為什麼操作順序很重要
ORCID iD 的設計是為了比單一工作或學位更長久。但附加在它上面的電子郵件地址往往不是。當大學或雇主關閉你的信箱時，記錄可能仍綁定在你已無法開啟的地址上——這會影響登入、復原與通知。
安全的順序是：確認哪個 iD 是你的、新增一個你能控制的地址、完成驗證、調整通知設定，然後才停止使用舊地址。依此順序操作，可避免記錄只指向你已失去的信箱而出現空窗。
本指南專門說明電子郵件步驟。不涵蓋更改姓名、搬移出版品或合併重複記錄。
步驟 1：確認哪個 ORCID iD 確實是你的
在變更任何內容之前，先確認你編輯的是自己的記錄，而不是同名者的記錄。
- 透過 ORCID 登入頁面登入並開啟你的記錄。如果不確定哪個 iD 是你的，請搜尋你的姓名，並將列出的任職機構、作品與學歷項目與你自己的經歷比對。
- 檢查記錄中目前顯示的電子郵件地址。如果那是即將關閉的機構地址，就是本任務要處理的對象。
- 注意記錄是否已有其他關聯地址。如果有，你可能只需要驗證或將其設為主要地址，而不必新增。
公開個人檔案相符只是線索，不是證明。常見姓名、相同機構與相似研究領域可能產生多筆看似合理的記錄，因此請透過登入後的檢視確認，而非僅憑公開搜尋結果。
如果你當初是透過搜尋舊地址找到記錄，並想用可重複的方式對其他服務做同樣的事，請參閱依電子郵件地址尋找帳號。
步驟 2：決定哪個地址應成為備用地址
選擇一個在機構信箱關閉後你仍能控制的地址。好的候選包括你已在使用的個人信箱，或你擁有網域上的地址。較不可靠的選擇是另一個雇主地址、共享的系所信箱，或由機構轉寄的別名——帳號關閉時，轉寄規則通常是第一個被停用的。
| 候選地址 | 離開後仍持久？ | 備註 |
|---|---|---|
| 你已在使用的個人信箱 | 通常可以 | 最容易驗證；保持復原選項為最新狀態 |
| 你擁有網域上的地址 | 通常可以 | 取決於持續註冊並支付該網域費用 |
| 另一個機構地址 | 否，若與同一雇主一同關閉 | 僅在該機構仍存在時有用 |
| 系所或共享信箱 | 否 | 其他人可能失去存取權，或信箱可能被停用 |
| 來自舊機構的轉寄別名 | 否 | 帳號關閉時轉寄通常會終止 |
此表是關於持久性的編輯建議，不是 ORCID 規則。平台不會對地址類型排名；它只要求驗證。
步驟 3：在「電子郵件」區段新增地址
次要地址是在記錄的「電子郵件」區段新增，並透過寄至該信箱的訊息完成驗證。來源
隨之而來有兩個實際後果。第一，該地址必須是你在設定工作階段期間能開啟的信箱，因為驗證訊息會寄到那裡。第二，如果驗證訊息沒有送達，請在再次嘗試前檢查地址拼寫以及該信箱的垃圾郵件或篩選設定；拼寫錯誤會產生一筆永遠無法驗證的記錄項目。
如果你使用的是共享或公用電腦，請在離開工作階段前完成驗證，之後並登出。
步驟 4：了解哪些可以移除、哪些不能
擁有者無法移除唯一關聯的電子郵件地址；通知電子郵件的選擇僅限於已驗證地址。來源
這就是本指南順序為「先新增、後停用」而非「取代」的原因。記錄在任何時候都至少需要一個關聯地址，而且你無法讓未驗證的地址成為接收通知的地址。請預期舊機構地址會持續列出，直到你有一個已驗證的替代地址；唯有到那時，移除它才成為值得考慮的問題。
如果機構地址已無法連線，你可能無法透過它驗證任何事項。在這種情況下，請使用登入時提供的帳號復原途徑，並準備好說明情況；不要建立新的 iD 來繞過問題（見下方章節）。
步驟 5：選擇通知寄送位置
擁有者無法移除唯一關聯的電子郵件地址；通知電子郵件的選擇僅限於已驗證地址。來源
驗證後，請檢視哪個已驗證地址被選為接收通知。如果仍選取機構地址，請將選擇切換到你控制的地址，以免訊息消失在已關閉的信箱中。該設定的確切位置屬於平台介面細節；如果找不到，請查閱目前的 ORCID 說明文件，不要猜測選單路徑。
步驟 6：刻意停用舊地址
一旦新地址完成驗證並被選為接收通知，你就可以規劃機構信箱的終止。在它關閉之前：
- 確認你能使用新地址或你控制的其他方法登入 ORCID。
- 檢查其他曾使用機構地址登入的服務是否各有替代途徑；ORCID 很少是唯一一個。
- 在機構系統之外的地方保留變更日期的記錄。
從 ORCID 移除舊地址是選項，取決於你的情況。重要的是記錄不再依賴你無法開啟的信箱。
不要建立第二個 ORCID iD 作為遷移策略
當舊地址無法連線時，一個誘人的捷徑是用新電子郵件註冊全新的 iD。這會將你的出版與任職經歷分散到兩個識別碼，並在日後造成清理問題。受支援的做法是保留現有 iD 並修復其電子郵件存取。如果你已有兩筆記錄，請將合併視為獨立任務，而不是再新增第三筆。
將電子郵件可見性與備用任務分開處理
新增備用地址是關於存取與復原。地址是否在記錄上公開顯示是另一個設定，面向不同的對象。不要假設驗證個人地址就會使其公開，也不要假設隱藏它就會從帳號中移除。請根據其本身的利弊決定可見性問題，理想上是在存取問題解決之後。
檢查清單
- 已登入並確認記錄是我的，不是同名者的
- 已找出即將關閉的機構地址
- 已選擇我控制且持久的地址（個人信箱或擁有的網域）
- 已在「電子郵件」區段新增
- 已開啟驗證訊息並完成驗證
- 已選擇該已驗證地址接收通知
- 已確認登入仍可運作
- 已檢查其他曾使用機構地址的服務
- 已另行決定是否應公開顯示任何地址
- 未註冊重複的 iD
本指南未確立的事項
上述步驟遵循 ORCID 記載的電子郵件規則與一般帳號衛生。它們不描述目前的畫面配置、設定的確切措辭或復原流程的要求，這些均未在此確認。如果介面與你預期不同，請遵循即時說明頁面，而非憑記憶的選單路徑。
當眼前任務完成後，更廣泛地檢視哪些帳號綁定在即將停用的地址上可能有用——這正是電子郵件查詢指南作為下一步的適用之處，而不是 ORCID 變更本身的一部分。