).

الخطوة 5: اختر إلى أين تذهب الإشعارات

لا يستطيع المالك إزالة عنوان البريد المرتبط الوحيد؛ واختيار بريد الإشعارات مقصور على العناوين الموثّقة. المصدر

بعد التوثيق، راجع أي عنوان موثّق محدد للإشعارات. إذا كان عنوان المؤسسة لا يزال محددًا، فحوّل الاختيار إلى العنوان الذي تتحكم فيه حتى لا تختفي الرسائل في صندوق بريد مغلق. الموضع الدقيق لهذا الإعداد تفصيل من واجهة المنصة؛ فإن لم تجده، فراجع وثائق مساعدة ORCID الحالية بدلًا من تخمين مسار قائمة.

الخطوة 6: أوقف العنوان القديم عمدًا

بعد توثيق العنوان الجديد واختياره للإشعارات، يمكنك التخطيط لنهاية صندوق بريد المؤسسة. قبل إغلاقه:

• تأكد أنك تستطيع تسجيل الدخول إلى ORCID باستخدام العنوان الجديد أو طريقة أخرى تتحكم فيها.
• تحقق من أن أي خدمات أخرى استخدمت العنوان المؤسسي لتسجيل الدخول لديها مسار بديل خاص بها؛ فORCID نادرًا ما يكون الوحيد.
• احتفظ بسجل لتاريخ التغيير في مكان خارج أنظمة المؤسسة.

إزالة العنوان القديم من ORCID اختيارية وتعتمد على وضعك. المهم أن السجل لم يعد يعتمد على صندوق بريد لا تستطيع فتحه.

لا تنشئ معرّف ORCID iD ثانيًا كاستراتيجية ترحيل

من الطرق المختصرة المغرية عندما يصبح عنوان قديم غير قابل للوصول تسجيل معرّف iD جديد ببريد إلكتروني جديد. وهذا يقسم تاريخ منشوراتك وانتماءاتك بين معرّفين وينشئ مشكلة تنظيف لاحقًا. المسار المدعوم هو الإبقاء على معرّف iD الحالي وإصلاح وصوله إلى البريد الإلكتروني. وإذا كان لديك سجلان بالفعل، فتعامل مع الدمج كمهمة منفصلة بدلًا من إضافة ثالث.

افصل ظهور البريد الإلكتروني عن مهمة النسخ الاحتياطي

إضافة عنوان احتياطي تتعلق بالوصول والاستعادة. أما ما إذا كان عنوان ما يُعرض علنًا في سجلك فهو إعداد مختلف بجمهور مختلف. لا تفترض أن توثيق عنوان شخصي يجعله علنيًا، ولا تفترض أن إخفاءه يزيله من الحساب. قرر مسألة الظهور على أساسها الخاص، ويُفضّل بعد حل مشكلة الوصول.

قائمة التحقق

• سجّلت الدخول وتأكدت أن السجل سجلي لا سجل شخص يحمل اسمي
• حددت عنوان المؤسسة الذي يُغلق
• اخترت عنوانًا مستدامًا أتحكم فيه (صندوق بريد شخصي أو نطاق مملوك)
• أضفته في قسم Emails
• فتحت رسالة التوثيق وأكملت التوثيق
• حددت العنوان الموثّق للإشعارات
• تأكدت أن تسجيل الدخول لا يزال يعمل
• تحققت من الخدمات الأخرى التي استخدمت عنوان المؤسسة
• قررت بشكل منفصل ما إذا كان ينبغي أن يظهر أي عنوان علنًا
• لم أسجّل معرّف iD مكررًا

ما لا يثبته هذا الدليل

تتبع الخطوات أعلاه قواعد البريد الإلكتروني الموثّقة في ORCID والنظافة العامة للحساب. وهي لا تصف تخطيط الشاشة الحالي، ولا الصياغة الدقيقة للإعدادات، ولا متطلبات مسار الاستعادة، وليس أي منها مؤكدًا هنا. وإذا اختلفت الواجهة عما تتوقعه، فاتبع صفحات المساعدة الحية بدلًا من مسار قائمة تتذكره.

عند إنجاز المهمة المباشرة، قد يكون من المفيد مراجعة أوسع لأي الحسابات مرتبطة بالعنوان المتقاعد — وهنا يأتي دليل البحث بالبريد الإلكتروني كخطوة تالية، لا كجزء من تغيير ORCID نفسه.