ทำไมลำดับการดำเนินการจึงสำคัญ
ORCID iD ถูกออกแบบให้อยู่ได้นานกว่าตำแหน่งงานหรือปริญญาหนึ่งรายการ แต่ที่อยู่ อีเมลที่ผูกกับมันมักไม่เป็นเช่นนั้น เมื่อมหาวิทยาลัยหรือนายจ้างปิดกล่องจดหมายของคุณ บันทึกอาจยังผูกกับที่อยู่ที่คุณไม่สามารถเปิดได้อีกต่อไป ซึ่งส่งผลต่อการลงชื่อเข้าใช้ การกู้คืน และการแจ้งเตือน
ลำดับที่ปลอดภัยคือ ตรวจสอบว่า iD ใดเป็นของคุณ เพิ่มที่อยู่ที่คุณควบคุม ยืนยันที่อยู่นั้น ปรับการแจ้งเตือน และจากนั้นจึงเลิกใช้ที่อยู่เดิม การทำตามลำดับนี้ช่วยหลีกเลี่ยงช่วงที่บันทึกชี้ไปยังกล่องจดหมายที่คุณสูญเสียไปแล้วเพียงแห่งเดียว
คู่มือนี้ครอบคลุมขั้นตอนอีเมลโดยเฉพาะ ไม่ครอบคลุมการเปลี่ยนชื่อ การย้ายผลงานตีพิมพ์ หรือการรวมบันทึกที่ซ้ำกัน
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบว่า ORCID iD ใดเป็นของคุณจริง
ก่อนเปลี่ยนแปลงสิ่งใด ให้ยืนยันว่าคุณกำลังแก้ไขบันทึกของคุณเอง ไม่ใช่ของบุคคลชื่อเดียวกัน
- ลงชื่อเข้าใช้ผ่านหน้าลงชื่อเข้าใช้ของ ORCID และเปิดบันทึกของคุณ หากไม่แน่ใจว่า iD ใดเป็นของคุณ ให้ค้นหาชื่อของคุณและเปรียบเทียบสังกัด ผลงาน และประวัติการศึกษาที่ระบุไว้กับประวัติของคุณเอง
- ตรวจสอบที่อยู่ อีเมลที่แสดงอยู่ในบันทึกในปัจจุบัน หากเป็นที่อยู่สถาบันที่กำลังจะปิด นั่นคือสิ่งที่งานนี้เกี่ยวข้อง
- สังเกตว่าบันทึกมีที่อยู่ อื่นที่เชื่อมโยงอยู่แล้วหรือไม่ หากมี คุณอาจเพียงต้องยืนยันหรือเลื่อนสถานะที่อยู่นั้นแทนการเพิ่มใหม่
การตรงกับโปรไฟล์สาธารณะเป็นเพียงเบาะแส ไม่ใช่หลักฐาน ชื่อที่พบบ่อย สถาบันร่วม และสาขาวิจัยที่คล้ายกันอาจทำให้มีบันทึกที่น่าเป็นไปได้หลายรายการ ดังนั้นควรยืนยันผ่านมุมมองเมื่อลงชื่อเข้าใช้ ไม่ใช่จากผลการค้นหาสาธารณะเพียงอย่างเดียว
หากคุณพบบันทึกโดยการค้นหาที่อยู่เดิมและต้องการวิธีที่ทำซ้ำได้สำหรับบริการอื่น โปรดดู การค้นหาบัญชีด้วยที่อยู่ อีเมล
ขั้นตอนที่ 2: ตัดสินใจว่าที่อยู่ใดควรเป็นสำรอง
เลือกที่อยู่ที่คุณจะยังควบคุมได้หลังกล่องจดหมายของสถาบันปิด ตัวเลือกที่ดีคือกล่องจดหมายส่วนตัวที่คุณใช้อยู่แล้ว หรือที่อยู่บนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ ตัวเลือกที่เชื่อถือได้น้อยกว่าคือที่อยู่ของนายจ้างอีกราย กล่องจดหมายของแผนกที่ใช้ร่วมกัน หรือนามแฝงที่ส่งต่อจากสถาบัน เพราะกฎการส่งต่อมักเป็นสิ่งแรกที่ถูกปิดเมื่อบัญชีถูกยกเลิก
| ที่อยู่ที่พิจารณา | คงอยู่ได้หลังออกจากสถาบันหรือไม่ | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| กล่องจดหมายส่วนตัวที่คุณใช้อยู่แล้ว | โดยปกติใช่ | ยืนยันง่ายที่สุด รักษาตัวเลือกการกู้คืนให้เป็นปัจจุบัน |
| ที่อยู่บนโดเมนที่คุณเป็นเจ้าของ | โดยปกติใช่ | ขึ้นอยู่กับการต่ออายุและชำระค่าโดเมน |
| ที่อยู่สถาบันอื่น | ไม่ หากปิดพร้อมนายจ้างเดียวกัน | มีประโยชน์เฉพาะขณะที่สถาบันนั้นยังอยู่ |
| กล่องจดหมายของแผนกหรือใช้ร่วมกัน | ไม่ | ผู้อื่นอาจสูญเสียการเข้าถึงหรือกล่องจดหมายอาจถูกยกเลิก |
| นามแฝงส่งต่อจากสถาบันเดิม | ไม่ | การส่งต่อมักสิ้นสุดเมื่อบัญชีถูกปิด |
ตารางนี้เป็นคำแนะนำเชิงบรรณาธิการเกี่ยวกับความคงทน ไม่ใช่กฎของ ORCID แพลตฟอร์มไม่ได้จัดอันดับประเภทที่อยู่ เพียงแต่กำหนดให้ต้องยืนยัน
ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มที่อยู่ในส่วน Emails
ที่อยู่สำรองถูกเพิ่มในส่วน Emails ของบันทึกและยืนยันผ่านข้อความที่ส่งไปยังกล่องจดหมายนั้น แหล่งที่มา
ผลในทางปฏิบัติสองประการตามมา ประการแรก ที่อยู่ต้องเป็นกล่องจดหมายที่คุณสามารถเปิดได้ระหว่างเซสชันการตั้งค่า เพราะข้อความยืนยันจะถูกส่งไปที่นั่น ประการที่สอง หากข้อความยืนยันไม่มาถึง ให้ตรวจสอบการสะกดที่อยู่และการตั้งค่าสแปมหรือการกรองของกล่องจดหมายนั้นก่อนลองใหม่ เพราะการพิมพ์ผิดจะสร้างรายการในบันทึกที่ไม่สามารถยืนยันได้เลย
หากคุณทำงานจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันหรือสาธารณะ ให้ทำการยืนยันให้เสร็จก่อนออกจากเซสชัน และลงชื่อออก afterward
ขั้นตอนที่ 4: เข้าใจสิ่งที่คุณสามารถและไม่สามารถลบได้
เจ้าของไม่สามารถลบที่อยู่ อีเมลที่เชื่อมโยงเพียงแห่งเดียวได้ การเลือกอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนจำกัดเฉพาะที่อยู่ที่ยืนยันแล้ว แหล่งที่มา
นี่คือเหตุผลที่ลำดับในคู่มือนี้คือเพิ่มแล้วจึงยกเลิก ไม่ใช่แทนที่ บันทึกจำเป็นต้องมีที่อยู่ที่เชื่อมโยงอย่างน้อยหนึ่งแห่งตลอดเวลา และคุณไม่สามารถทำให้ที่อยู่ที่ยังไม่ยืนยันเป็นที่อยู่ที่รับการแจ้งเตือนได้ วางแผนให้ที่อยู่สถาบันเดิมยังคงอยู่ในรายการจนกว่าคุณจะมีทางเลือกที่ยืนยันแล้ว จากนั้นการลบจึงกลายเป็นคำถามที่ควรถาม
หากที่อยู่สถาบันเข้าถึงไม่ได้แล้ว คุณอาจไม่สามารถยืนยันสิ่งใดผ่านที่อยู่นั้นได้ ในกรณีนั้นให้ใช้เส้นทางการกู้คืนบัญชีที่เสนอในหน้าลงชื่อเข้าใช้และเตรียมอธิบายสถานการณ์ อย่าสร้าง iD ใหม่เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา (ดูหัวข้อด้านล่าง)
ขั้นตอนที่ 5: เลือกว่าการแจ้งเตือนจะไปที่ใด
เจ้าของไม่สามารถลบที่อยู่ อีเมลที่เชื่อมโยงเพียงแห่งเดียวได้ การเลือกอีเมลสำหรับการแจ้งเตือนจำกัดเฉพาะที่อยู่ที่ยืนยันแล้ว แหล่งที่มา
หลังการยืนยัน ให้ตรวจสอบว่าที่อยู่ที่ยืนยันแล้วใดถูกเลือกสำหรับการแจ้งเตือน หากที่อยู่สถาบันยังถูกเลือกอยู่ ให้เปลี่ยนการเลือกไปยังที่อยู่ที่คุณควบคุม เพื่อให้ข้อความไม่หายไปในกล่องจดหมายที่ปิดแล้ว ตำแหน่งที่แน่นอนของการตั้งค่านั้นเป็นรายละเอียดของอินเทอร์เฟซแพลตฟอร์ม หากคุณหาไม่พบ ให้ตรวจสอบเอกสารช่วยเหลือของ ORCID ปัจจุบันแทนการเดาเส้นทางเมนู
ขั้นตอนที่ 6: ยกเลิกที่อยู่เดิมอย่างตั้งใจ
เมื่อที่อยู่ใหม่ได้รับการยืนยันและเลือกสำหรับการแจ้งเตือนแล้ว คุณสามารถวางแผนการสิ้นสุดของกล่องจดหมายสถาบันได้ ก่อนที่มันจะปิด:
- ยืนยันว่าคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ ORCID ด้วยที่อยู่ใหม่หรือวิธีอื่นที่คุณควบคุม
- ตรวจสอบว่าบริการอื่นใดที่ใช้ที่อยู่สถาบันสำหรับการลงชื่อเข้าใช้มีเส้นทางทดแทนของตนเอง ORCID ไม่ค่อยเป็นบริการเดียว
- เก็บบันทึกวันที่เปลี่ยนแปลงไว้ที่ใดที่หนึ่งนอกระบบของสถาบัน
การลบที่อยู่เดิมออกจาก ORCID เป็นทางเลือกและขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคุณ สิ่งที่สำคัญคือบันทึกไม่พึ่งพากล่องจดหมายที่คุณไม่สามารถเปิดได้อีกต่อไป
อย่าสร้าง ORCID iD ที่สองเป็นกลยุทธ์การย้าย
ทางลัดที่น่าดึงดูดเมื่อที่อยู่เดิมเข้าถึงไม่ได้คือการลงทะเบียน iD ใหม่ด้วยอีเมลใหม่ ซึ่งจะแยกประวัติผลงานตีพิมพ์และสังกัดของคุณออกเป็นสองตัวระบุและสร้างปัญหาในการทำความสะอาดภายหลัง เส้นทางที่รองรับคือเก็บ iD เดิมไว้และแก้ไขการเข้าถึงอีเมลของมัน หากคุณมีสองบันทึกอยู่แล้ว ให้ถือว่าการรวมเป็นงานแยกต่างหากแทนการเพิ่มรายการที่สาม
แยกการมองเห็นอีเมลออกจากงานสำรอง
การเพิ่มที่อยู่สำรองเกี่ยวกับการเข้าถึงและการกู้คืน ไม่ว่าที่อยู่จะแสดงต่อสาธารณะในบันทึกของคุณหรือไม่เป็นการตั้งค่าที่แตกต่างกับผู้ชมที่แตกต่าง อย่าสันนิษฐานว่าการยืนยันที่อยู่ส่วนตัวจะทำให้มันเป็นสาธารณะ และอย่าสันนิษฐานว่าการซ่อนมันจะลบออกจากบัญชี ตัดสินใจเรื่องการมองเห็นตามเหตุผลของมันเอง โดยเฉพาะหลังแก้ไขปัญหาการเข้าถึงแล้ว
รายการตรวจสอบ
- ลงชื่อเข้าใช้และยืนยันว่าบันทึกเป็นของฉัน ไม่ใช่ของบุคคลชื่อเดียวกัน
- ระบุที่อยู่สถาบันที่กำลังจะปิด
- เลือกที่อยู่ที่คงทนซึ่งฉันควบคุม (กล่องจดหมายส่วนตัวหรือโดเมนที่ฉันเป็นเจ้าของ)
- เพิ่มในส่วน Emails
- เปิดข้อความยืนยันและทำการยืนยันเสร็จสิ้น
- เลือกที่อยู่ที่ยืนยันแล้วสำหรับการแจ้งเตือน
- ยืนยันว่าการลงชื่อเข้าใช้ยังทำงานได้
- ตรวจสอบบริการอื่นที่ใช้ที่อยู่สถาบัน
- ตัดสินใจแยกต่างหากว่าที่อยู่ใดควรปรากฏต่อสาธารณะ
- ไม่ได้ลงทะเบียน iD ซ้ำ
สิ่งที่คู่มือนี้ไม่ได้ยืนยัน
ขั้นตอนข้างต้นเป็นไปตามกฎอีเมลที่ ORCID เอกสารไว้และสุขอนามัยบัญชีทั่วไป ไม่ได้อธิบายเค้าโครงหน้าจอปัจจุบัน ถ้อยคำที่แน่นอนของการตั้งค่า หรือข้อกำหนดของขั้นตอนการกู้คืน ซึ่งไม่มีการยืนยันในที่นี้ หากอินเทอร์เฟซแตกต่างจากที่คุณคาดไว้ ให้ปฏิบัติตามหน้าช่วยเหลือที่ใช้งานจริงแทนเส้นทางเมนูที่จำมา
เมื่องานเฉพาะหน้าเสร็จสิ้น การทบทวนบัญชีใดบ้างที่ผูกกับที่อยู่ที่กำลังจะยกเลิกในวงกว้างขึ้นอาจเป็นประโยชน์ นั่นคือจุดที่ คู่มือการค้นหาด้วยอีเมล เข้ามาเป็นขั้นตอนถัดไป ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลง ORCID เอง